Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками» выполненная по материалам ЗАО «Красноярский ДОК»

    При выписке покупателем векселя в счет оплаты товара следует иметь в виду, что расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов, а также расходы по оказанию услуг и выполнению работ для целей производства являются расходами по обычным видам деятельности. Такие расходы принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности. При этом при оплате приобретаемых материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг на условиях коммерческого кредита, предоставляемого в виде отсрочки и рассрочки платежа, расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности. В случае выдачи покупателем собственного векселя величина кредиторской задолженности по первоначальному договору равна стоимости выданных векселей.

    Следовательно, при передаче собственного векселя  при расчетах за поставленные товары или услуги вся сумма денежных средств, подлежащая уплате по векселю, является расходами покупателя.

    Данная  позиция не противоречит п. 4 письма Минфина России от 31.10.94 № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги», в соответствии с которым сумма причитающихся к уплате по векселю процентов или дисконт за полученные товары, выполненные работы и оказанные услуги в зависимости от конкретного содержания хозяйственной операции отражается у покупателя по дебету счетов учета производственных запасов, затрат на производство и т. п. в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в момент выдачи векселя.

    Для отражения платежа векселем вводится новый счет, на практике применяется субсчет 60 «Векселя выданные». В результате данной операции на этом счете сохраняется кредиторская задолженность перед поставщиком, но уже в большем объеме: не только за товары, но и проценты за отсрочку платежа.

    При использовании в расчетах между организациями за поставленные товары или продукцию, выполненные работы и оказанные услуги собственного векселя покупателя бухгалтерский учет у организации, выдавшей вексель, осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (или счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), субсчет «Векселя выданные» в сумме, указанной в векселе, в корреспонденции с дебетом счетов учета материальных ценностей или издержек обращения в части работ и услуг. При погашении векселя у организации-векселедателя делается проводка по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные».

    При вексельной оплате поступающих ресурсов или продаваемой продукции, работ или услуг могут использоваться простые и переводные векселя.

          Простой вексель  – это письменное долговое денежное обязательство векселедателя уплатить определенную сумму денег по наступлении  срока платежа векселедержателю по совершенным торговым сделкам или в уплату за выполненные работы или оказанные услуги.

          В нем указывают  место и дату выдачи, сумму обязательства  в целом или с выделением обязательства  по оплате процентов, срок и место  платежа, наименование получателя, подпись  векселедателя.

          Переводный вексель  или тратта выписывается кредитором (трассантом) и содержит приказ дебитору (трассату) уплатить указанную в векселе сумму третьему лицу (ремитенту) или предъявителю. Этот документ превращается в долговое обязательство после его акцепта трассатом. С помощью передаточной подписи вексель может использоваться неоднократно, тем самым, выполняя функцию универсального кредитно-расчетного документа. Существенно убыстряет оборот средств учет векселей в банках. В этом случае векселедержатель посредством индоссамента передает вексель банку до наступления срока платежа и получает вексельную сумму за вычетом учетного процента в пользу банка, называемого дисконтом.

    В настоящее время учет расчетов с  использованием векселей рекомендуется  осуществлять по упрощенной схеме на тех же счетах, на которых отражаются расчеты без использования векселей. Выделение расчетов с использованием векселей осуществляется в аналитическом учете.

    Выданные  векселя под приобретение товарно-материальных ценностей отражают по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или других подобных счетов. На этих счетах задолженность, обеспеченная векселем, числится до момента ее погашения. По мере погашения задолженности по векселям она списывается в дебет счета 60 с кредита счетов по учету денежных средств (50, 51, 52 и др.). Векселя с просроченным сроком оплаты отражаются в аналитическом учете отдельно.

    При передаче векселя поставщикам и  подрядчикам бухгалтерские записи имеют следующий вид:

    Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Кредит  счета 58 «Краткосрочные финансовые вложения».

    На  сумму оплаты товарно-материальных ценностей поставщику за счет векселя. 

    Если  поставщик отгрузил покупателю продукцию, то независимо от того, как и чем  будет оплачена эта партия товаров, их реализация уже состоялась.

    Правда, если согласно учетной политике администрация  предприятия выбирает для целей  налогообложения моментом реализации оплату, что получение вместо денег  векселя, вопреки логике и здравому смыслу, реализацией не признается, а считается трансформацией товаров в дебиторскую задолженность. Далее, при налогообложении новая ситуация: если счет продавца оплачен векселем третьих лиц, то это уже считается реализацией.

    Если  покупатель оплатил товары переводным векселем, т.е. имел место индоссамент. В этом случае дебетуется счет «Векселя выданные» и кредит счета 62 «Векселя полученные». В данном случае могут возникнуть и обычно возникают проблемы, связанные с исчислением расходов по получению и оплате процентов, но проблема их отражения в бухгалтерском учете будет зависеть от выбранных администрацией вариантов учетной политики.

    Стоимость товаров или ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливают исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров или ценностей. Следовательно, если условиями договора будет предусмотрен порядок погашения задолженности не денежными средствами, а товарно-материальными ценностями или векселями, то оценка товаров, работ, услуг должна быть равна стоимости переданных ценностей.

    Как уже и говорилось выше, рассматриваемая организация, ЗАО «Красноярский ДОК», не практикует в своей деятельности расчеты с поставщиками и подрядчиками векселями. 

2.3. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками наличными денежными средствами 

    Помимо  безналичных расчетов с поставщиками и заказчиками за поставленные товарно-материальные ценности или услуги существуют и  наличные.

    Наличные  денежные средства предприятия находятся  в кассе в виде наличных денег. Понятие кассы включает в себя наличные деньги, имеющиеся у предприятия, а также специально оборудованное помещение для приема, хранения и выдачи денег и других средств, хранящихся в кассе.

    Естественно для осуществления расчетов наличными предприятие должно иметь кассу. Помещение кассы должно быть специально оборудовано для обеспечения сохранности денежных средств в соответствии с «Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий» (Приложение № 3 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации).

    Кассовые  операции выполняет отдельный работник предприятия — кассир.

    Предприятие может иметь наличные деньги в  кассе в пределах, устанавливаемых  банком, обслуживающим это предприятие по согласованию с его руководителем в соответствии с банковскими правилами.

    Кассовые  операции проводятся в следующем  порядке:

1. оформление первичных документов по приходу и расходу;
2. регистрация первичных документов в журнале регистрации;
3. записи в кассовую книгу (под копирку в двух экземплярах), ежедневное подведение остатка по кассовой книге;
4. сдача в бухгалтерию (бухгалтеру) отчета кассира (2-й экземпляр кассовой книги) с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

 
 

    Выдача наличных денег, в том числе в качестве расчета с поставщиками и подрядчиками, производится по расходным кассовым ордерам (см. приложение 5). Такая операция оформляется  бухгалтерской проводкой:

    Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками».

    Кредит  счета 50 «Касса».

    На  сумму оплаты товарно-материальных ценностей поставщику за счет наличных денежных средств. 

    При этом расчет с поставщиком может  производиться за текущий поставленный им товар или за поставленный ранее. В обоих случаях при расчете  с поставщиком составляется выше сказанная проводка на стоимость товара плюс суммы налога на добавленную стоимость по ней.

    Расходные ордера подписывает руководитель организации и главный бухгалтер или лица ими уполномоченные. В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеется разрешительная подпись руководителя, на расходных кассовых ордерах не обязательна. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производиться только в день их составления. Замечанием расходного кассового ордера организации ЗАО «Красноярский ДОК» за номером 572, представленного приложением 5, является отсутствие кредитующегося счета по данной операции, подписи руководителя, а так же наименование получателя денежных средств.

    Выдачу наличных денег, как и их поступление, предприятия учитывают в кассовой книге. Каждое предприятие ведет только одну кассовую книгу, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью.

    Подчистки и неоговоренные исправления  в кассовой книге не допускаются. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера предприятия или лица, его заменяющего.

    Записи  в кассовую книгу производятся кассиром сразу же после выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему  его документу. Ежедневно в конце рабочего дня. Контроль за правильным ведением кассовой книги возлагается на главного бухгалтера предприятия.

    Выдача  денег из кассы, не подтвержденная распиской  получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается. Эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

    Так же приобретение товарно-материальных ценностей может осуществляться через подотчетное лицо. В этом случае предприятие назначает своего поверенного. Ему выдают подотчёт наличные деньги с правами получения ценностей и немедленной оплаты за них, либо доверенность, по которой можно получить материальные ценности, в счёт договоренности, имеющей место между предприятиями в виде договора поставок или гарантийного письма с визой руководителя поставщика (независимо, оплачены материальные ценности предварительно или нет). Доставка материальных ценностей в таких случаях осуществляется само вывозом, независимо от географического расположения покупателя и поставщика. Бухгалтерские проводки в данной ситуации могут иметь два разных варианта оформления. Выдача же самих наличных денежных средств организацией подотчетному лицу в обоих вариантах отражается бухгалтерией одинаково:

    Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    Кредит  счета 50 «Касса».

    На  сумму выданных денежных средств  подотчетному лицу из кассы. 

    Списание  же выданных денежных средств с подотчетного лица может осуществляться проводками:

    Дебет счета 41 «Товары».

    Кредит  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    На  сумму приобретенных товаров  подотчетным лицом.

    или

    Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками».

    Кредит  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    На  сумму оплаты счета поставщика подотчетным  лицом.