Учет основных средств и пути его совершенствования на примере ООО «Металлург», Тюлганского района

В зависимости от имеющихся прав на объекты ОС делятся на:

1) объекты ОС, принадлежащие  организации на праве собственности

(в том числе сданные в аренду);

2) объекты ОС, находящиеся  у организации в оперативном  управлении или хозяйственном  ведении;

3) объекты ОС, полученные  организацией в аренду.

Формирование ОС на предприятии зависит от формы его собственности.

Например, за счет взносов (акций) учредителей (акционеров), формируются ОС акционерных обществ. Некоторые коммерческие организации формируют, за счет вкладов участников (учредителей); отдельные участники могут вносить в качестве вклада здания, машины, оборудование или право пользования ими, деньги и т.д.

Каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер, это делается для того, чтобы обеспечить контроля за сохранностью ОС. С 001 по 099, присваиваются инвентарные номера зданиям, передаточным устройствам — с 200 по 299 и т.д.

Учет поступления ОС ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов. Как только объект поступает в эксплуатацию комиссия, которую назначает руководитель предприятия, оформляет акт приемки-передачи. В этом документе указываются описания объекта, его местонахождение, источник финансирования, год выпуска или постройки, дата начала эксплуатации, результаты тестирования объекта, соответствие техническим нормам и др. Оформление акт приемки-передачи ОС происходит на каждый объект в отдельности. Техническая документация также прилагается к акту приемки-передачи.

Акт приемки-передачи с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации, которая на его основании открывает инвентарную карточку. В инвентарной карточке указывается специальный инвентарный номер объекта и основные данные о нем.

 

1.2 Методы учета  и оценки основных средств

Отмечают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость ОС. В бухгалтерском учете ОС отражают, обычно, по первоначальной стоимости, определяется она для следующих объектов:

• для объектов, которые изготавливаются, непосредственно, на самом предприятии, а также если покупается за плату у других организаций и лиц — исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) – по доверенности сторон;

• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов ОС — по рыночной стоимости на дату оприходования;

• приобретенных по договорам, которые предусматривают исполнение обязательств (оплату) верными средствами, — по стоимости ценностей, которые оказываются переданными или подлежащих передаче организацией.

Стоимость ОС, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежат изменению, кроме случаев,  которые установлены законом Российской Федерации. Также допускается изменение первоначальной стоимости, если идет достройка, дооборудования или реконструкции, частичная ликвидация и переоценка соответствующих объектов.

Определение остаточной стоимости производят путем вычитания из первоначальной стоимости амортизации ОС.

Со временем первоначальная стоимость ОС отличается от стоимости аналогичных ОС, которые приобретаются или возводятся в современных условиях или же ликвидируемых. Чтобы установить эти отличия нужно постоянно переоценивать ОС и отмечать восстановительную стоимость.

Ликвидационной стоимостью называют выручку от продажи ОС, которые годны для строительных материалов, деталей и узлов, металлического лома, которые остаются после того как объект прекращает функционировать.

В системе учета ОС используются два вида учета: аналитический и синтетический.

Директор организации в праве решать об отнесение и неотнесении предметов в состав основных средств (на основе ПБУ 6/01).  Это зависит от характера и условий деятельности предприятия, вывод принимается к определенным групп предметов, и, и как бы, учет ведется  не по каждому предмету в отдельности.та

При синтетическом учете наличия и движения ОС осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация ОС» (пассивный);

91 «Прочие доходы и  расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности ОС, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.  При выбытии ОС накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости: Д 02 «Амортизация основных средств», К 01 «Основные средства».

Если  ОС выбывает по причине ветхости, морального износа или при безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в Д счета 91 «Прочие доходы и расходы». По Д счета 91 отражают все расходы, которые связанные с выбытием ОС, а по К 91 — поступления, связанные с выбытием ОС (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и т.д.).

При продаже ОС их продажную стоимость отражают по Д счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и К 91. Остаточную стоимость ОС списывают с К 01 в Д 91, а сумму амортизации по проданным ОС — в Д 02 и К 01.

Аналитический учет основных средств в организации ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. Регистром аналитического учета ОС является инвентарная карточка (ИК).

Счет 01 «Основные средства» корреспондируется со счетами:

- по дебету — 03, 08, 76, 79, 80, 83;

- по кредиту — 02, 11, 76, 79, 80, 83, 91, 94, 99.

Учет формирования и наличия основных средств.

Учет ОС осуществляется на основе типовых форм первичной документации: формы с ОС-1 по ОС-13, например акт приемки-передачи ОС — форма ОС-1, акт о ликвидации ОС — форма ОС-4, инвентарная книга учета ОС — форма ОС-11 и т.д.

Единицей учета ОС является инвентарный объект (законченное устройство, предмет, комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями). Инвентарный объект бывает 2х видов: простым (представленным одним предметом) или сложным (состоящим из нескольких предметов).

Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от других служит выполнение ими самостоятельных функций.

Каждому объекту присваивают какой – либо инвентарный номер по порядково-серийной системе, который потом указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.

Учет наличия и движения ОС, принятых на баланс организации, ведется на активном инвентарном счете 01. В коммерческих организациях ОС могут поступать в порядке оплаты акций и/или вклада учредителей (акционеров), что регистрируется на счетах Д 01, К 75.

При безвозмездном поступлении ОС отражаются:

1) на Д 08, К 98 (ПБУ 6/01) (по остаточной стоимости оприходованных объектов ОС производственного назначения);

2) одновременно отражают  на Д 01, К 02 (на сумму износа на момент оприходования объекта).

Счет 02 «Амортизация основных средств» корреспондируется со счетами:

по дебету 01, 02, 03, 79 и 83;

по кредиту 02, 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 79, 83, 91 и 97.

Основными показателями, характеризующими использование наиболее активной части ОС (машин и оборудования), являются коэффициенты использования различных парков оборудования, показатели нагрузки станков и машин во времени, по мощности, по объему выполненных работ.

Учет износа (амортизации) основных средств.

Износом ОС является потеря  объектами своих потребительских свойств и первоначальной стоимости. Выделяют два вида износа: физический и моральный. Износ выражается в процентах.

Физический износом называют постоянную утрату основных средств своей первоначальной потребительской стоимости. Это может выражаться как в процессе их функционирования, так и бездействия. Физический износ делится на полный (действующие средства ликвидируются и заменяются новыми) и частичный (возмещается путем ремонта оборудования).

Моральный износ — это снижение стоимости ОС в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти ОС, и появления новых, более производительных и совершенных машин и оборудования. Износ ОС определяется по всем видам ОС независимо от начисления или не начисления по ним амортизации.

Амортизацией называют постепенное перенесение стоимости ОС в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ, услуг.  Амортизационные отчисления — это денежное выражение размера амортизации ОС, включаемого в себестоимость продукции, работ, услуг. Организация возмещает затраты по использованию объектов ОС. Амортизация начисляется по объектам ОС, которые находятся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Амортизационные отчисления по объектам ОС в течение отчетного периода производятся ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 112 исчисляемой годовой суммы.

Амортизация не начисляется по: 1) жилищному фонду; 2) продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям; 3) приобретенным изданиям (книги, брошюры); 4) многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

физический

й (материальный) износ в результате потребления ОС и стоимостный износ, включающий в себя кроме денежного выражения (физического износа) определенную величину морального износа ОС.

Компенсация стоимостного износа происходит в счет накопленных  средств с помощи включения в расходы производства и обращения амортизационных отчислений, стоимость которых зависит от балансовой стоимости объекта ОС и нормы амортизации (в процентах к балансовой стоимости и дифференцированно по видам ОС и условий их эксплуатации).

Аналитический учет износа ОС ведется по видам и отдельным инвентарным объектам зданий, сооружений, машин, оборудования и т.п. При Однако, износ долгосрочно арендуемых объектов выделяется в бухгалтерском учете особо. Для этого предусмотрены в разделе забалансовых счетов специальный счет к счету 02 «Амортизация основных средств», счета 001 «Арендованные основные средства», 010 «Износ основных средств», 011 «Основные средства, сданные в аренду».

1.3 Особенности  анализа основных средств

Большое значение в учете имеет анализ движения и технического состояния ОС. Учет осуществляется по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). Для этого идет расчет определенных показатели:

- коэффициент обновления (Кобн ), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:

Срок обновления основных средств (Т обн  ):

Коэффициент выбытия (К в ):

Коэффициент прироста (К пр  ):

Чтобы проверить обеспеченность организации определенными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями  сравниваются  фактическое их наличие с плановой потребностью, который необходим для выполнения плана по выпуску продукции.

Общими показателями, которые характеризуют уровень обеспеченности организации основными средствами, являются фондовооруженность и техническая вооруженность труда. Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных производственных средств к среднесписочной численности рабочих в дневную смену (имеется в виду, что рабочие, занятые в других сменах, используют те же средства труда). Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в дневную смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Лучше всего, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда. В противном случае будет снижение фондоотдачи. Для более общей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств (ОС) пользуются такими показателями:

фондорентабельность (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой остаточной стоимости основных средств);

фондоотдача ОС (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой остаточной стоимости ОС);

фондоотдача активной части ОС (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой остаточной стоимости активной части основных средств);

фондоемкость (отношение среднегодовой остаточной стоимости ОС к стоимости произведенной продукции за отчетный период); относительная экономия ОС:   где ОС0, ОС1 — соответственно среднегодовая стоимость основных средств в базисном и отчетном годах; IВП — индекс объема производства продукции

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого определяют факторы изменения величины фондорентабельности и фондоотдачи.