Учет основных средств, анализ эффективности использование

   Функциональное назначение, т. е.  характер участия в процессе  производства:

·      промышленно-производственные;

·      производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

·      непроизводственные (объекты социальной сферы).

   Степень использования в производственном  процессе:

·      действующие, т. е. находящиеся в  эксплуатации, функционирующие;

·      бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т. п.);

·      находящиеся в запасе, т. е. не установленные  и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

·      пребывающие в состоянии консервации.

   Принадлежность:

·      собственные;

·      арендованные.

   Важное значение при постановке  на баланс инвентарного объекта  и дальнейшей его эксплуатации  имеет оценка. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств.

   Принцип единства оценки основных  средств означает установление  единой методологии их учета  в различных организациях независимо  от организационно-правовой формы  собственности. 

   Принцип реальности раскрывает  действительную стоимость того или иного объекта в составе основных средств на конкретную дату.

   В текущем учете основных средств  применяются три вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная.  
 

       2. УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 

2.1 Учет поступления основных средств

 

   Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:

1.      Приобретением за плату или  в обмен на другое имущество. 

2.      Сооружением и изготовлением. 

3.      Внесением учредителями в счет  вкладов в уставный капитал.

4.      Безвозмездным получением.

5.      По договору мены.

   В случае приобретения основные  средства принимаются к учету  по первоначальной стоимости,  включающей в себя все фактические  затраты по приобретению, за исключением  возмещаемых налогов, в частности  НДС (согласно пункту 21 Методических указаний).

   В бухгалтерском учете эти поступления отражаются следующим образом:

1. Приобретением за плату или в обмен на другое имущество.

Дт 08   Кт 60 —приобретение у поставщиков основные средства;

Дт 19 Кт 60 — выделен НДС по оприходованному объекту основных средств;

     Дт 08 Кт 60 – Стоимость доставки

     Дт 19 Кт 60 – выставлен  НДС за доставку

Дт 08 Кт 70– З/пл. рабочих

Дт 08 Кт – ЕСН

Затем суммируются все затраты по Дт 08 и определяют первоначальную стоимость основных средств    Дт 01 Кт 08 – ПСОС

2. Сооружением и изготовлением.

   Дт 08 Кт 10,70,69 – списаны материалы, з/пл., есн

   Дт 08 Кт 60 – отражение стоимости  работ подрядным способом

   Дт 19 Кт 60 – выделен НДС 

      Услуги подрядчиков относим на счет 08 по мере начисления, а не по мере оплаты. Однако при использовании льготы по налогу на прибыль по капитальным вложениям принимается в расчет только оплаченные услуги.

                 3.     Внесением учредителями  в счет вкладов в уставный  капитал.

   Дт 08 Кт 75 – в счет вклада в УК внесен объект основных средств

   Дт 01 Кт 08 – ПСОС

                 4.     Безвозмездным получением.

   Дт 08 Кт 98 – безвозмездное поступление  основных средств  

2.2. Выбытие основных средств  

   Основные средства выбывают из  организации в результате:

·      продажи;

·      списания или ликвидации;

·      передачи в виде вклада в уставный капитал других организаций;

·      безвозмездной передачи;

·      по другим причинам.

   Согласно Инструкции по применению  Плана счетов бухгалтерского  учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, выбытие основных средств отражается развернуто: по Д-ту счета 91/2 — сумма износа, выручка, стоимость, а по К-ту счета 91/1 — первоначальная (восстановительная) стоимость и затраты, связанные с выбытием (снос, разборка, демонтаж, транспортировка и др.) оприходованных материальных ценностей. Всякое движение основных средств (прием, передача, внутреннее перемещение) оформляется актом приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1).

   В бухгалтерском учете были  произведены следующие записи: 

 

   Согласно пункту 2.4 Инструкции №  37, убыток от реализации основных  средств не уменьшает налогооблагаемую  прибыль. Поэтому, прибыль при  расчете налогооблагаемой базы  следует скорректировать по строке 4.7 Справки. 

   В соответствии с пунктом 93 Методических указаний по учету основных средств списание и ликвидация в случае морального и (или) физического износа являются одним из способов выбытия основных средств. Предприятие имеет право списать основные средства даже в том случае, если объект годен для использования, и не изношен физически или морально.

   Предприятие может самостоятельно  списать только основные средства, принадлежащие ему на праве  собственности. В противном случае  необходимо разрешение собственника. Для определения целесообразности списания основных средств и оформления актом на списание основных средств по форме № ОС-4 (для транспорта — по форме № ОС-4а), который утверждается руководителем предприятия.

   В соответствии с пунктом 15 Положения о составе затрат убыток от списания основных средств (как и другого имущества) уменьшает налогооблагаемую прибыль как внереализационные расходы, когда основные средства ликвидируются как:

·      некомпенсируемые потери от стихийных  бедствий, включая затраты, связанные с

предотвращением или ликвидацией стихийных бедствий;

·      некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

·      убытки от хищений, виновники которых  по решениям суда не установлены.

   Согласно пункту 54 Положения по  ведению бухгалтерского учета  и отчетности в РФ,

материальные  ценности, остающиеся от списания непригодных  к восстановлению и дальнейшему  использованию основных средств  и предметов, приходуются по рыночной стоимости на дату списания, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты.  

2.3. Документальное оформление  движения основных средств

 

   Формы первичной документации  для учета основных средств  утверждены постановлением Госкомстата  России от 30 октября 1997 г. (в редакции от 2 июля 1999 г.) № 71-а. В соответствии данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

·      акт (накладную) приемки — передачи основных средств по форме №ОС-1 — для оформления поступления, выбытия  и внутреннего перемещения основных средств;

·   акт приемки — сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС-3 — для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств;

·  акт на списание основных средств по форме № ОС-4 — для оформления операций по ликвидации основных средств (кроме автотранспорта);

· акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС-4а — для оформления операций по ликвидации автотранспорта;

·  инвентарную карточку учета основных средств по форме № ОС-6 — для оформления по объектного учета основных средств;

· акт о приемке оборудования по форме № ОС-14 — для оформления принятого на учет оборудования, предназначенного для капитального строительства;

· акт приемки — передачи оборудования в монтаж по форме № ОС-15 — для оформления операций по сдаче оборудования, требующего монтажа, строительным организациям;

· акт о выявленных дефектах оборудования по форме № ОС-16 — для оформления приемки оборудования, по которому необходимо составлять рекламацию поставщику.

• журналы-ордера №№ 13, 10 и 10/1 — для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при использовании компьютерных информационных технологий - машино - 
  граммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02;

На каждый объект основных средств должна вестись  карточка учета с подробной характеристикой. В организациях, имеющих небольшое  число объектов основных средств, разрешается вести учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объекте. За каждым объектом закрепляется ответственное лицо.

   В соответствии с пунктом 26 Положения по ведению бухгалтерского  учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

·      при смене материально ответственных  лиц;

·      при выявлении фактов хищения, злоупотребления  или порчи имущества;

·      в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

·      при реорганизации или ликвидации организации;

·      при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

·      перед составлением годовой бухгалтерской  отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

   Инвентаризация основных средств  может проводиться один раз  в три года. Порядок проведения  инвентаризации регламентирован  в Методических указаниях по  инвентаризации имущества и финансовых  обязательств (утверждены приказом  Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49) .

 

   2.5. Учет амортизации основных средств  

   Амортизация основных средств  представляет собой способ возмещения  затрат, связанных с приобретением  или возведением основных средств,  путем перенесения стоимости  основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения — на собственные источники.

   Если материалы и сырье списываются  на себестоимость по мере списания  в производство в полной сумме,  то основные средства — частями.

   Во-первых, это связано с тем,  что объекты основных средств  не переносятся непосредственно  на продукцию (работы, услуги).