Учет основных средств, анализ эффективности использование

   На протяжении длительного периода  использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение:

·      времени их работы (путем сокращения простоев);

·      коэффициента сменности;

·      производительности (на базе внедрения новой техники и технологии);

·      фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска  продукции, объема выполняемых работ  и услуг на каждый рубль основных фондов).

   Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами:

безвозмездно  передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

   Основными задачами бухгалтерского  учета основных средств являются:

·      контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

·      контроль за рациональным расходованием  средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

·      исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

·   контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

·      точное определение результатов  от списания, выбытия объектов основных средств.

   Эти задачи решаются с помощью  надлежащей документации и обеспечения  правильной организации учета  наличия и движения основных  средств, расчетов по их амортизации  и учета затрат по их ремонту. 

   Таким образом, принимая во  внимание вышеперечисленные задачи, стоящие перед бухгалтером на предприятии, рассмотрим их выполнение на примере конкретной организации (ЗАО “СЗМИ”). Для этого выявим степень соответствия действующему законодательству ведения учета основных средств по следующим основным направлениям:

·      сущность основных средств, их классификации  и оценки;

·      учет их наличия и движения;

·      учет амортизации основных средств;

·      выбор учетной политики по их ремонту;

·      учет выбытия основных средств;

·      вопросы инвентаризации и переоценки основных средств;  

1.ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА КАК ОБЪЕКТ УЧЕТА 

             1.1. Состав и оценка основных средств

 

  Порядок учета и движения основных средств  определено Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ  6/01, утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 30.03.01г. №26н в редакции приказ Министерства Финансов РФ от 18.05.02г. №45н).

  Учет  наличия и движения основных средств, за исключением арендованных, ведется  на синтетическом счете 01 “Основные  средства” по первоначальной стоимости. Счет 01 “Основные средствам”– счет активный. По Дт поступление по Кт списание с баланса.

     Время, в течение которого предполагается  получить доход от эксплуатации  конкретного объекта или выполнения  им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования.

     Этот срок организация устанавливает  самостоятельно (если он не определен  в централизованном порядке или  не указан в технических документах  на конкретный объект), принимая  во внимание:

  ·      конкретные условия эксплуатации объекта  с учетом планируемого количества смен работы, планово-предупредительных  ремонтов, наличия агрессивной среды  и других факторов;

  ·      ожидаемую производительность объекта  с учетом его технико-экономических показателей;

  ·      действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).

     Единицей учета основных средств является инвентарный объект - законченное устройство со всеми приспособлениями, или конструктивно-обособленный предмет, способный самостоятельно выполнять необходимые функции в соответствии с его предназначением. Если устройство состоит из нескольких частей с различными сроками полезного использования, то каждая их них рассматривается в учете как самостоятельный инвентарный объект.

     В аналитическом учете основные  средства показывается исходя  из характера использования: в  эксплуатации, в запасе, резерве. 

     Во внимание принимаются также  границы прав собственности, в  пределах которых организация  оказывает влияние на характер  их использования: принадлежащие полностью предприятию, включая переданные в аренду, полученные в аренду или находящиеся в оперативном или хозяйственном управлении.

     В организации учета основных  средств важное значение имеют  их классификация и оценка, оказывающее непосредственное влияние на размер амортизации (износа), включаемых в издержки производства.

Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно-правовой формы собственности.

   Принцип реальности раскрывает  действительную стоимость того  или иного объекта в составе  основных средств на конкретную  дату.

   В текущем учете основных средств  применяются три вида оценки: первоначальная, восстановительная,  остаточная.

   Первоначальная стоимость представляет  собой историческую оценку конкретного  наименования объекта при принятии  его к учету и включает в  себя:

·      договорную цену, уплачиваемую покупателем  продавцу;

· сумму  информационных и консультационных услуг, способствующих приобретению;

·      таможенные и иные платежи;

·      регистрационные сборы, государственные  пошлины и иные аналогичные платежи;

·      стоимость услуг посреднических организаций;

·      невозмещаемые налоги, уплачиваемые при покупке основных средств;

·      другие затраты, включая общехозяйственные  расходы, непосредственно связанные  с приобретением, сооружением или  изготовлением объекта основных средств.

   При взносе основных средств  в счет вклада в уставный  капитал организации первоначальной стоимостью объекта признается договорная его стоимость, согласованная с ее учредителями, если другое не предусмотрено действующим законодательством.

   При бартерных сделках первоначальной  стоимостью считается стоимость  обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

   В случаях безвозмездного получения  объект становится на учет  по рыночной цене, действующей  в данном регионе на дату  его оприходования. 

   Изменение первоначальной стоимости  объекта в течение срока его  полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

·      достройки;

·      дооборудования;

·      реконструкции;

·      частичной ликвидации.

   Результат (увеличение +, уменьшение -) от изменения первоначальной  стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

   Восстановительная стоимость —  стоимость воспроизводства эксплуатируемых  основных средств исходя из  современных цен и современных  условий изготовления аналогичных  объектов.

   Перевод первоначальной стоимости  основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет Правительство РФ.

   Остаточная стоимость рассматривается  как реальная стоимость (без  учета современных условий их  воспроизводства) на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.  

              2.Классификация основных средств. 

  Классификация основных средств осуществляется по следующим признакам:

  1.   Имеющие вещественно-натуральную форму, так называемые материальные основные средства и нематериальные основные фонды (нематериальные активы). Материальные основные фонды в балансе представлены в разделе «Внеоборотные активы» по статье «Основные средства» с расшифровкой: «земельные участки и объекты природопользования», «здания, машины и оборудование», т. е. четко выделяются не амортизируемые и амортизируемые.

  2.   Степень участия человека в  создании отдельных объектов: непосредственное участие — так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т. п.). Без участия человека — так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования — вода, недра и другие природные ресурсы).

3.   Отрасли народного хозяйства  (24 отрасли, в том числе промышленность, операции с недвижимым имуществом, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и т. п.).

   В его составе выделены материальные  и нематериальные основные средства. Материальные основные средства представлены следующими группами:

·      здания;

·      сооружения;

·      машины и оборудование;

·      измерительные и регулирующие приборы и устройства;

·      жилища;

·      вычислительная техника и оргтехника;

·      транспортные средства;

·      инструмент;

·      производственный и хозяйственный  инвентарь;

·      рабочий, продуктивный и племенной  скот;

·      многолетние насаждения;

·      прочие виды материальных основных фондов.

   Пункт 2.2 ПБУ 6/97 и Положение  по ведению бухгалтерского учета  и отчетности в РФ конкретизирует  приведенный перечень групп. Так,  третья группа в них названа «рабочие и силовые машины и оборудование», а девятая —  «производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности». Отсутствует пятая группа — «жилища». Она включена в первую группу — «здания». В то же время в обоих нормативных документах дополнительно выделены следующие группы:

·      капитальные вложения в коренное улучшение земель и в арендованные объекты;

·      земельные участки, объекты природопользования;

·      капитальные вложения в многолетние  насаждения.

   В Положении по ведению бухгалтерского  учета самостоятельной группой выделены «внутрихозяйственные дороги».