Учет основных средств и пути его совершенствования на примере ООО «Металлург», Тюлганского района

Акт подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации и после этого является основанием для записи в регистры бухгалтерского учета на списание с баланса соответствующего животного.

 Акт на выбраковку  животных из основного стада - групповой (форма N 107-АПК), как и предыдущая  форма, используется для оформления  выбраковки из основного продуктивного  или рабочего скота, но не индивидуальных  животных, а нескольких (единовременно) при утрате ими хозяйственно - полезных качеств, либо при обновлении стада.

В акте указываются члены комиссии с соблюдением тех же правил, что и по предыдущему акту, индивидуально отражаются все животные, выбраковываемые из основного стада с указанием клички или номера, возраста, пола, упитанности, живой массы (по данным учета и фактически), причины выбраковки и дальнейшего назначения (использования).

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель организации, после чего на основании его делают записи в соответствующие регистры бухгалтерского учета по движению животных.

 Акт на списание  многолетних насаждений (форма N 108-АПК) используется для отражения списания многолетних насаждений при утрате ими производственного значения (как правило, после истечения биологического плодоношения) или нецелесообразности их дальнейшей эксплуатации (изреженности свыше 70% на 1 га, стихийных бедствий и т.п.). Акт составляется комиссией, в состав которой должен входить бригадир садоводческой бригады (при ликвидации сада) или агролесомелиоратор (при ликвидации полезащитной полосы или иных насаждений).

В акте фиксируется название насаждений, инвентарный номер, порода и сорт, площадь, год посадки, количество деревьев (кустарников) по данным последней инвентаризации, наличие пригодных деревьев (кустарников), процент изреженности, балансовая стоимость насаждений, сумма износа, заключение комиссии о раскорчевке.

На оборотной стороне акта указываются результаты раскорчевки: произведенные затраты (по статьям со ссылкой на документы), поступления от раскорчевки (виды ценностей, их количество, сумма, ссылка на документы).

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель организации, после чего он поступает в бухгалтерию для отражения операций по списанию насаждений и оприходованию ценностей по счетам бухгалтерского учета. Списание с баланса многолетних насаждений производится только после их полной раскорчевки.

Инвентарная карточка учета многолетних насаждений (форма N 109-АПК) используется для инвентарного (пообъектного) учета всех видов многолетних насаждений. Инвентарные карточки открывают в бухгалтерии на каждый вид, породу и сорт многолетних насаждений в хозяйстве. На многолетние насаждения одного вида, породы, сорта, но разных лет посадки или расположенных в разных местах (бригадах, садах) также открывают отдельные карточки. Карточки открывают на весь период нахождения многолетних насаждений в хозяйстве. Ведут каждую карточку в одном экземпляре на основании актов приема многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (форма N 103-АПК) и актов на списание многолетних насаждений (форма N 108-АПК).

Акт на оприходование земельных угодий (форма N 111-АПК) предназначен для использования в качестве документа для оприходования поступивших (купленных либо поступивших по аналогичным причинам) земельных угодий, имеющих стоимостную оценку. Документ используется для оприходования этих земельных угодий по счету учета основных средств с кредита счета учета капитальных вложений, субсчет "Приобретение земельных участков"[4].

В документе дается полная характеристика принимаемых на баланс земельных угодий: площадь, вид угодий, место расположения, конфигурация, данные о плодородии, балансовая стоимость, источник поступления, указываются прилагаемые документы, послужившие основанием для составления акта, и указывается ответственное лицо, за кем закреплен участок.

Акт подписывают члены комиссии, утверждает руководитель хозяйства. После чего он передается в бухгалтерию для зачисления земельных угодий на счет учета основных средств с кредита счета учета капитальных вложений (с предварительным отражением на основании документов по приобретению участка по дебету счета учета капитальных вложений и кредиту счета учета расчетов с поставщиками).

На основании указанного акта делаются также соответствующие записи об основных параметрах нового земельного участка в Земельной кадастровой книге хозяйства.

При инвентаризации основных средств применяются следующие формы: типовая - инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1) и ведомственные - утвержденные Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации от 25.09.95 N 271; инвентаризационная опись рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (форма N ИНВ 20-АПК); инвентаризационная опись многолетних насаждений (форма N ИНВ 21-АПК); инвентаризационная опись питомников (форма N ИНВ 22-АПК); инвентаризационная опись земельных угодий (форма N ИНВ 25-АПК).

3.2. Синтетический и аналитический учет основных средств

    В соответствии с  Планом счетов для учета основных  средств организации служит балансовый  счет 01 «Основные средства», который  является синтетическим активным  инвентарным счетом и предназначен  для обобщения данных о наличии  и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном  управлении, залоге.

Исходя из требований ПБУ 6/01 и Методических рекомендаций по применению Плана счетов бухгалтерского учета агропромышленных организаций, утвержденных приказом Минсельхоза России от 13 июня 2001 г. № 654, на сельскохозяйственных предприятиях к счету 01 «Основные средства» можно открывать субсчета:

• «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)»;
• «Прочие производственные основные средства»;
• «Непроизводственные основные средства»;
• «Скот рабочий и продуктивный»;
• «Многолетние насаждения»;
• «Земельные участки и объекты природопользования»;
• «Объекты неинвентарного характера»;
• «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;
• «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»;
• «Прочие объекты основных средств»;
• «Выбытие основных средств».

В общем случае на субсчетах (кроме субсчета 01–11) отражают наличие и движение:

• на субсчете 01–1 – производственных основных средств основного вида деятельности (отраслей сельского хозяйства), кроме тех, которые учтены на других субсчетах;
• на субсчете 01–2 – основных средств других отраслей и производств, служб и т.п., которые по своему назначению непосредственно не связаны с основной деятельностью организации (промышленность, строительство и др.);
• на субсчете 01–3 – основных средств для обслуживания социально–бытовой сферы деятельности организации (ЖКХ, бытового обслуживания, просвещения и т.п.);
• на субсчете 01–4 – всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, отражаемого в составе основных средств;
• на субсчете 01–5 – всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая лесные полосы;
• на субсчете 01–6 – земельных участков, лесных и водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации в собственность, а также приобретенных за плату в соответствии с действующим законодательством;
• на субсчете 01–7 – капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные организации в пользование;
• на субсчете 01–8 – инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев;
• на субсчете 01–9 – лизингового имущества, если по договору лизинга имущество числится на балансе лизингополучателя, а также долгосрочно арендованных основных средств, если по условиям договора их отражают на балансе арендатора;
• на субсчете 01–10 – прочих объектов основных средств, не названных выше;
• на субсчете 01–11 учитывают выбытие основных средств, если оно продолжительно. Это позволяет получать информацию об объектах основных средств, находящихся в процессе выбытия, отдельно от информации о других объектах (находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации и т.д.)

  По дебету счета 01 «Основные  средства» отражают остаток основных  средств на отчетную дату и  поступившие основные средства, по кредиту – выбытие основных  средств по первоначальной (восстановительной) стоимости.

Если основные средства поступают в организацию, то запись ведется по дебету счета 01 в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»

При этом, выбытие основных средств в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организаций» и ПБУ 10/99 «Расходы организаций» во всех случаях отражается на сопоставляющем счете 91 «Прочие доходы и расходы». К счету 01 «Основные средства» открывается субсчет 11 «Выбытие основных средств». По дебету же этого субсчета показываются первоначальную стоимость выбывающего объекта основных средств, по кредиту – сумму начисленной амортизации. При завершении выбытия остаток стоимости объекта списывают со счета 01 на счет 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

Если основное средство списывается так как не используется, то открывается отдельный субсчет 11 «Выбытие основных средств» к счету 01 «Основные средства» дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 01 и далее с кредита счета 01 остаточную стоимость объекта основных средств списывают в дебет счета 91–2.

 Регистром синтетического  учета основных средств служит журнал–ордер № 13–АПК, записи в котором выполняют на основании первичных учетных документов[6].

Таблица 3.1 – Основные корреспонденции  на приобретение трактора в ООО «Металлург» в 2013 г.

 Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указываются наименования и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат (для отнесения сумм амортизации), сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На другой стороне инвентарных карточек указываются сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

Инвентарные карточки составляют в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в единственном экземпляре. Они, также, могут быть использованы для общего учета похожих предметов, которые, имеют одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Если в одном здании размещаются несколько структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке то обычно следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между определенными пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

По местоположению (эксплуатации) основных средств и для того, чтобы контролировать сохранность ведутся инвентарные списки основных средств. В этих списках отмечаются номера и даты инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное наименование, первичная стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешено вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В этом случае инвентарные карточки производятся в двух экземплярах. При этом второй экземпляр передается по месту нахождения объекта. Учет по месту нахождения основных средств, производит лицо, которое отвечает за сохранностью основных средств.

Также в бухгалтерии организации инвентарные карточки формируются в инвентарную картотеку, в которой они делятся на группы по видам основных средств.

3.3. Амортизация  основных средств

Конечно же, под воздействием времени, или сил природы и в процессе эксплуатации основные средства идет утрата своей первоначальных свойств, физические качества, при воздействии физическому и моральному износу. Естественно, идет, реальная балансовая стоимость основных средств, которая возмещается путем начисления амортизации в течение определенного срока полезного использования объектов. В расходах производства и обращения включаются суммы на частичное погашение стоимости объекта основных средств – амортизационные отчисления, величина, при этом, зависит от его балансовой стоимости и нормы амортизации. Обычно норму амортизации определяют в процентах к балансовой стоимости и дифференцируют в зависимости от вида основных средств и видах их эксплуатации.