2.2 Аналитический учет. Первичные документы  по учету расчетов  с покупателями  и заказчиками. 

     Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, при расчетах плановыми платежами — по каждому покупателю и заказчику. Должна обеспечиваться возможность получения данных о задолженности, обеспеченной векселями, срок поступления средств по которым не наступил; дисконтированными векселями (учтенными в банках); векселями, по которым денежные средства не поступили в срок; по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по авансам полученным

     Для ведения аналитического учета по субсчетам счета 62 предназначена  ведомость № 38-АПК. Это оборотная  ведомость, в которой записываются по каждой позиции аналитического учета  дебетовый и кредитовый остаток  на начало месяца или года, обороты по дебету или кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами. Все расчеты сельскохозяйственных предприятий с заготовительными организациями строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки продукции, порядок оплаты и т.п. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с заготовительными организациями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции. В приемных квитанциях указывают, какая продукция принята и в каком количестве, причитающаяся оплата и т.п. Приемные квитанции являются основанием для записей в учетные регистры по расчетам с заготовительными организациями. Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется в журнале-ордере № 11-АПК отдельно по каждой организации и каналу реализации. В нем записывают в конце месяца результаты по счету 62 и сверяют их с данными ведомости № 38-АПК. После сверки оборот по кредиту счета 62 переносят в Главную книгу.

     Первичными  документами по учету расчетов с  покупателями и заказчиками являются:

     - товарно-транспортные накладные;  их выписывают при отправке  сельскохозяйственной продукции  за пределы организации;

     - акт приема-сдачи выполненных  работ;

     - приемные квитанции (по видам реализуемой продукции); используются при реализации сельскохозяйственной продукции заготовительным организациям;

     - счета-фактуры. 

     Документами, на основании которых возникают  расчетные взаимоотношения между  сельскохозяйственными и заготовительными организациями, являются приемные квитанции.

      Рис.1. Примерная схема документооборота с покупателями и заказчиками.

 Глава 3 Обзор экономической  литературы 

     В учебной и методической литературе, журналах, газетах, довольно широко освещаются вопросы, посвященные учету расчетов с покупателями и заказчиками. Так, например:

     Экономический словарь, сайт Бухгалтерия.ru <<Расчеты с покупателями и заказчиками – это Балансовый счет 62, предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками, включая расчеты по авансам полученным>>

       Бухгалтерская газета  статья из номера  №5/2008 «Расчеты без  участия посредника»  Моисеев И.С.: <<Следовательно, в бухгалтерском учете реализация полученных на комиссию материальных ценностей без участия посредника в расчетах оформляется в его бухгалтерском учете следующими записями: Дебет 62, субсчет «Расчеты с комитентом (принципалом, доверителем) по комиссионному вознаграждению» Кредит 90 «Продажи», субсчет «Выручка» - отражение комиссионного вознаграждения, причитающегося к получению комиссионером согласно договору (включая НДС)>>

     Статья: Инвестиционная деятельность подрядчика ("Финансовая газета", 2007, N 36) Источник публикации "Финансовая газета", 2007, N 36: <<По договору строительного подряда стоимость выполненных работ отражается в составе доходов подрядной организации следующей бухгалтерской записью: Дт 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", Кт 90 "Продажи", субсчет 1 "Выручка".>>

     Экономический ежедневник Эпиграф  №44 от 14.11.2009 Рубрика налоги, бухучет: <<Бухгалтерские проводки по реализации квартиры в учете у инвестора будут следующие:

• Дт 62 Кт 91-1 - отражена задолженность покупателя за квартиру;
• Дт 91-2 Кт 01 - списана стоимость квартиры;
• Дт 91-2 Кт 68 - исчислен НДС с разницы между продажной ценой квартиры с учетом НДС и стоимостью ее приобретения, включающей НДС, на основании счета-фактуры инвестора и записи в книге продаж;
• Дт 51 Кт 62 - получена оплата от покупателя за квартиру.>>

     Журнал  «Всё для бухгалтера»  №2(170) - 2006 январь. Рубрика: Аудит Шепелева С.Н., Шепелева А.И. <<При проведении аудита отдельных разделов бухгалтерского учета на аудируемых предприятиях у аудиторов возникают проблемы различного характера, связанные с организацией по оказанию подобного рода услуг. В статье разъясняется, как правильно подойти к решению проблемы аудита расчетов с покупателями и заказчиками>>

     Журнал  «Консультант бухгалтера»  №6 / 2002 статья «Организация и учет расчетов между заказчиками и инвесторами при строительстве и передаче законченных строительством объектов» Захарьин В.Р. << Предполагается, что НДС был начислен и уплачен ранее. Если сумма налога, исчисленная с суммы стоимости переданных работ, следует доначислить или скорректировать в меньшую сторону. Проще всего это сделать сторнировочной проводкой: Дт  62 Кт 68 (сторно) — на сумму налога, исчисленного при получении аванса. Одновременно восстанавливается первоначальная сумма аванса, подлежащая зачету по расчетам с инвестором;

Дт  62 Кт  62 — на сумму зачтенного аванса; Дт 68 Кт 19 — на сумму налогового вычета по суммам оплаченных работ и услуг субподрядных организаций, а также по суммам стоимости оплаченных материально-производственных запасов.>>

     Журнал  «Консультант бухгалтера» №11/2009 статья: «Порядок заполнения счетов-фактур»: <<В соответствии с общепринятым определением налогового законодательства счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионеров и агентов, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) (п. 1 ст. 169 НК РФ). В настоящей статье на примерах рассмотрим порядок заполнения счетов-фактур для различных ситуаций >>

     Журнал  Бухгалтерия  №4/2003 статья «Как учесть вексель, которым  расплатился покупатель»  Ларионов А. << Задолженность, в обеспечение которой покупатель выдал простой вексель, фирме-продавцу нужно отразить такими проводками: Дт 62   Кт 90-1   – продана продукция (товары); Дт 62 субсчет «Векселя полученные»   Кт 62  – получен от покупателя простой вексель.

     Чтобы правильно заплатить НДС, нужно  учесть:

       – как, согласно учетной политике, фирма платит НДС («по отгрузке» или «по оплате»);

     – какой вексель получила фирма (собственный вексель покупателя или вексель третьего лица);

     – каков номинал векселя (больше цены договора или равен ей).>>

     Казанский бухгалтерский  портал «Слово Бухгалтера»  статья «Дебиторская задолженность; отражение  в учете и отчетности»: <<Списание в течение года безнадежной к получению либо просроченной задолженности за счет резерва отражается записью: Дт 63 «Резервы по сомнительным долгам»Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» >>