Учет поступления материалов и расчетов с поставщиками и подрядчиками

Счет 60 дебетуется на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предварительную  оплату, в корреспонденции со счетами  учета денежных средств, расчетов с  покупателями и заказчиками, иными  организациями. Возвращенные поставщиком  неиспользованные суммы аванса отражают по дебету счетов учета денежных средств  и кредиту счета 60. Ранее выданные, но не востребованные авансы списываются  на убытки организации.

Для обобщения  информации о наличии и движении, принадлежащих организации материальных ценностей, предназначен активный синтетический  счет 10 “Материалы”, который имеет 11 субсчетов:

1) сырье и материалы;

2) покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

3) топливо;

4) тара и тарные материалы;

5) запасные части;

6) прочие материалы;

7) материалы, переданные в переработку на сторону;

8) строительные материалы;

9) инвентарь и хозяйственные принадлежности;

10) специальная оснастка и специальная одежда на складе;

11) специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.

В организации  материальные ценности на счете 10 “Материалы”  учитываются по фактической себестоимости  их приобретения с отражением разницы  между себестоимостью поступивших  материальных ценностей на счете 16 «Отклонение в стоимости материалов». Образующиеся отклонения списываются  на производство по проценту предшествующего  месяца пропорционально списанным  в отчетном месяце запасам в конце  отчетного периода.

      Материальные ценности отпускаются  со складов на производственные  нужды.  Отпуск материалов со  склада в цех рассматривается  как внутреннее перемещение.

 Лицо, получающее материалы, пишет заявку  на выписку материалов, а на  основании этой заявки бухгалтер  выписывает накладную (приложение С).  В конце отчетного периода созывается комиссия и составляется акт на списание материальных ценностей, в котором указывается наименование списываемых материальных ценностей и нужды, на какие они израсходованы (приложение Т). На основании накладных расхода материалов в бухгалтерии составляется сводная ведомость расхода со склада (приложение У).

Обобщающими документами по движению материалов является оборотная ведомость (приложение Ф), отчет о движении материалов (приложение Х).

Для ведения  аналитического учета на предприятии  открывают субсчета по счету №10 (1-сырье и материалы; 2-покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия; 3-топливо; 4-тара и тарные материалы; 5-запасные части; 6-прочие материалы; 7-материалы, переданные в переработку на сторону; 8-строительные материалы; 9-инвентарь  и хозяйственные принадлежности; 10-специальная оснастка и специальная  одежда на складе; 11- специальная оснастка и одежда в эксплуатации;  13- списание стоимости материалов). По дебету счета 10 “Материалы” отражаются остатки  ценностей на начало и конец отчетного  периода и их поступления, а по кредиту― расход (выбытие).

    Учет материалов на складе  ведут материально ответственные  лица (зав. складом, кладовщик)  в книге складского учета, в  карточках складского учета(приложение Ш). В ней указывается наименование готовой продукции, единицы измерения, приход и расход готовой продукции и выводится остаток. Основанием для записи являются товарно-транспортные и товарные накладные.

   Чтобы придать складскому учету бухгалтерскую достоверность, бухгалтер в присутствии завскладом проверяет правильность оформления документов и правильность записей в книге складского учета, расписывается в книге складского учета и ставит дату проверки. Такая проверка производится один раз в месяц.

• поступило зерно:

Дт 10/1с  «Сырье»

Кт 76/3 «расчеты с дебиторами и кредиторами»

Сумма: 2786710 руб. (приложение Щ)

• поступили короба:

Дт 10/7 «Инвентарь»

Кт 76/3 «расчеты с дебиторами и кредиторами»

Сумма: 200 000 руб. (Приложение Э)

• поступили запасные части:

Дт 10/5 «запасные  части»

Кт 76/3 «расчеты с дебиторами и кредиторами»

Сумма: 6150741 руб. (приложение Щ)

• израсходованы материалы на общепроизводственные расходы на элеваторе:

Дт 25-эл «Общепроизводственные расходы  на элеваторе»

Кт 10/1 «Материалы»

Сумма: 16533333 руб. (приложение Ю)

• израсходованы материалы на общезаводские нужды:

Дт 24 «общезаводские расходы»

Кт 10/9 «инвентарь»

Сумма: 135454 руб. (приложение Ю)

• израсходованы материалы на общезаводские нужды к/ц:

Дт 25 «общезаводские к/ц расходы»

Кт 10/1 «материалы»

Сумма: 1170668 руб. (приложение Ю) 
 

2.3 Совершенствование  учета поступления  материалов и расчетов  с поставщиками  в условиях использования  современных компьютерных технологий

Учет  расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет поступления материалов  являются важными элементами в системе бухгалтерского учета. Внедрение и использование компьютерных технологий обработки учетной информации явилось одним из наиболее значительных достижений науки и управления.

В прошлом применялось только ручное оформление документов, что приводило к большому количеству ошибок и соответственно исправлений, но с использованием АРМБ и специализированных компьютерных программ, количество нерационального использования труда работников бухгалтерии сокращается.

В результате совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками уточняется порядок ведения книги покупок.

Приведены  следующие  этапы решения АРМБ:

На первом этапе  предполагается создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.

На втором этапе внутри учетного аппарата  создаются локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).

На третьем  этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации  объединяются в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это приведет в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.

При автоматизации бухгалтерского учета используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий).

Среди них особое место занимает «1С: Бухгалтерия» – универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого  - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. Основным документом для всех современных бухгалтерских программ, в том числе и программ «1С: Бухгалтерия», является Журнал операций.

Поскольку программа «1С: бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского учета на предприятии, отрасли, адрес, фамилии директора, главного бухгалтера предприятия, код, телефон. Программа как бы запоминает все эти данные и затем автоматически выводит в документах.

Программа «1С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить  коррективы в План Счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

            В результате проведенного исследования можно сделать выводы и предложения:

1. При  выполнении курсовой работы были  изучены нормативно-правовые акты  по теме исследования, научная  и учебная литература, а также  практика работы базовой организации  ОАО «Новоельнянский комбинат  хлебопродуктов». Все это позволило  выработать  методические и практические  рекомендации по совершенствованию  учета поступления материалов  и расчетов с поставщиками  и подрядчиками, их классификации  и оценки.

Рыночная  система управления требует более  оперативной и комплексной информации о наличии и движении материалов в организации.

2. Поскольку  материалы в себестоимости выпускаемой  продукции занимают удельный  вес и их отсутствие негативно  сказывается на процессе производства, то необходимо учет и контроль  за их наличием и движением  построить таким образом, чтобы  в любое время можно было  получить исчерпывающую информацию  для целей оперативного управления  производственными запасами. Это  позволит руководству организации  своевременно принимать экономически  грамотные и более обоснованные  управленческие решения по своевременному  и полному обеспечению производства  необходимыми материалами.

3. Важной  предпосылкой правильной организации  учета материалов является их  классификация по назначению  и роли в процессе производства  и техническим признакам с  разработкой номенклатуры – ценника.  Однако в исследуемой организации  номенклатура – ценник отсутствует, что снижает достоверность учета и может приводить к путанице в учете.

4. Так как цены на материалы постоянно изменяются, то в качестве учетных цен целесообразно применять фиксированные или расчетные цены, что значительно снизит трудоемкость учета.

5. Поступление  материалов оформляется приходными  ордерами, выписываемыми вручную.  В целях снижения трудоемкости  оформления оприходования материалов  предлагается использовать специальный  штапм с реквизитами приходного  ордера, который при отсутствии  расхождений проставляется на  сопроводительных документах и  учиняется подпись материально-ответственного  лица.

6. Для  повышения оперативности и достоверности учета материалов целесообразно приобрести для данной организации системы учета «1С-Бухгалтерия», «Галактика». 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Л.Л. Ермолович, Л.Г. Сивчик, Г.В. Толкач и др.; Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. 576 с.

2. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник; под общ. ред. В.И. Стражева. - 6-е изд. - Мн.: Выш. шк., 2005. 480 с.

3. Бухгалтерский учет: Учеб. для вузов/ Под ред. проф. Ю,А,Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 476 с.

4. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие/ Под общ. ред. В.Ф.Бабыны. – Мн.: Выш. школа, 2002. 304 с.

5. Бухгалтерский учет/ Под общей редакцией Н.И.Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Мн.: ООО «ФУАинформ», 2007. 742 с.

6. Бухгалтерский учет/ Под общ.ред. И.Е.Тишкова, 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. школа, 2001. 685 с.

7. Бухгалтерский учет в промышленности/ Под общей редакцией Н.И.Ладутько. – 6-е изд., перераб. и доп. – Мн.: ООО «ФУАинформ», 2007. 688 с.

8. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб./ Отв.ред. Ф.Ф.Бутылец – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005. 664 с.

9. Бухгалтерский учет и анализ за рубежом: Учеб. пособие/ Д,А,Панков. – 2-е изд. – М: Новое знание, 2003. 251 с.

10. Гоголев А.К. Бухгалтерский учет на компьютере. Практическое пособие по организации учета с использованием компьютера. – М.: ИНФРА-М, 1997. 208 с.

11. Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" от 25.06.2001г. № 42-3. – Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. 2001. №63. С.28-36.