Учет основных средств, анализ эффективности использование

5. Инвентаризация и переоценка основных средств

 

   Порядок проведения инвентаризации  основных средств и отражение  ее результатов в бухгалтерском учете регулируется “Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств” (утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г.).

   Цель инвентаризации — подтвердить  наличие основных средств в  натуре по местам их эксплуатации или местонахождения по данным бухгалтерского учета.

   Инвентаризация основных средств  является обязательной процедурой  в следующих случаях: 

·      при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);

·      при смене материально ответственных  лиц (на день приемки-передачи дел);

·      после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);

·      перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);

·      при выявлении фактов хищения, а  также порчи такого имущества (сразу  после установления таких фактов);

·      в других случаях, предусмотренных  законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

   Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а книжного фонда библиотек — один раз в пять лет.

   Другие сроки проведения инвентаризации  вправе устанавливать руководитель  предприятия. Он же определяет  состав инвентаризационной комиссии.

   Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной учетной документации по наличию и движению основных средств (инвентарные карточки или книги, технические паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

   Материально ответственные лица  в письменной форме должны подтвердить, что все приходные и расходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

   Фактическое наличие и техническое  состояние объектов устанавливаются  членами инвентаризационной комиссии  совместно с материально ответственными  лицами путем непосредственного  осмотра по месту нахождения.

   Итоги проверки заносятся в  инвентаризационные описи (ф.  № инв. 1) ручным способом или  средствами вычислительной техники  в разрезе каждого наименования  объекта, с обязательным указанием  их инвентарного номера.

   Неучтенные основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (ф. № инв. 18) .

   На основные средства, используемые  предприятием на условиях аренды, независимо от ее характера  (краткосрочная или долгосрочная), составляется отдельная инвентаризационная опись в двух экземплярах. Один экземпляр остается у предприятия, а другой высылается в адрес арендодателя.

   Объекты, которые в учете относятся  к активной части основных  средств (машины, оборудование, транспортные средства), показываются в инвентаризационной описи с подробной расшифровкой их технической характеристики и заводского инвентарного номера.

   Оформленные соответствующим образом  инвентаризационные описи комиссия  передает в бухгалтерию для  составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией.

   Возможен вариант, при котором  материалы результатов инвентаризационной  комиссии с учетом ее предложений  оформляются соответствующим протоколом. Он утверждается руководителем организации.

   На основании приказа руководителя  по материалам инвентаризационной  комиссии в бухгалтерии составляются  записи по результатам инвентаризации.

      Если по результатам инвентаризации обнаруживается недостача, в учете такие операции отражаются Дт 94 Кт 01. По мере выяснения обстоятельств недостачи, потери такого имущества относятся на виновных лиц по рыночной цене (при установлении вины отдельных лиц):

·      Д-т 73-2 К-т 98-4  — разница между рыночной и учетной ценой.

   При отсутствии виновных лиц,  подтвержденные в установленном  порядке подобные потери означают  прямой убыток для организации Д-т 91-2 К-т 94 —  недостача отнесена на прочие расходы. 

              2.10. Переоценка основных средств 

   Инвентаризация основных средств  проводится также при их переоценке  по распоряжению Правительства  РФ.

   Ее цель — показать в учете  современную стоимость производства  основных средств находящихся  как в запасе, так и в эксплуатации.

   Восстановительная стоимость основных средств исчисляется на базе их балансовой (первоначальной) стоимости и индексов изменения этой стоимости в разрезе отдельных видов и групп или путем прямого пересчета экспертным путем на дату переоценки.

   В любом случае современная стоимость имущества в составе основных средств рассматривается как рыночная цена и признается достоверной для принятия к учету, если она документально подтверждена, в следующих случаях:

·      приведена в соответствующих  каталогах (ценниках) предприятий-изготовителей на аналогичную продукцию;

·      указана в информации, исходящей  из органов государственного управления;

·      опубликована в средствах массовой информации;

·      определена в установленном порядке  экспертами, т. е. лицами, имеющими соответствующий квалификационный аттестат и лицензию на право осуществления лицензионной деятельности.

   В соответствии с пунктом 38 Методических указаний по бухгалтерскому  учету основных средств организация  имеет право не чаще одного  раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

   Иными словами предусмотрено  два способа переоценки:

·      с применением индекса-дефлятора;

·      путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации (такой пересчет может производиться самостоятельно или с привлечением оценщиков).

   Исходя из формулировки «имеют  право», переоценку проводить необязательно, если, по мнению предприятия, стоимость основных средств соответствует рыночным ценам и устраивает его с точки зрения финансового положения и налогообложения. Формулировка «частично» означает, что переоценивать можно не все, а только часть объектов основных средств.

   В бухгалтерском учете результаты  переоценки основных средств  отражаются следующим образом:  при дооценке:

·      Д-т 01 К-т 83 — увеличена восстановительная стоимость;

·      Д-т 83 К-т 02 — увеличен износ;

·      при уценке: Д-т 84 К-т 01 — уменьшена восстановительная стоимость;

·      Д-т 02 К-т 84 — уменьшен износ.

   6 августа 1998 года введен в действие  Федеральный закон № 135-ФЗ “Об  оценочной деятельности в РФ”,  регулирующий оценочную деятельность. Теперь при переоценке или определении рыночных цен основных средств (реализации, внесении в уставный капитал и т. д.) достаточно привлечь независимого оценщика (фирму или предпринимателя), имеющего соответствующую лицензию. Его данные расцениваются как достоверные.

   Для целей переоценки определяется полная восстановительная стоимость, под которой понимается стоимость воссоздания нового объекта в текущих ценах. Понятие рыночной стоимости дано в статье 3 Федерального закона “Об оценочной деятельности в РФ”, согласно которой под рыночной стоимостью объекта понимается

наиболее  вероятная цена, по которой данный объект оценки может быть отчужден на открытом рынке в условиях конкуренции, когда стороны сделки действуют  разумно, располагая всей необходимой  информацией, а на величине цены сделки не отражаются какие-либо чрезвычайные обстоятельства, то есть когда:

·      одна из сторон сделки не обязана отчуждать  объект оценки, а другая сторона  не обязана принимать исполнение;

·      стороны сделки хорошо осведомлены  о предмете сделки и действуют в своих интересах;

·      объект оценки представлен на открытый рынок в форме публичной оферты;

·      цена сделки представляет собой разумное вознаграждение за объект оценки и  принуждения к совершению сделки в отношении сторон сделки с чьей-либо стороны не было;

·      платеж за объект оценки выражен в  денежной форме.

   Отношения с оценщиком необходимо  строить на договорной основе. Затраты на оплату услуг оценщиков  можно отнести на себестоимость  как информационные, консультационные  услуги.

Заключение