Учет расчетов с персоналом по оплате труда

 В настоящее  время наибольшее распространение  в хозяйственной деятельности организаций различных форм собственности получили две формы оплаты труда:

 повременная — оплата, исходящая из тарифной ставки (оклада) за отработанное время, но не календарное, а нормативное, которое предусматривается тарифной системой;

 сдельная  — оплата за каждую единицу продукции или выполненный объем работ.

 Как правило, для расчета повременной часовой тарифной ставки первого разряда используется минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России исходя из 5-дневной (40-часовой) рабочей недели.

 Организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее установленной Правительством РФ).

 Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а так же лиц, работающих по совместительству.

 И сдельную, и повременную формы оплаты труда можно представить системами.

 Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплата труда.

 При простой повременной оплате труда за основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. При этом, если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в про центах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

 При прямой сдельной форме оплаты труда вознаграждение работнику начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам.

 При сдельно-премиальной форме оплаты труда работнику помимо заработной платы начисляются премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и процентах от заработной платы по сдельным расценкам.

 При сдельно-прогрессивной форме оплаты труда заработок работника за продукцию, изготовленную в пределах установленной нормы, выплачивается по установленным сдельным расценкам, а за продукцию, изготовленную сверх нормы, — по более высоким расценкам.

 Косвенно-сдельная форма оплаты труда, как правило, применяется для рабочих, выполняющих вспомогательные работы при обслуживании работников основного производства.

 Аккордная форма оплаты труда предполагает, что для работника (бригады работников) размер вознаграждения устанавливается за комплекс работ, а не за конкретную производственную операцию. 

 4. Учет рабочего времени

 Согласно  Трудовому кодексу РФ, работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

 В соответствии с ТК РФ рабочее время — это время, установленное правилами внутреннего трудового распорядка организации для исполнения работником трудовых обязанностей, определенных трудовым договором, а также иные периоды времени, которые законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

 По  Трудовому кодексу продолжительность  рабочей недели не может превышать 40 часов. Она сокращается на 16 часов в неделю для работников в возрасте до 16 лет, на 4; часа в неделю — для работников в возрасте от 16 до 18 лет, на 5 часов в неделю — для инвалидов I и II группы, на 4 и более часов в неделю — для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

 Федеральным законом сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться и для других категорий работников (педагогических, медицинских и др.).

 Трудовой  кодекс допускает работу на условиях неполного рабочего времени без ограничения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

 Продолжительность ежедневной работы определяется исходя из общей продолжительности рабочего времени для каждой категории работников и продолжительности рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями или шестидневная с одним выходным днем).

 Накануне  выходных и нерабочих праздничных дней продолжительность рабочего дня или смены уменьшается на один час. На отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы в предпраздничный день, переработка компенсируется работнику предоставлением дополнительного времени отдыха или с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

 Правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, соглашением устанавливается перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Ненормированный рабочий день, согласно Трудовому кодексу, — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники по распоряжению работодателя могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

 Трудовой  кодекс предусматривает режим  гибкого рабочего времени, при котором работник должен отработать суммарное количество рабочих часов в течение соответствующего учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.), а также режим сменной работы в соответствии с графиком сменности. При этом запрещается работа в течение двух смен подряд.

 Возможность разными способами отработать установленную  норму рабочего времени в течение определенного календарного периода определяет и разные способы учета рабочего времени — поденный или суммированный.

 Для учета рабочего времени используются унифицированные формы учета труда и его оплаты, утвержденные Госкомстатом России:

• Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) при раздельном учете рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12).

 Поденный  учет рабочего времени ведется путем сплошной регистрации явок и неявок или путем регистрации только неявок. В этих же формах на основании соответствующих документов делаются отметки о причинах неявок, о работе в сверхурочное время, в выходные и праздничные дни, в ночное время, а также об иных отклонениях от установленного режима работы.

 Если  по условиям производства не может  соблюдаться ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная для данной категории работников, допускается ведение суммированного учета рабочего времени. В пределах определенного учетного периода (недели, месяца, квартала, полугодия, но не более года) норма часов этого периода должна быть выработана. В результате в среднем продолжительность рабочего дня и рабочей недели, установленная для данной категории работников, будет соблюдаться.

 Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

 Заполненные уполномоченным лицом и подписанные  руководителем подразделения документы по учету рабочего времени передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 5. Документальное оформление работ

 и выплата по договорам гражданско-правового характера

 Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, аренды, купли-продажи, контракции, мены, комиссии, авторский договор и др.) заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами.

 Указанные договоры составляются не менее чем  в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форму договоров разрабатывает сама организация, но в ней должны быть предусмотрены все реквизиты, необходимые для документов подобного вида (наименование документа, организации, фамилия, имя, отчество руководителя организации (или другого должностного лица) и работника-исполнителя, их подписи, место и дата составления договора, его содержание, сроки выполнения работ, сумма и условия оплаты работ, порядок ее приемки, печать организации). Договоры регистрируются в бухгалтерии или в отделе кадров.

 Выполненные по договорам работы оплачивают по счету-заявлению исполнителя, форму которого также разрабатывает сама организация. В нем указываются содержание заявления, фамилия и инициалы руководителя, на чье имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по налогам.

 Основанием  для оплаты работ по счету-заявлению  служит резолюция организации.

 Для оформления и учета приемки-сдачи  работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, можно использовать акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы (ф. № Т-73). Акт является основание для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.

 Составляется  работником, ответственным за приемку  выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

 В акте указывают наименования выполненных  работ, суммы оплаты за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт формы № Т-73 может применяться по трудовому и гражданско-правовому договору. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 6. Учет расчетов  с персоналом по прочим операциям

 Для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами, используют синтетический счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К этому счету могут быть открыты субсчета: 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»; 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и др.

 На  субсчете 73-1 учитывают расчеты с  работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.). Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету субсчета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.). При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа.

 Если  работник не возвращает выданную ему  сумму займа, задолженность списывается с кредита субсчета 73-1 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

 На  субсчете 73-2 учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.