Учет основных средств и амортизации на предприятии

    Аналитический учёт представляет собой пообъектный  учёт основных средств и ведётся  на инвентарных карточках по ф. №ОС-6. Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект или на группу однотипных объектов. Заполнение инвентарных карточек (книг) производится на основе первичной документации: актов приёмки-передачи, технических паспортов и других документов. В них не следует вносить все показатели технической документации.

    Заполненные инвентарные карточки регистрируются в описях типовой формы. Описи инвентарных карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Организации, учитывающие основные средства в инвентарной книге, описи не ведут.

    Инвентарные карточки ( индивидуальные и групповые) составляются в одном экземпляре и хранятся в бухгалтерии организации. В случае когда в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования объекта произведены изменения, отражение которых в старой карточке невозможно, заполняется новая инвентарная карточка, а старая сохраняется как справочный документ.

    В карточке бухгалтерии инвентарные карточки располагаются по отраслевым группам основных средств (промышленность, транспорт, строительство и др.), а внутри этих групп – по месту нахождения объектов (цех, отдел), по видам (здания, сооружения и т. д.) с подразделением на производственные и непроизводственные.

    Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование  вновь полученных объектов основных средств. Основные средства поступают в организацию в результате:

• Завершения строительно-монтажных работ;
• Приобретения за плату;
• Безвозмездного поступления;
• Поступления в качестве взноса в уставный капитал;
• Перехода права собственности по окончании срока аренды (если договором не предусмотрен переход такого права ранее);
• Выявления неоприходованных (неучтенных) объектов основных средств по результатам инвентаризации;
• Получения объектов основных средств от государственного или муниципального органа при создании унитарной организации.

    Во  всех приведенных случаях ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется актом передачи ф. № ОС-1. Такой же акт выписывается при внутреннем перемещении объектов из одного структурного подразделения в другое и для оформления передачи их со склада (из запаса) в эксплуатацию. При оформлении внутреннего перемещения объектов акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения, передающего имущество. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй – структурному подразделению, передавшему объект.

      Акт приемки-передачи вместе с технической документацией передаётся в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Бухгалтерия открывает инвентарные карточки (производит запись в инвентарной книге) или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке (книге). Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентарной карточки передается в соответствующий отдел организации, а в бухгалтерии не хранится.

    Основные  средства учитываются на активном счёте 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости основных средств.

    По  дебету записывают первоначальную стоимость  поступивших основных средств и  их дооценку, а по кредиту – выбытие  основных средств и их уценку.

    Источниками приобретения основных средств являются:

    - собственные (сумма накопленной  амортизации, доходы организации,  вклады учредителей в уставный  капитал, дарения, или безвозмездные  поступления от юридических и физических лиц и субсидии правительственного органа);

    - заёмные – кредиты, займы и  кредиторская задолженность. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2 УЧЁТ ПРОДАЖИ И ПРОЧЕГО ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Объекты основных средств выбывают в результате:

     - продажи или продажи;

     - списания в случае морального или физического износа;

     - передачи объектов основных средств  в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

     - ликвидации при авариях, стихийных  бедствиях и других чрезвычайных  ситуациях;

     - передачи по договорам мены, дарения;

     - списания объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода собственности на указанные основные средства арендатору;

     - по другим причинам.

     Для определения целесообразности и  непригодности объектов основных средств  к дальнейшему использованию в организациях создаются комиссии, в состав которых входят должностные лица, в том числе главный бухгалтер.

     В компетенцию комиссии входит:

• Осмотр объекта, подлежащего списанию;
• Установление причин списания объекта;
• Выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;
• Возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
• Осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных металлов, определение их количества, веса;
• Составление акта на списание основных средств (ф. № ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место). Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию.

     На  основании оформленных актов  делаются соответствующие записи по выбывшим объектам в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

     Выбытие – это списание стоимости объектов основных средств, которые выбывают или постоянно не используются в деятельности организации.

     Продажа (продажа) также рассматривается  как элемент выбытия основных средств. Однако продажа означает передачу права собственности (владения, пользования и распоряжения) одним лицом другому лицу на возмездной основе, которая проявляется в процессе сделки купли-продажи, обмена товарами, работами, услугами.

     Согласно  Плану счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной Деятельности организации для всех случаев выбытия (продажа, списание, взносы в уставный капитал другой организации, передача для совместной деятельности, безвозмездная передача и т. д.) используется счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 3 «Выбытие основных средств». Выбытие основных средств учитывается по каналам их выбытия.

     В дебет 91-3 записывают все расходы, связанные  с выбытием основных средств, а в  кредит – доходы от их выбытия.

     По  окончании отчетного периода  определяют финансовый результат. Если кредитовая сумма счета 91-3 больше дебетовой, то организация получила доход:

     Д-т 91-3 «Выбытие основных средств»

     К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» (это сальдо ежемесячно заключительными оборотами списывается в прибыль организации проводкой Д-т 91-9, К-т 99).

     В случае получения убытка запись по счетам имеет вид:

     Д-т 99 «Прибыль и убытки»

     К-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» 
 
 

     2.3 ПЕРЕОЦЕНКА И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

     Переоценка  – периодическое уточнение восстановительной  стоимости объектов основных средств  с целью приведения её в соответствии с современным уровнем рыночных цен.

     Переоценке  подлежат все основные средства, находящиеся в собственности организаций, их хозяйственном ведении, оперативном управлении и долгосрочной аренде с правом выкупа.

  Каждое предприятие один раз в год проводит переоценку Ос по каждому виду объектов, т.е. первоначальная стоимость и сумма начисленного износа увеличивается (умножается) на индекс инфляции, который рассчитывается предприятием самостоятельно или берется в органах статистики.

     В соответствие с ПВО 6/01 «Учет ОС» инвентаризация ОС на предприятии должна проводится не реже одного раза в 3 года, а по библиотечному фонду не реже одного раза в 5 лет.

      На предприятии , как правило, инвентаризация ОС проводится 1 раз в год перед составлением годового бухгалтерского отчета.

    Состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель и в нее входит:

1.Руководитель;

2.главный  бухгалтер;

3.бухгалтер;

4.материально  ответственное лицо;

5.независимый  представитель(работник предприятия).

      Инвентаризация бывает плановая  и внеплановая:

      Внеплановая проводится в следующих случаях:

1). Смены  материально ответственных лиц

2). Выявления  фактов хищения

3). При  стихийных бедствиях, пожарах,  наводнениях.

4). При  сдаче имущества в аренду

5). При  ликвидации предприятия (смене  собственника).

     Инвентаризация – сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета.

      Результаты инвентаризации отражаются  во вступительной ведомости и  оформляются актом, который подписывают  все члены комиссии.

     В случае выявления недостачи  или излишка, с материально  ответственных лиц берется письменное объяснение. Недостача возмещается МОЛом (материально ответственным лицом) путем внесения наличных денег в касс, либо удерживается из заработной платы по остаточной стоимости, либо по рыночным ценам ( этот вопрос решается руководителем), а излишки приходуются на прибыль предприятия.

    Учет недостачи ведется на  счете 94 – «Недостачи и потери  порчи ценности»

Дт94 Кт91 – «Выявлена недостача»

Дт73 Кт94 – «Недостача отнесена на виновных лиц»

Дт70 Кт73 – «Возмещение недостачи»

а) путем удержаний из з/п

б) Дт50 Кт73 – внесена в кассу 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4 ИЗНОС ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ВИДЫ, ЗНАЧЕНИЯ И СРОКИ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ 

         Любые объекты основных средств, кроме земли, под влиянием природных, технических и экономических факторов постепенно утрачивают свои первоначальные свойства и физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу.

     Износ основных средств (фондов) – снижение первоначальной стоимости основных средств в результате их снашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального старения, а так же снижение производства в условиях роста производительности труда. В бухгалтерском учёте износ основных средств отражается ежемесячно одновременно с начислением амортизации.

     Физический износ – это материальное снашивание как действующих, так и бездействующих основных фондов. Вызывается по двум причинам: интенсивностью использования их в процессе производства и влиянием естественных сил природы.

     Физический  износ уменьшает первоначальную или восстановительную стоимость основных фондов. Износ может быть полным и частичным. При полном износе, основные средства ликвидируются и  заменяются новыми, при частичном они восстанавливаются путем капитального ремонта и модернизации. Физический износ (Иф) ориентировочно определяют по формуле: 

   Иф = (Сф / Сн) * 100 

     Где Сф и Сн – фактический и нормативный (амортизационный период) сроки службы основных фондов.