Учет основных средств

     Для выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     3.Учет  амортизации основных  средств 

     В соответствии с ПБУ 6/01 (5) стоимость  объектов основных средств  погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

       Амортизация объектов основных  средств производится одним из  следующих  способов начисления амортизационных начислений:

     -линейный;

     -способ  уменьшаемого остатка;

     -способ  списания стоимости по сумме  чисел лет срока полезного  использования;

     -способ  списания стоимости пропорционально  объему продукции.

      Один из способов применяется к группе однородных объектов  основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

     В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции   и модернизации по решению руководителя организации и перевода  его на консервацию на срок более трех месяцев.

     По  жилищному фонду, объектам  внешнего благоустройства  и другим аналогичным  объектам (лесного хозяйства, дорожного  хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и др.), продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраст, амортизация не начисляется.

     Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские  свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и  объекты природопользования).

     Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 руб. за  единицу, а также приобретенные книги, брошюры и другие издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. В целях  обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий  контроль за их движением.

     Годовая  сумма начисления амортизационных  отчислений определяется :

     - при  линейном способе —  исходя из первоначальной стоимости  объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя  из  срока полезного использования этого объекта;

     - при  способе уменьшаемого  остатка — исходя из остаточной  стоимости  объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого  объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ;

     - при  способе списания стоимости  по сумме чисел лет срока  полезного использования — исходя из первоначальной стоимости объекта основных   средств и годового соотношения, где в числителе — число лет , остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе- сумма чисел лет срока службы объекта;

     - при способе списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ) — исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной  стоимости  объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

     В течение отчетного года амортизационные  отчисления по объектам основных средств  начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы .

     В сезонных  производствах годовая  сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

     Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начисляются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта  либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности  или иного вещного права.

     Если  по объектам недвижимости полностью  закончены капитальные вложения, оформлены первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и объекты начали фактически эксплуатироваться, то по ним разрешается начислять амортизацию с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию (т.е. до принятия объекта к учету). После принятия объекта к бухгалтерскому учету уточняется ранее начисленная сумма амортизации. Допускается также принимать указанные объекты недвижимости к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств.

     В отечественной практике до утверждения  Положения по учету основных средств применялся в основном линейный способ начисления амортизации.  По некоторым объектам (автотранспортv)  применялся также и способ списания стоимости основных средств пропорционально объему продукции (работ).

     Способ  уменьшаемого остатка и способ списания  стоимости объекта по сумме чисел  лет срока полезного использования  являются  новыми для отечественного учета.

     При использовании способа уменьшаемого остатка для списания амортизируемой стоимости объекта нужно остаточную стоимость объекта умножить на норму амортизации, исчисленную исходя из срока полезного использования объекта, и коэффициента ускорения.

     В зарубежной практике обычно норму амортизации, исчисленную  исходя из срока полезного использования объекта, умножают  на коэффициент 1,5 или 2,0.

     В отечественной практике нормативные  документы по бухгалтерскому учету  не предусматривают возможность  использовать понижающие и  повышающие специальные коэффициенты при  начислении амортизации по внеоборотным активам. Исключение составляют  лишь предметы лизинга, по которым разрешается применять, коэффициенты ускорения не выше 3, и субъекты малого предпринимательства, которые могут применять коэффициент ускорения  равный 2.

     Способы уменьшаемого остатка и по сумме  чисел лет срока полезного  использования являются способами  ускоренной амортизации.

     При решении вопроса о введении ускоренной амортизации следует иметь в виду, что начисленная сумма амортизации влияет на  величину себестоимости продукции и на прибыль.

     На  практике сумму амортизации за отчетный период определяют следующим образом: к сумме амортизации, начисленной в прошлом месяце, прибавляют сумму амортизации со стоимости поступивших основных средств за прошлый месяц и вычитают сумму  амортизации со стоимости основных средств, выбывших в прошлом месяце.

     При поступлении в организацию основных средств, ранее бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного использования, установленного для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника

       Пример. Организация приобрела объект  основных среде за 120 тыс. руб.  Норма амортизации по данному объекту составляет  12 лет, и у продавца объект амортизировался 7 лет. У покупателя  объект должен амортизироваться 5 лет (12 — 7). Годовая норма амортизации составит 20% (100 : 5). Ежегодная сумма амортизации по  объекту составит 24 тыс. руб. (120 тыс. руб. х 20:100). 

     При поступлении основных средств, по которым  срок их  службы  истек, получатель такого объекта устанавливает новый срок  его эксплуатации самостоятельно.

     Организации, перешедшие с 01.01.03 г. на упрощенную систему  налогообложения, амортизационные отчисления по основным средствам и нематериальным активам не производят.

     Затраты на приобретение основных средств в  период применения упрощенной системы налогообложения налогоплательщик вправе списывать на расходы в момент принятия объектов в эксплуатацию.

     Если  основные средства были приобретены  до перехода на упрощенную  систему налогообложения, то их стоимость списывается на расходы  в зависимости от срока их использования. Так, стоимость объектов со сроком полезного использования до трех лет налогоплательщик вправе признать в качестве расхода в течение одного года  применения упрощенной системы налогообложения. Стоимость  основных средств со сроком полезного использования от 3 до 15  лет признается в расходах в течение 3 лет (в первый год — 50%стоимости основных средств, во второй год — 30%, в третий год -20%). Если срок использования основных средств составляет  более 15 лет, то признание его стоимости в расходах будет осуществляться  равными долями в течение 10 лет.

     Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за  время эксплуатации объектов основных средств.

     Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

     По  основным средствам, сданным в текущую  аренду, сумма амортизации  отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту  счета 02 (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения  -по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и  хозяйства»  и кредиту счета 02.

     По  объектам жилищного фонда, внешнего благоустройства и у аналогичным объектам (лесного и дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также  v некоммерческих организаций сумма износа начисляется по нормам  амортизационных отчислений на полное восстановление  основных фондов в конце года  на  забалансовом  счете 010 «Износ основных средств».

     При выбытии собственных основных средств  сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных  средств»  с кредита счета 01 «Основные средства».

      Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных  средств» ведут по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

     Накопление и использование амортизационного фонда  в бухгалтерском учете не отражаются. В составе выручки от продажи  продукции (работ, услуг) амортизационные отчисления  зачисляются  на расчетный счет или другие счета предприятия и списывают  с этих счетов на финансирование капитальных вложений в основные  средства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     4. Инвентаризация основных  средств 

     До  начала инвентаризации рекомендуется  проверить:

     наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета, а также технических паспортов и другой технической документации;

     наличие документов на основные средства, сданные  или принятые организацией в аренду и на хранение (при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление).

     При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть  внесены соответствующие исправления и уточнения.

     При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит  в описи их полное наименование и  значение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

     При инвентаризации зданий, сооружений и  другой недвижимости  комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих  нахождение указанных объектов в собственности организации.

     Проверяется также наличие документов на земельные  участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся  в собственности организации.

     При выявлении объектов,  не принятых на учет,  а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные,  характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.