Учет основных средств и их амортизации в СПК "Озеры"

    Последовательность  автоматизированной обработки информации по учету основных средств включает настройку системы, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о наличие основных средств на предприятии, регистрацию операций по их движению, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

    Состав  и структура автоматизированного  рабочего места по учету основных средств в различных программах неодинаковы [12, с. 81].

    Информационное  содержание задач включает формирование данных о движении и наличии основных средств по запросу, на дату проведения инвентаризации, на начало и конец отчетного периода; определение излишков и недостач основных средств; формирование данных о сумме начисленного износа, о фактических затратах на ремонт основных средств, о результатах переоценки основных средств и др.

    Структура информации автоматизированного рабочего места по учету основных средств  включает входную (первичную), нормативно-справочную и выходную (результативную) информацию.

    Технология  выполнения учетных работ в автоматизированном рабочем месте по учету основных средств включает два основных режима – создание базы основных средств в разрезе инвентарных номеров; ведение учета наличия и движения основных средств, а также расчеты по начислению износа и формирование всех учетных регистров, включая формы годового отчета [13, с. 82].

    Первый  режим выполняется в полном объеме на момент внедрения автоматизированного  рабочего места на основании картотеки  инвентарных объектов. Второй режим  обеспечивает ведение учета движения объектов основных средств по различным группировочным признакам и счетам, а также получение необходимых данных за отчетный период и по запросу в различной группировке.

    На  сегодняшний день выбор отечественных  систем автоматизации бухгалтерского учета достаточно широк. Это 1С:Предприятие, «Галактика», «Анжелика +», «Ветразь», «Профит-Комплекс», «БЭСТ-4» и многие другие.

    Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 предоставляет широкие  возможности ведения учета. Хозяйственные  операции и соответствующие проводки могут регистрироваться путем ручного ввода, с помощью типовых операций и на основе введенных первичных документов.

    Для отражения операций принятия основных средств к бухгалтерскому учету  используется документ «Ввод в эксплуатацию основных средств». Он находится в  меню Документы → Учет основных средств → Ввод в эксплуатацию основных средств.

    При вызове документа текущей закладкой  является закладка «Сведения об основных средствах». Группа флажков «Начисление  амортизации (износа)» управляет  порядком начисления амортизации. Если флажок «Подлежит амортизации» установлен, то начисляется амортизация для целей бухгалтерского учета на счет 02 «Амортизация основных средств».

    Флажок  «Производственное» нужно установить, если основное средство будет участвовать  в производственном процессе. Затем нужно ввести первоначальную стоимость основных средств. На эту сумму документом будет сделана проводка по принятию к учету на счет 01 «Основные средства» объекта основных средств.

    Для этого же служит кнопка «Объем вложений во внеоборотные активы». При ее нажатии в реквизит «Первоначальная стоимость» вводится конечное сальдо по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» по данному объекту. Именно этот счет будет фигурировать в кредитовой части проводки и корреспондировать со счетом 01 «Основные средства».

    Далее на закладке «Порядок начисления амортизации» вводится вся информация, касающаяся начисления амортизации данного  основного средства.

    После подготовки документа, его необходимо распечатать, нажав кнопку «Печать». Будет сформирован акт о приеме-передаче объекта основных средств. Чтобы сохранить и провести документ необходимо нажать кнопку «ОК».

    Все документы, посвященные этому разделу  учета, хранятся в журнале «Учет  основных средств». Исключение составляет лишь документ «Начисление амортизации». Это регламентный документ, работать с которым нужно один раз в месяц, начисляя с его помощью амортизацию за отчетный период. Он расположен в меню Документы → Регламентные → Начисление амортизации.

    Важное  преимущество автоматизации учета  основных средств с помощью данного программного комплекса – автоматическое проведение переоценки объектов основных средств. Бухгалтеру необходимо ввести только коэффициенты переоценки по группам основных средств.

    Среди других программных продуктов следует выделить программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета "НИВА-СХП", имеющий ряд преимуществ:

    1. Программный комплекс разработан  и продолжает совершенствоваться  в соответствии с методологией  бухгалтерского учета сельскохозяйственной  организации. Программный комплекс  обеспечивает интеграцию бухгалтерской отчетности организации в единую информационную вертикаль Министерства сельского хозяйства и продовольствия.

    2. Программный комплекс полнофункционален  как в части обеспечения учета  всех основных разделов, так и  в части программной среды функционирования: не требует привлечения дополнительных финансовых средств на приобретение сопутствующих программ или платформ (систем управления баз данных, сервисных программных компонент и т.д.).

    3. Программный комплекс функционирует  в рамках локальной вычислительной сети и обеспечивает работоспособность при количестве рабочих мест до 30 и общей средней численности работающих до 1500 человек.

    4. Поставка программного комплекса  осуществляется по договору передачи  прав и сопровождается комплектом документации, учебно-методической и справочной литературой.

    5. Программный комплекс разработан  на основе современных информационных  технологий и открыт для программирования.

    Функционально программный комплекс состоит из восьми подсистем:

    1) Автоматизации учета основных средств и нематериальных активов.

    2) Автоматизации учета денежных  средств и расчетных операций.

    3) Автоматизации учета производственных  запасов и готовой продукции.

    4) Автоматизации учета работы автотранспорта, машинотракторного парка, учета горюче-смазочных материалов.

    5) Автоматизации учета животных  на выращивании и откорме.

    6) Автоматизации учета труда, заработной  платы и кадров.

    7) Автоматизации учета затрат на  производство сельскохозяйственной  продукции.

    8) Автоматизации учета финансовых результатов и отчетности.

    Подсистема  бухгалтерского учета данного программного комплекса принимает проводки из других модулей и позволяет получать такие отчеты, как: главная книга, карта счета, анализ счета, оборотно-сальдовая  ведомость, журнал-ордер и др. Гибкая система аналитических признаков и количественного учета может быть настроена под специфику деятельности любого предприятия. Рассчитываются и печатаются налоговые формы, баланс и приложения к нему.

    Наиболее  трудоемким этапом автоматизации учета основных средств является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету основных средств не требует больших затрат и проста в выполнении.

    Кроме информатизации, необходимо принимать  меры для сближения существующих в настоящее время форм отчетности с Международными стандартами [5, c. 85]. С этой целью первый раздел бухгалтерского баланса (форма № 1) должен включать информацию об объектах учета в соответствии с разработанной классификацией, а именно: основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы, деловая репутация организации, незавершенное строительство, биологические активы, долгосрочные финансовые вложения, долгосрочная дебиторская задолженность, отложенные налоговые активы, прочие внеоборотные (долгосрочные) активы.

    Совокупность  направлений совершенствования  учета и анализа внеоборотных (долгосрочных) активов позволит приблизить отечественную учетно-аналитическую  практику к требованиям МСФО, что  даст возможность хозяйствующим  субъектам активнее осуществлять международное сотрудничество, привлекать иностранные инвестиции, повышать уровень доверия к белорусским организациям как партнерам, использовать мировой опыт в сфере бухгалтерского учета и экономического анализа.

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

    В результате проведенного исследования можно сделать следующие выводы.

    1. Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

    2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности СПК «Путришки» показал, что производство продукции растениеводства является рентабельным в СПК «Путришки». Одновременно можно говорить о крайне низкой рентабельности производства мяса КРС. Весь анализируемый период хозяйство оказывалось в убытке после реализации прироста КРС. Отрицательную рентабельность в 2008 г. имела и реализация скота на племенные цели, в то время как в 2006 и 2007 г. хозяйство получало прибыль от данного вида деятельности.

    Хозяйственная деятельность СПК «Путришки» является малоэффективной, однако показатели урожайности, производительности труда, прибыли, выручки и валовой продукции растут, что говорит о том, что при условии принятия своевременных решений о путях повышения рентабельности хозяйства СПК может достичь достаточно высоких показателей.

    3. Существует несколько классификаций основных средств по различным основаниям. Основные средства в бухгалтерском учете и отчетности отражаются по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

    4. Все основные средства подлежат строгому учету с момента поступления их в СПК «Путришки» до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета.

    Основным  документом на оприходование основных средств является акт сдачи-приемки  объекта основных средств. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

    При оприходовании производственного  и хозяйственного инвентаря составляется акт о приемке-передаче групп объектов основных средств. Приемку молодых насаждений оформляют актом приемки-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию. Перевод молодняка животных в основное стадо оформляют актом на перевод животных. Внутреннее перемещение основных средств оформляют накладной, а также накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

    Перечень  закрепленных основных средств отражается в инвентаризационных описях основных средств, инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных и птицы. Учет основных средств в местах их эксплуатации ведется в инвентарных списках основных средств (по месту нахождения эксплуатации) или инвентарной книге учета объектов основных средств. Учет движения продуктивного и рабочего скота в структурных подразделениях ведется в книге учета движения животных и птицы, по данным которой в конце месяца составляется отчет о движении скота и птицы на ферме.

    Списание  основных средств в СПК «Путришки» оформляют: актом о списании объекта основных средств; актом о списании автотранспортных средств; актом на списание многолетних насаждений; актом на выбраковку продуктивных животных из основного стада; актом на выбраковку рабочих лошадей из основного стада.

    5. Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в СПК «Путришки» ведется на основном инвентарном, активном счете 01 «Основные средства». Синтетический учет основных средств ведется в журнале-ордере № 13-АПК на основании документов по движению основных средств.

    Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, которые  открывают на каждый инвентарный  объект. Заполненные карточки регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств.

    Обобщение данных по движению рабочего и продуктивного  скота производится в журнале-ордере № 14-АПК, после чего итоговые показатели вносятся в журнал-ордер № 13-АПК.