Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» выполненная по материалам ЗАО «Красноярский ДОК»

    Дебет счета 55.2 «Чековые книжки».

    Кредит  счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный  счет», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в зависимости от того, какие именно средства будут служить резервом для открытия чековой книжки.

    На  сумму, открываемой чековой книжки. 

    Расчет  чеком с поставщиками и подрядчиками за товрно-материальные ценности оформляется  проводкой:

    Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

    Кредит  счета 55.2 «Чековые книжки».

    На  сумму оплаты счета поставщика за счет чека. 

    Порядок и условия использования чеков  в платежном обороте регулируется Гражданским кодексом РФ, а в части, им не урегулированной, - другими законами и устанавливаемыми в соответствии с ними банковскими правилами. Форма  чека и форма его заполнения определяются также законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами.

    Расчётный чек содержит письменное поручение  владельца счёта (чекодателя) обслуживающему его банку по перечислению указанной  в чеке суммы денег с его  счёта на счёт получателя средств (чекодержателя).

    Расчёты в порядке плановых платежей производят в тех случаях, когда между  подрядчиком и заказчиком сложились  устойчивые хозяйственные и расчётные  отношения, а взаиморасчёты носят  регулярный характер. Сущность данной формы заключается в том, что заказчик оплачивает будущую продукцию равными суммами и в сроки, установленные соглашением. Расчёт в порядке плановых платежей заказчики отражают на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».

      Бартерная операция – обмен товара, продукции, работы либо услуги одного вида на товар (продукцию, работу, услугу) другого вида. При этом стороны взаимно обмениваются товарами без денежной оплаты и участия банков в расчетах между собой. Такие сделки распространены в условиях дефицита денежных средств.

    При договоре мены сделка, как правило, считается равноценной, но это в  свою очередь не означает, что стоимость  товаров, обмениваемых сторонами, одинакова. Обычно стороны договариваются осуществить  обмен без доплат, не смотря на то, что Гражданский кодекс РФ допускает доплату при данных сделках.

    Совершая  бартерную сделку, нужно помнить, что величина поступления, предусматривающая  исполнение обязательств неденежными  средствами принимается к учету  по стоимости товаров полученных или подлежащих получению организации. Об этом гласит п. 6.3 ПБУ 9/99. Товары же, полученные по договору, предусматривающему исполнение обязательств неденежными средствами, оценивается по стоимости товаров, переданных или подлежащих передаче организацией, это уже п. 10 ПБУ 5/01. Сама организация ЗАО «Красноярский ДОК» использует устаревшее ПБУ 5/98, об этом говорит учетная политика предприятия (см. приложение 4).

    Примером  договоры мены может служить договор  № 191 Зао «Красноярский ДОК». (см. приложение 5). Данный договор описывает бартерную сделку, которая заключается в поставке ДСП со стороны ЗАО «Красноярский ДОК» в обмен на матрацы со стороны ООО «ТЭКС-пром». В данном договоре оговорены требования к качеству товара, тары, упаковки, порядок реализации сделки, оплата транспортных расходов, порядок проведения приемки товара, методы устранение споров между сторонами, сроки выполнения сторонами своих обязательств. Документ содержит все необходимы подписи и печати сторон. Однако, п. 3 договора мены № 191 организации «Красноярский ДОК», а так же п. 3.6 договора № 132 (см. приложение 2), по существу являющийся так же договором мены, которые гласят о том, что право собственности на товар переходит в момент передачи, противоречит текущему законодательству, так как  по договору мены операции по реализации отражаются в учете только в том случае, если обе стороны одновременно выполнили свои обязательства. В противном случае, если одна из сторон выполнила свои обязательства, а другая нет, то первая сторона отражает в учете не реализацию, а только отгрузку товара проводкой:

    Дебет счета 45 «Товары отгруженные».

    Кредит  счета 41 «Товары».

    На  учетную стоимость отгруженных  товарно-материальных ценностей. 

    Сторона, получившая товар, но не выполнившая  своих обязательств, отражает его  по дебету забалансового счета 002.

    При выполнении обеих сторон своих обязательств, договор мены в бухгалтерии отражается следующим образом:

    Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и  заказчиками».

    Кредит  счета 90.1 «Выручка от продаж».

    На  сумму поступивших товаров вместе с суммой НДС по ним. 

    На  реализованные товары начисляется  НДС:

    Дебет счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость»

    Кредит  счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

    На  сумму НДС по переданным товарам. 

    Фактическая себестоимость товаров, передаваемых по договору мены списывается проводкой:

    Дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж».

    Кредит  счета 41 «Товары».

    На  сумму фактической себестоимости  переданных товаров. 

    Оприходывание, поступившего товара отражается проводкой:

    Дебет счета 41 «Товары».

    Кредит  счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    На  сумму поступившего товара. 

    Далее необходимо учесть НДС по товарам, полученным по договору мены:

    Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям».

    Кредит  счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    На  сумму НДС по поступившим товарам. 

    После совершения товарообменной сделки в  учете делается проводка на зачет  взаимных требований по продажной стоимости  переданных товаров:

    Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

    Кредит  счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    На  сумму поступивших товара с суммой НДС по ним. 

    После этого выставляется к возмещению НДС:

    Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

    Кредит  счета 19 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным ценностям».

    На  сумму возмещения НДС из бюджета. 

    Взаимные  расчёты могут быть разовыми и  постоянными, между двумя организациями  или их группой. Сроки и порядок  расчётов устанавливаются соглашением  сторон между организациями по согласованию с учреждением банка.

    Развитие  электронной техники сделало  возможным еще один вид безналичных  расчетов в форме пластиковых  карточек, которые содержат в себе зашифрованную информацию, позволяющую их владельцам осуществлять платежи и получать наличные деньги.

    Сама  пластиковая карточка представляет собой пластинку с нанесенной магнитной полоской или встроенной микросхемой, дающей ключ к специальному карточному счету в банке. При бумажной технологии продавец с помощью специального терминала считывает информацию с карточки, проводит авторизацию, и выясняет, можно ли оплатить покупку. Подробная информация о покупке фиксируется на слипе и направляется в центр платежной системы или банк. Подпись на слипе означает приказ перевести деньки за покупку со специального карточного счета на счет продавца.

    В электронной системе держатель  карточки напрямую связывается с  эмитентом через терминал. Вместо подписи на счете он вводит с помощью  клавиатуры секретную комбинацию чисел, что при правильном наборе санкционирует  дебетование его банковского  счета.

    Для рассматриваемой организации, ЗАО  «Красноярский ДОК», бартерные сделки, довольно редкие для современных  предприятий, достаточно обычное явление. Причиной этому, скорее всего, является недостаток наличных денежных средств и средств, находящихся на расчетном счете организации. Поэтому данный способ расчета с поставщиками для ЗАО «Красноярский ДОК» является вполне приемлемым и удобным. Другие безналичные расчеты, в том числе расчеты векселями, о которых речь пойдет далее, со своими поставщиками организация не совершает, по крайней мере об этом говорит та информация, которую предоставила непосредственно сама организация. 

2.2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками векселями 

    Вексель – это вид ценной бумаги, представляющий собой письменное долговое обязательство, составленное в закрепленной законом  форме, дающее его владельцу безусловное  право требовать по наступлению  срока с лица, выдавшего или  акцептовавшего обязательства, уплаты оговоренной в нем денежной суммы. Вексель одновременно сочетает свойства ценной бумаги и долгового обязательства.

    Согласно  ст. 815 Гражданского кодекса Российской Федерации вексель удостоверяет ничем не обусловленное обязательство  векселедателя (простой вексель) либо иного указанного в векселе плательщика (переводной вексель) выплатить по наступлении предусмотренного векселем срока полученные взаймы денежные суммы, при этом выпиской векселя удостоверяются заемные отношения векселедателя с получателем векселя. Таким образом, путем выдачи заимодавцу простого или переводного векселя может быть заключен договор займа.

    Вексель может приобретаться предприятием с целью получения дополнительного  дохода или выпускаться им с целью привлечения заемных средств (финансовый вексель) либо использоваться для расчетов за поставленные товары, работы, услуги (товарный или коммерческий вексель).

    Поскольку собственный вексель предприятия  удостоверяет его долг, то выдача такого векселя не может выступать предметом  договора купли-продажи и не является реализацией имущества.

    Таким образом, при передаче покупателем собственного векселя, между сторонами не возникает ни договора купли-продажи, ни отношений договора мены или бартерной сделки.

    Замена  обязательства по первоначальному договору на обязательство уплатить по векселю у покупателя отражается на соответствующих субсчетах счета 60 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    Согласно  п. 4 Порядка отражения в бухгалтерском  учете операций с ценными бумагами, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.97 № 2, при отражении в бухгалтерском учете операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги, следует пользоваться указаниями, содержащимися в письме Минфина России от 31.10.94 № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги». В настоящее время эти указания не приведены в соответствие с действующим законодательством, поэтому могут применяться в части, не противоречащей актам законодательства, принятым позднее, в частности вступившим в силу с 1 января 2000 г. ПБУ: Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденному приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н и Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденному приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н.

    Сумма причитающихся к уплате по векселю процентов или дисконт за полученные товары, выполненные работы и оказанные услуги в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции отражается у покупателя по дебету счетов учета производственных запасов, затрат на производство и т.п. в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в момент выдачи векселя.

    При использовании в расчетах между организациями за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги собственного векселя покупателя бухгалтерский учет у векселедателя, осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), субсчет «Векселя выданные» в сумме, указанной в векселе, в корреспонденции с дебетом счетов учета материальных ценностей или издержек производства (обращения) в части работ и услуг. При погашении векселя у организации-векселедателя делается проводка по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные».