Учет основных средств

     Амортизация начисляется до полного погашения  стоимости объекта основных средств  или его списания в установленном порядке со счетов бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Прекращается ее начисление в следующих случаях:

1) проведения  работ по восстановлению объекта  основных средств, продолжительность  которых превышает 12 месяцев;

2) нахождения  объектов на реконструкции и  модернизации по решению руководителя  организации;

3) перевода  объекта на консервацию по решению руководителя организации на срок более трех месяцев.

     Порядок перевода основных средств на консервацию  по решению руководителя организации определяется в отношении основных средств, находящихся в комплексе объектов или в объектах, имеющих законченный цикл производства. Начисление амортизации по объектам основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объектов к бухгалтерскому учету, а прекращение — с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объектов или их списания со счетов бухгалтерского учета.

     Амортизационные отчисления, начисленные по объектам основных средств, отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

     Расчет  амортизации осуществляется в автоматизированном режиме на основе действующих норм амортизации (с учетом поправочных коэффициентов) по вилам основных средств либо по каждому инвентарному объекту, а также по местам их эксплуатации и по статьям калькуляции.

     В соответствии с Положением по учету  основных средств организации самостоятельно делают выбор способов начисления амортизации, к числу которых относятся: линейный способ; способ уменьшаемого остатка: способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из применяемого способа начисления, а именно:

• при линейном способе — на основе первоначальной стоимости или восстановительной (текущей) стоимости при переоценке объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования.

      Пример:

      Первоначальная  стоимость объекта - 20000 руб.

      Срок  полезного использования – 5 лет

      Годовая норма амортизации – 20%

      Годовая сумма амортизации – 4000 руб.

      Расчет  амортизации:

      1-й  год – 20000 руб. ∙ 20% = 4000 руб.  и т.д. равномерно; 

• при способе уменьшаемого остатка — на основе остаточной стоимости объекта на начало отчетное года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с Законодательством РФ. Коэффициент ускорения определяется органами исполнительной власти на федеральном уровне, которыми разрабатывается перечень высокотехнологичных отраслей и эффективных видов машин и оборудования. По объектам лизингового имущества, относящимся к активной части основных средств, коэффициент ускорения определяется условиями договора лизинга и не может быть более 3;

      Пример:

      Первоначальная  стоимость объекта - 20000 руб.

      Срок  полезного использования – 5 лет

      Годовая норма амортизации – 20%

      Коэффициент ускорения - 2

      Расчет  амортизации:

1-й  год – 20000 руб. ∙ 20% ∙ 2 = 8000 руб. (остаточная стоимость – 20000руб.-8000 руб.=12000 руб.);

2-й  год – 12000 руб. ∙ 20% ∙ 2 = 4800 руб. (остаточная стоимость – 12000 руб.-4800 руб.=7200 руб.) 

• при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - на основе первоначальной или восстановительной стоимости, умноженной на коэффициент годового соотношения, где в числителе число лет, оставшихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта;

      Пример:

      Первоначальная  стоимость объекта - 20000 руб.

      Срок  полезного использования – 5 лет

Сумма чисел лет эксплуатации объекта – 15 лет (1 + 2 + 3 + 4 + 5).

      Расчет  амортизации:

1-й  год – 5/15 ∙ 20000 руб. = 6667 руб. (ежемесячная  сумма амортизации – 6667/12 = 556 руб.);

2-й  год – 4/15 ∙ 20000 руб. = 5334 руб. (ежемесячная сумма амортизации – 5334/12 = 445 руб.) и т.д.

• при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) — исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта.

      Пример:

      Первоначальная  стоимость объекта - 20000 руб.

      Срок  полезного использования – 5 лет

Предполагаемый  объем выпуска продукции в  течение срока полезного использования – 100000 ед.

Соотношение первоначальной стоимости объекта  основных средств и предполагаемого  объема продукции за весь срок полезного  использования объекта равно 2 (200000 / 100000).

Выпуск  продукции в отчетном году – 20000 ед.

Сумма амортизационных отчислений в отчетном периоде – 40000 руб. (20000 ∙ 200000/100000). 

      Выбранный способ начисления амортизации по группе однородных объектов используется в течение всего срока их полезного применения.

      В бухгалтерском учете начисление амортизации отражается на счетах следующим образом:

• на сумму амортизации по объектам основных средств, используемых в капитальном строительстве (кроме строительных организаций):

Д-т  сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»

К-т  сч. 02 «Амортизация основных средств»

• на сумму амортизации по объектам производственного и непроизводственного назначения:

Д-т  счетов 20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные  производства»,

29 «Обслуживающие  производства и хозяйства»,

44 «Расходы  на продажу»

К-т  сч. 02 «Амортизация основных средств»;

• на сумму амортизации по объектам основных средств, сданным в аренду:

Д-т  сч. 91 «Прочие доходы и расходы»

К-т  сч. 02 «Амортизация основных средств». 
 
 
 

 

       2.3 Инвентаризация и переоценка основных средств

      Достоверность данных текущего бухгалтерского учета  и отчетности по основным средствам обеспечивается проведением инвентаризации.

      В соответствии со ст. 12 Закона «О бухгалтерском  учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в редакции Минфина РФ от 30.12.99  ПБУ 6/01 (с изменениями и дополнениями) количество проводимых в отчетном году инвентаризаций основных средств, даты их проведения и перечень проверяемых объектов определяются самой организацией. Однако инвентаризация основных средств может осуществляться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет, исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

      а) при передаче объектов основных средств  в аренду, при их выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

      6) перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности, имея в виду, что организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало года) производить переоценку основных средств по восстановительной стоимости;

      в) при смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи дел);

      г) при установлении фактов недостачи, хищения, злоупотребления или порчи имущества;

      д) в случаях пожара, стихийных бедствий, других чрезвычайных ситуаций;

      е) при ликвидации (реорганизации) предприятия  перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях в соответствии с законодательством;

      ж) при проведении переоценки основных средств по решению организации-собственника (не чаще одного раза в год) на начало года;

      з) при передаче организаций, их структурных  подразделений, а также зданий и  сооружений другому собственнику

      Инвентаризация  проводится либо постоянно действующей, либо рабочей инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом руководителя организации, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество (оборудование, машины и т.д.) и составляет инвентаризационную опись основных средств. При инвентаризации недвижимости (зданий, сооружений и т.д.), а также земельных участков комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности на это имущество.

      Инвентаризационная  опись составляется по местонахождению объектов основных средств и материально ответственным лицам. При этом по неиспользуемым объектам составляется отдельная опись. Все описи подписываются членами комиссии, материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию.

      Если  при инвентаризации выявляются объекты, которые не отражены в учете, то они оцениваются по ценам воспроизводства и вносятся в опись. На основные средства, принятые в аренду, составляется отдельная опись.

      Если  в процессе инвентаризации установлено, что по отдельным объектам основных средств изменилась первоначальная стоимость, например, пристройка новых помещений, надстрой-ка этажей или снос некоторых конструктивных элементов, которые не нашли отражения в бухгалтерском учете, то комиссия должна на основе соответствующих документов определить увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости объекта и отразить в описи. При этом необходимо составить акт и указать причины и лиц, виновных в несвоевременном отражении соответствующих изменений в учетных регистрах.

      Основные  средства, непригодные к эксплуатации вследствие полной амортизации, порчи, показываются в отдельной описи, где приводится информация о времени их ввода в эксплуатацию и о причинах непригодности.

      Выявленные  при инвентаризации расхождения  фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета (на основе инвентарных карточек, описей и других документов) подлежат регулированию.

      Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 01 «Основные средства» и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

      Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету счета 73 «Расчета с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба», и кредиту счета 01 «Основные средства», а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании - по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы».

      Все организации имеют право переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости не чаще одного раза в год (на начало отчетного года). Переоценка объекта основных средств осуществляется путем пересчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время его использования. С этой целью проводится обязательная инвентаризация с исчислением восстановительной стоимости двумя способами: путем пересчета балансовой стоимости на установленные индексы изменения стоимости, разработанные Госкомстатом РФ, либо путем прямого пересчета балансовой стоимости основных средств по рыночным ценам на дату переоценки.