Учет расчетов с подотчетными лицами

  Командировочные удостоверения заполняются на заранее  изготовленных бланках, не заполненные  или заполненные не до конца удостоверения  к учету не принимаются.

  Выбывающие  в командировку работники регистрируются и в специальном журнале (см. приложение 13) [9]

  До внесения изменений в законодательство использовалась другая форма (см. приложение 14) [4]

  Выдача наличных денег под отчет на хозяйственные  и оперативные нужды, а так  же на командировочные расходы на предприятии осуществляется согласно законодательству, и ее порядок соответствует  порядку, описанному в теоретической  части данной работы.

  При необходимости, работники предприятия используют собственные средства, в пределах норм расчетов наличными денежными  средствами между субъектами хозяйствования, установленных обслуживающим учреждением  банка в соответствии с законодательством  Республики Беларусь.

  В этом случае работники обязаны не позднее  трех рабочих дней со дня приобретения составить отчет об израсходованных  суммах для возмещения средств, использованных ими в интересах ООО «БелТАСП». В соответствии с данным отчетом, в бухгалтерии составляться запись Д20, 26, 60 К71 (списана подотчетная сумма  по авансовому отчету) и Д71 К50 (возмещение израсходованных сумм). 

  3.2 Ведение Главной  книги и содержание  основных хозяйственных  операций по учету  расчетов с подотчетными  лицами 

  Ведение Главной  книги на предприятии ведется  автоматически, и в конце месяца формируются остатки и отражаются обороты за период. (см. приложение 15)

  Содержание  основных хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» приведены  в таблице 1: 

  Таблица 1. Содержание хозяйственных операций по учету  расчетов с подотчетными лицами

  Таким образом, отражение расчетов с подотчетными лицами в ООО «БелТАСП» соответствует  порядку, регламентированному законодательством  Республики Беларусь. Ведение некоторых  документов на бланках строгой отчетности позволяет контролировать своевременность  и правильность отражения использования  подотчетных сумм.

  Для ускорения  расчетов с подотчетными лицами, в  ООО “БелТАСП” используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных. 

  ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

  В результате всего вышеизложенного материала  можно сделать следующие основные выводы.

  Расчеты с  подотчетными лицами – неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятии, в связи с чем, основными  задачами ведения бухгалтерского учета  расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

  своевременное, полное и достоверное отражение  на счетах бухгалтерского учета фактических  затрат на командировочные расходы  и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;

  документальная  обоснованность использования подотчетных  сумм;

  контроль  за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

  Только при  решении данных задач и правильного  документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия  можно избежать негативные и сложные  моменты, связанные с контролем  за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.

  Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, документальное оформление расчетов с подотчетными лицами позволит облегчить и значительно ускорить данные расчеты на любом предприятии.

  Что касается ООО “БелТАСП”, то на нем учет расчетов с подотчетными лицами ведется в  соответствии с законодательством  Республики Беларусь. Все операции, отражающие выдачу аванса, отчет по нему, учитываются в бухгалтерии  посредством составления определенных записей на основании первичных  и иных документов.

  Для ускорения  расчетов с подотчетными лицами, в  ООО “БелТАСП” используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных. 

  СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

  Трудовой  кодекс Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 296-З (с изменениями и дополнениями)

  О бухгалтерском  учете и отчетности: Закон Республики Беларусь в редакции от 25.06.2001 № 42-3.

  О порядке  направления в служебные командировки за границу: Положение, утвержденное указом Президента Республики Беларусь от 13 июня 2005 г. № 274, с изменениями и дополнениями.

  О порядке  и размерах возмещения расходов при  служебных командировках в пределах Республики Беларусь: Инструкция в  редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35

  Об утверждении  бланков унифицированных форм первичной  учетной документации: Постановление  Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43, с изменениями и дополнениями

  Об утверждении  Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 мая 2003 г. № 89.

  Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках  за границу в редакции Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 октября 2005 г. № 123, с изменениями  и дополнениями.

  Об установлении размеров возмещения расходов при служебных  командировках: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2007г. № 197

  О порядке  и размерах возмещения расходов при  служебных командировках в пределах Республики Беларусь: Инструкция в  редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.02.2008 № 29

  О регулировании  труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках  за границу, Положение утвержденное постановлением Министерства труда  Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 55, с изменениями и дополнениями.

  О порядке  ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь: Инструкции в редакции постановления Правления Национального Банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г., с изменениями и дополнениями

  О порядке  ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь: Инструкция в редакции постановления  Правления Национального банка  Республики Беларусь от 13. февраля 2008 № 24, с изменениями и дополнениями.

  2500 типовых  проводок/ Т.А.Сукристик. – Мн.: Регистр, 2006.

  Бухгалтерский учет / Под ред. Н. И. Ладутько.– Мн.: ФУА «Информ», 2004.

  Аналитическая правовая система «Бизнес-инфо»

  Материалы ООО “БелТАСП”.