Учет основных средств

     Фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производиться в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной  валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой, выраженной в иностранной  валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчислением по  официальному или иному согласованному курсу на дату пpинятия  ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской  задолженности, исчисленной по официальному или иному  согласованному курсу на дату ее погашения.

     При определении текущей рыночной стоимости  могут  быть  использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организации-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об  уровне  цен, опубликованные в средствах массовой информации и  специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

     Не  включаются в фактические затраты  на приобретение  основных средств  общехозяйственные и иные аналогичные  расходы кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением  основных средств.

     Стоимость основных средств, в которой они  приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

     Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции,  частичной ликвидации и переоценки соответствующих  объектов.

     Оценка  объектов основных средств, стоимость  которых  при приобретении определена в иностранной валюте, производиться в  рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального  банка РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету.

       Остаточная стоимость основных  средств определяется вычитанием  из первоначальной стоимости  суммы амортизации основных средств.

     С течением времени первоначальная стоимость  средств отклоняется от стоимости  аналогичных основных средств, приобретаемых  или возводимых в современных  условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

     Восстановительная стоимость — это стоимость  воспроизводства основных  средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). До 1 января 1999 г. переоценка фондов по восстановительной стоимости производилась по соответствующим решениям Правительства РФ. Начиная с 1 января 1999 г. организации могут не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости  путем индексации (с применением индекса дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

     При переоценке основных средств, осуществляемой в первый l раз,  сумма дооценки объекта основных средств зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счет 01 «.Основные средства», кредитуют счет 83 «Добавочный капитал»). Сумма уценки объекта  основных средств относится на дебет счета 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» и кредит счета 01 «Основные  средства».

       Увеличение  суммы амортизации  при дооценке основных средств   отражается  по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту  счета 83, а уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств — по дебету счета 02 и кредиту счета 84.

       При вторичной и последующих  переоценках сумма дооценки  основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и

       убытков, относится на счет  прибылей и убытков отчетного  периода в качестве прибыли. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету  счета 01 и кредиту счета 84.

       Сумма уценки объекта основных  средств относится в уменьшение  добавочного капитала организации, образованного за счет сумм  дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды (дебетуют счет 83 «Добавочный капитал», кредитуют счет 01»Основные средства»).

     Превышение  суммы уценки объекта над суммой его дооценки,  зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки  проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится

     На  счет прибылей и  убытков (дебетуют счет 84, кредитуют счет 01).

     При выбытии объекта основных средств  сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную  прибыль организации (кредитуют счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)», дебетуют счет 83 «Добавочный капитал»).

      Результаты переоценки основных средств, проведенной opганизацией в добровольном порядке, учитываются для целей  налогообложения.

     Для целей налогообложения сумма  добавочного капитала, списанного при выбытии основных средств, учитываться не будет. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.Синтетический  учет наличия и  движения основных  средств 

     Синтетический  учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется  следующих счетах:

     «Основные средства» (активный);

     «Амортизация  основных средств» (пассивный);

     91- «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный)

     Счет01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии  и движении принадлежащих организации  на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

     Стоимость основных средств, поступивших в  качестве вклада в уставный капитал, оформляют бухгалтерскими записями:

     Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с  учредителями»

     Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы»

     Основные  средства, приобретенные за плату  у других opганизаций и лиц, а  также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы».Безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления». Стоимость безвозмездно полученных основных средств по мере начисления амортизации по ним списывается с субсчета 98-2 «Безвозмездные поступления» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

     Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам  составляются  следующие бухгалтерские записи:

     Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» 

     Кредит  счета 98 «Доходы будущих периодов»

     Дебет счета 01 «Основные средства»

       Кредит счета 08  «Вложения во внеоборотные активы»

     Дебет счетов учета затрат (25, 26 и др.)

     Кредит  счета 02 «Амортизация основных средств»

       Дебет 98 «доходы будущих периодов»

       Кредит 91 «Прочие доходы и поступления»

     При выбытии основных средств  накопленная  амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 и кредитуют счет 01.

     При вы выбытии  основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта  списывается со счета01 «Основные средства» и дебет 91  .Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету  счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту — все поступления, связанные с выбытием основных средств  (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.). Таким  образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется  финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91  на счет 99 «Прибыли и убытки».

     При продаже основных средств их продажную  стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредитора ми» и кредиту  счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно  остаточную  стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам — в дебет счета 02 «Амортизация осп средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС  по основным средствам (с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счетов   23 «Вспомогательные производства» и др.

         При безвозмездной передаче основных средств их остаточная  стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации – с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке и др. безвозмездно  передаваемым объектам отражают по дебету счета  с кредита соответствующих расчетных и других счетов. Финансовый  результат от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

     Основные  средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций  и в счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества, списывают  по остаточной стоимости в дебет  счета 58 «Финансовые вложения» с  кредита  счета 01 «Основные средства», а сумму амортизации по переданным  основным средствам — с кредита счета 01 в дебет счет 02 «Амортизация основных средств». Дополнительные расходы, связанные   с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.

     Разница между согласованной оценкой  вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств, переданных в счет вклада в уставный капитал организации, отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в качестве  операционного дохода или расхода. При этом если согласованная оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

     Вместо  двух  записей по списанию остаточной стоимости основных средств, переданных в счет вклада в уставный капитал  других организаций, можно составить  одну запись:

     Д 58  -на согласованную стоимость;

     К 01-на остаточную стоимость;

     К 91 на превышение согласованной стоимости  над остаточной;

     Д 91  -на превышение остаточной стоимости  над согласованной.

     Согласованные средства, внесенные по договору простого товарищества, оценивают по балансовой стоимости на дату вступления в силу договора.

     По  окончании отчетного периода (месяца, квартала) определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборотами по каждому субсчету  счета 91 «Прочие доходы и расходы» и списывают ее на счет 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым  отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 91,  превышение кредитового оборота над дебетовым — по дебету счета счета 99.

     Выявленные  по  инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства»  с кредита 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением  причин возникновения излишка и виновных лиц(у бюджетных организаций излишки относят на увеличение финансирования  или  фондов).