Учет основных средств и их амортизации в СПК "Озеры"

    Примечание. Источник: собственная разработка

    Данные  таблицы 2.7 свидетельствуют о повышении производства продукции из года в год. При этом увеличивается выход валовой продукции на 1 человека, что указывает на повышение главного показателя эффективности использования трудовых ресурсов – производительности труда. Однако при этом общая рентабельность предприятия остается низкой. Руководству хозяйства необходимо выявить причины столь низких результатов производства и принять меры для повышения рентабельности.

    Бухгалтерский учет в СПК «Бережное» ведется  по журнально-ордерной форме, основанной на использовании принципа накапливания данных из первичных документов в необходимых разрезах, обеспечивающих текущий учет и составление отчетности. При этом в своей деятельности хозяйство руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» с последующими изменениями и дополнениями и другими законодательными актами.

    В хозяйстве также разработана  и утверждена руководителем учетная  политика, в которой предусмотрены  принципы организации бухгалтерского учета. При этом она является основным элементом документооборота, разработана и утверждена руководством кооператива и относится к внутренним организационно-распределительным документам.

    С учетом особенностей финансово-хозяйственной  деятельности исследуемого хозяйства  разработан и введен в действие внутренний план счетов с разбивкой по синтетическим и аналитическим счетам. 

 

3. УЧЕТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ И ИХ  АМОРТИЗАЦИИ

3.1. Оценка и классификация  основных средств

    Основные  средства представляют собой совокупность приобретенных или созданных  материально-вещественных ценностей, сохраняющих неизменную натуральную форму в течение длительного (более 1 года) периода и используемых для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг.

    Для целей бухгалтерского учета к  основным средствам относятся следующие  активы организации:

• имеющие материально-вещественную форму;
• используемые в течение срока службы продолжительностью свыше 12 месяцев;
• стоимость единицы, которых на момент приобретения превышает величину, определяемую Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости).

    Существует  несколько классификаций основных средств по различным основаниям.

    По  назначению основные средства предприятия подразделяются производственные и непроизводственные основные средства [29, с. 14].

    Производственные  основные средства – это те средства, которые непосредственно участвуют в производственной деятельности организации, они переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, то есть износ этой группы основных средств включается в издержки производства и обращения.

    Непроизводственные  основные средства не принимают непосредственного участия в производственной деятельности организации, не переносят свою стоимость на  вновь созданный продукт, но без них не может развиваться производство.

    По  видам основные средства организации  подразделяются на группы [33, с. 89]:

    I. Здания.

    II. Сооружения.

    III. Передаточные устройства.

    IV. Машины и оборудования, в том числе:

    а) силовые машины и оборудование;

    б) рабочие машины и оборудование;

    в) измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

    г) вычислительная техника;

    д) прочие машины и оборудование.

    V. Транспортные средства.

    VI. Инструменты.

    VII. Производственный инвентарь и  принадлежности.

    VIII. Хозяйственный инвентарь, и так  далее.

    Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

    По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные, а по признаку использования – находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

    Основные  средства в бухгалтерском учете  и отчетности отражаются по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов [7, с. 12]:

    - изготовленных на самом предприятии, а так же приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возмещению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

    - внесенные учредителями в счет их вклада в уставный капитал – по договоренности сторон;

    - полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату оприходования и так далее.

    Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае достройки, дооборудования, реконструкции  и частичной ликвидации соответствующих  объектов.

    Остаточная  стоимость основных средств определяется вычислением из первоначальной стоимости износа основных средств.

    С течением времени первоначальная стоимость  основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически осуществлять переоценку основных средств и определять восстановительную стоимость.

    Восстановительная стоимость – это стоимость  воспроизводства основных средств  в современных условиях [22, с. 141]. Переоценка основных фондов по восстановительной стоимости производится по соответствующим решениям Правительства.

 

3.2. Документальное  оформление операций  по учету основных  средств и их  совершенствование

    Все основные средства, независимо от способа  их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента поступления их в СПК «Путришки» до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета. Следует отметить, что в анализируемом хозяйстве учет основных средств поставлен достаточно хорошо, ведутся все основные документы.

    Основным  документом на оприходование основных средств (построенных в хозяйстве  и приобретенных со стороны) является акт сдачи-приемки объекта основных средств (ф. № ОС-1) (Приложение В). В акте даются краткая характеристика объекта (заводской номер, двигатель, дата выпуска), соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недоделки, то устанавливаются сроки их устранения. Акт утверждается руководителем хозяйства и представляется в бухгалтерию.

    Так, 04 апреля 2008 года был составлен Акт  сдачи-приемки погрузчика Амкодор 342С4 заводской номер 43А3420403080153, по которому была сделана следующая запись: «Комиссия  установила, что Амкодор 342С4 находится  в технически исправном состоянии, укомплектован ЗИПом и нормативно-технической документацией в соответствии с договором, паспортом или справкой о содержании драгметаллов. Получатель претензий по качеству и комплектности не имеет».

    К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

    Сельскохозяйственную  технику и оборудование, прибывающие  железнодорожным или водным транспортом, принимает работник хозяйства в присутствии представителя транспортной организации. Если при приемке установлены недостача, неукомплектованность или порча (поломка) техники в пути, ее оформляют коммерческим актом, который служит основанием для предъявления претензии к поставщику или транспортной организации. При приемке поступившей техники комиссия тщательно сверяет поступившие средства со счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными поставщиков (Приложение Г).

    При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов, автомашин) одновременно должны быть получены и паспорта на них. В паспортах отражаются основные технические характеристики машины, в дальнейшем в них отражают все производимые ремонты за время эксплуатации.

    При оприходовании производственного  и хозяйственного инвентаря составляется акт о приемке-передаче групп объектов основных средств (ф.№ ОС-1-а). Приемку молодых насаждений и зачисление в группу «Молодые насаждения», а также перевод их в группу «Насаждения в эксплуатации» (после наступления полного плодоношения или смыкания кроны) оформляют актом приемки-передачи многолетних насаждений и ввода их в эксплуатацию (ф. № 101-АПК), который составляет комиссия и после утверждения руководителем передает в бухгалтерию для заполнения инвентарных карточек учета основных средств.

    Перевод молодняка животных в основное стадо  оформляют актом на перевод животных (ф. № 303-АПК), который составляет заведующий фермой или бригадир в день перевода животных в основное стадо.

    Внутреннее  перемещение основных средств оформляют  накладной, а также накладной  на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2).

    С целью контроля за сохранностью, перемещением в хозяйстве и правильным использованием основных средств каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Каждой группе основных средств отводится определенная серия инвентарных номеров.

    Инвентарные номера присваиваются отдельным  объектам на весь период нахождения их в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный  номер другим объектам, во избежание  путаницы в учете, не присваивается. Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за отдельными хозрасчетными подразделениями.

    Перечень  закрепленных основных средств отражается в инвентаризационных описях основных средств (ф. № инв. 1), инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных и птицы (ф. № инв. 2). Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя подразделения. Учет основных средств в местах их эксплуатации ведется в инвентарных списках основных средств (по месту нахождения эксплуатации) или инвентарной книге учета объектов основных средств (ф. № ОС-6а), где основные средства учитывают по каждому инвентарному номеру, виду и классификационной группе. Учет движения продуктивного и рабочего скота в структурных подразделениях ведется в книге учета движения животных и птицы, по данным которой в конце месяца составляется отчет о движении скота и птицы на ферме.

    Основные  средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, приходят в такое состояние, когда их дальнейшее использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Имеется много других причин, по которым из хозяйства выбывают основные средства.

    С балансов сельскохозяйственных предприятий  могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество [31, с. 223]:

    а) пришедшие в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

    б) морально устаревшие;

    в) в связи со строительством, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением сельскохозяйственных организаций, цехов или других объектов.

    При этом основные средства подлежат списанию только в тех случаях, если восстановить их невозможно или экономически нецелесообразно, а также если они не могут быть в установленном порядке реализованы или переданы другим организациям. Сельскохозяйственные организации могут списывать с балансов основные средства в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий.

    Для определения непригодности основных средств, а также оформления необходимой документации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Проверку технического состояния сложных сельскохозяйственных машин до списания их организациями, кроме вышедших из строя в результате аварий или стихийных бедствий, производят органы Госсельтехнадзора [23, с. 8].