Учет расчета с дебиторами и кредиторами по товарным операциям

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Курсовая  работа 

По дисциплине: бухгалтерский (финансовый) учет.

На тему: Учет расчета с дебиторами и кредиторами  по товарным операциям. 
 
 
 
 

Преподаватель: Хорошаев…

Студент 31 ЭУС Николаев Я.С. 
 
 
 

Нижневартовск 2009 

Содержание

          Введение

1. Понятие дебиторской и кредиторской задолжности принципы их учета…………………………………………………………………….....5
2. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………...12
3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками………………………...15
4. Особенности учета расчета с использованием векселей и операций (методом) мены………………………………………………………….17
5. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами…………………………..25
6. Резерв по сомнительным долгам……………………………………….30

Заключение………………………………………………………………31

Список литературы……………………………………………………...32 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

В курсовой работе рассматривается вопрос расчетов с  покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами по товарным операциям.

Актуальность  данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения  расчетов по товарным операциям является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы фирмы. Грамотное  построение и управление процессом  учета расчетов по товарным операциям  имеет большое значение в успешной работе предприятия.

В настоящее  время большое внимание уделяется  расчётам с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими  дебиторами и кредиторами. Это обусловлено  тем, что постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты  с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Цель данной курсовой работы заключается в том, чтобы решить поставленные мной задачи, а именно:

– раскрыть сущность и формы расчётов;

– исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

– отразить особенности синтетического и аналитического учёта расчётов;

– раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности, проанализировать их состав и структуру;

– выявить пути совершенствования бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную  систему сбора, регистрации и  обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем  сплошного, непрерывного и документального  учета всех хозяйственных операций. Хорошо отлаженный учет товарных операций имеет весомое значение в успешной работе фирмы.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами является важным элементом  в системе бухгалтерского учета. Основными задачами этого учета  являются:

– формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

– обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

– контроль состояния дебиторской и кредиторской задолженности;

– контроль соблюдения форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами;

– своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Структура работы раскрывает не только теоретические  аспекты предложенной темы, но и  показывает на примере торгового  предприятия, таким образом, в ней  выделяются две части: теоретическая  и практическая.

В первой части  работы излагаются теоретические основы построения бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими дебиторами и кредиторами. Даётся характеристика счётов №60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», №62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и №76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами».

Во второй –  рассмотрены данные счета на практике.

Целью этой работы является, как можно обширнее изучить  тему курсовой работы.

В заключение курсовой работы сделаны выводы и рекомендованы  конкретные предложения по совершенствованию  бухгалтерского учёта и анализа  расчётов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками, прочими  дебиторами и кредиторами. 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие дебиторской и  кредиторской задолжности  принципы их учета.

 

Термин "обязательства" в первоначальном значении - это  отношения, в силу которых одна сторона  обязана совершить в пользу другой стороны определенные действия. В  бухгалтерском учете отражаются и обобщаются не все обязательства, а лишь долговые, составляющие часть  имущества и оборотного капитала организации (предприятия). В соответствии с международными стандартами финансовой отчетности к ним относятся экономические  обязательства хозяйствующего субъекта, которые признаны и оценены в  соответствии с общепринятыми правилами  бухгалтерского учета. К основным видам  долговых обязательств относится дебиторская  и кредиторская задолженность.

Дебиторская задолженность  представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических  или физических лиц в результате хозяйственных отношений между  ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования  их другими организациями или  физическими лицами.

Кредиторская  задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим  или физическим лицам. Она возникает  вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том  числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с  бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной  оплате и т.п. . В отличие от дебиторской  задолженности предприятие в  этом случае использует в своем обороте  не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические  преимущества.

Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как  кредиторская, так и дебиторская  задолженность основаны на разрыве  во времени между товарной сделкой  и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.

В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков  с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является таковой. Дебиторская задолженность - относительно самостоятельная категория. Даже если она резервирована, нельзя быть уверенным в получении долга  вовремя и в полном размере. Кроме  того, денежное требование по взысканию  дебиторской задолженности может  быть уступлено третьему лицу посредством  факторинговой операции.

Дебиторская задолженность - это кредит, полученный от поставщиков  и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита заключаются в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда предприятие знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому предприятие, беря товар в долг, должно удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика.

В российской практике к кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные  долговые обязательства, возникающие  из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий  с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, а также по расчетам имущественного и личного страхования, претензиям и депонированным суммам, по исполнительным листам, причитающимся дивидендам и  др. [2, стр.9]

Обязательства, отраженные в бухгалтерском балансе  как долгосрочные и предполагаемые к погашению в отчетном году, могут  быть представлены на начало этого  года как краткосрочные. Факт представления  обязательств, учтенных ранее как  долгосрочные, в качестве краткосрочных  должен быть раскрыт в пояснениях к финансовой отчетности.

Возникновение и необходимость учета дебиторской  и кредиторской задолженности первоначально  были связаны с предоставлением  денег и материальных ценностей  в долг, т.е. с последующим возвратом. По мере развития торговли долговые обязательства  увеличивались не только по количеству и суммам, но и по видам задолженности. Особенно способствовало этому разнообразие способов продаж.

Чтобы увеличить  объем продаж, а следовательно, прибыли  от продажи товаров, продавцы наиболее надежным и доверенным покупателям  уже в давние времена отпускали  товар, не требуя немедленной оплаты, т.е. в долг. Подавляющее большинство  торговых сделок между юридическими лицами осуществляется сейчас именно таким образом. Организация, предоставляющая  товары, работы, услуги в кредит, является кредитором, а организация, их получающая, - дебитором.

С позиции бухгалтерского учета дебитором является юридическое  или физическое лицо, имеющее задолженность  данному предприятию. Это могут  быть организация-покупатель, не оплатившая отгруженную или отпущенную ей продукцию  и другие товары, рабочий или служащий, получивший аванс на командировку или  на другие расходы, и многие другие должники.

Кредитором следует  считать юридическое или физическое лицо, предоставляющее организации  деньги или товары в кредит и имеющее  право на последующее возмещение этих средств в денежной форме  или путем обмена на другие товары либо услуги. В широком смысле к  кредиторам относятся банки и другие кредитные учреждения, предприятия, отпускающие продукцию и товары с последующей оплатой (в пределах срока отсрочки платежа), рабочие и служащие, которым начислена, но не выплачена заработная плата, налоговые органы в части начисленных, но не уплаченных налогов и приравненных к ним платежей и др.

Займы и кредиты  в российском бухгалтерском учете  и отчетности обособлены от кредиторской задолженности и классифицируются как долгосрочные и краткосрочные  обязательства. В качестве задолженности  кредиторам учитывают лишь суммы  по неоплаченным счетам поставщиков  и подрядчиков, предъявленным к  уплате векселям, задолженность перед  дочерними и зависимыми обществами, перед персоналом организации, полученные авансы, задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, перед  участниками (учредителями), по выплате  доходов и т.д. Однако если речь идет об оценке платежеспособности организации, ее финансового положения и состояния, при расчете величины чистых активов  и других финансовых показателей  в составе задолженности дебиторов  и кредиторов учитывают все виды заемных и кредитных обязательств.