Учет операций по расчетам с работниками по оплате труда

     Каждый  час работы в сверхурочное время оплачивается:

- работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

- работникам с повременной оплатой труда;

- получающим должностные оклады - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

     Ночным  считается время с 22 часов до 6 часов. К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет. Инвалиды могут привлекаться к работе в ночное время, к сверхурочным работам, к работе в выходные и праздничные дни только с их согласия и при условии, если такая работа не запрещена им медицинским заключением.

     Наниматель  обязан вести учет отработанного  времени каждым работником в ночное время. За каждый час работы в ночное время производятся доплаты. Условиями оплаты труда работников бюджетных отраслей установлены доплаты за работу в ночное время в размере 35 % часовой тарифной ставки (оклада) работника. На работах в чрезвычайных ситуациях, на которых напряженность, интенсивность, опасность труда в ночное время повышается, указанная доплата производится в размере 50% часовой тарифной ставки (оклада) работника, а работникам организаций здравоохранения, осуществляющим экстренную и неотложную медицинскую помощь, - в размере 70 % часовой тарифной ставки (оклада) работника.

     В себестоимость продукции доплаты  за работу в ночное время включаются в размере, не превышающем 35% часовой  тарифной ставки (оклада) работника  за каждый час работы в ночное время  или в ночную смену и (или) 20% за работу в вечернюю смену (при многосменном режиме работы).

     Такой порядок определен Постановлением Министерства экономики, Министерства труда, Министерства финансов № 105/77/54 от 24 мая 2000 г. О размерах доплат за работу в ночное время, включаемых в себестоимость  продукции (работ, услуг).

     Работа  в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя. Допускается использование для  работы не более 12 выходных дней в год  на каждого работника.

     Привлечение к работе в выходной день оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

     Работа  в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением  другого дня отдыха или повышенной оплатой.

     Работа  в государственные праздники, праздничные  и выходные дни оплачивается в следующем размере:

- работникам со сдельной оплатой труда - не ниже двойных сдельных расценок;

- работникам с повременной оплатой труда - не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

     При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной тарифной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     Премия  за работу в праздничные дни начисляется  на одинарную тарифную ставку (сдельщикам - на заработок по одинарным сдельным расценкам).

     Руководители  бюджетных организаций имеют  право в пределах фонда заработной платы:

- производить премирование работников;

- оказывать им материальную помощь;

- устанавливать руководителям, специалистам и служащим надбавки за высокие творческие, производственные достижения в работе, сложность и напряженность труда, а также за выполнение особо важных (срочных) работ.

     Начисление  премий производится на оклады (ставки) и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера. Перечень дополнительных выплат стимулирующего и компенсирующего характера, на которые начисляется премия работникам организаций, финансируемых из бюджета, утвержден Постановлением Министерства труда и социальной защиты № 13 от 5 февраля 2002 г.

     Районное  регулирование заработной платы  регулируется ст.316 ТК РФ представляет собой систему государственных  компенсаций, учитывающих территориальные особенности организации заработной платы.

     Данная  система, включает в себя:

- коэффициенты (районные, за работу в пустынных и безводных местностях, в высокогорных районах) к заработной плате;

- процентные надбавки к заработной плате за стаж работы в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах .

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются  рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование.

     Основанием  для выплаты пособия являются больничные листки, выдаваемые лечебным учреждением. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы работника и его среднего заработка при непрерывном страховом стаже работы:

• до 5 лет – 60% заработка;
• от 5 до 8 лет – 80% заработка;
• от 8 лет и более – 100% заработка,

     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

     - вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

     - работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

     - лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет);

     - по беременности и родам.

     Пособие по временной нетрудоспособности и  пособие по беременности и родам  исчисляются из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 24 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам.

     Учитывается трудовой стаж без перерыва и иных условий, установленных законодательными и иными нормативными правовыми актами об обязательном социальном страховании.  

     Расчет пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в редакции Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

     Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь не отработанное время, а фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

     Больничные по собственной нетрудоспособности выплачиваются теперь за первые три дня за счет работодателя вместо 2-х, как было ранее (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ). 

     Средний заработок рассчитывается на весь календарный год и в случае изменения информации о начислениях предыдущих 2-х лет все пособия пересчитываются с учетом выявленных изменений. (ст. 14, п.1 255-ФЗ)

     В соответствии со ст.139 ТКРФ для расчета  среднего заработка учитываются  все виды выплат, применяемые в  соответствующей организации независимо от источников этих выплат. При этом максимальный средний дневной заработок для пособий в связи с материнством в 2011 году составляет 1136,99 рублей, т.о. максимальное пособие составляет 159158,60 рублей. А минимальный средний дневной заработок для пособий в связи с материнством с 1 июня 2011 года составляет 4611,0 рублей, т.о. минимальный размер пособия 21223,23 рубля.

     Премии  и вознаграждения – не более одной  выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода, премии и вознаграждения за период работы, превышающих один месяц, не более одной выплаты за одни и  те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет – в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода не зависимо от времени начисления.

     Работнику, который в последние 12 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности, за исключением несчастных случаев на производстве проработал фактически менее трех месяцев пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда.

     В соответствии с Трудовым кодексом работникам предоставляются следующие виды отпусков:

- трудовые (основной минимальный отпуск, основной удлиненный отпуск, дополнительные отпуска);

- социальные (по беременности и родам, по уходу за детьми, в связи с обучением без отрыва от производства, в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС);

- творческие (по уважительным причинам личного и семейного характера). Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка.

     Все наниматели независимо от наименования и форм собственности обязаны  предоставлять трудовые отпуска  работающим по совместительству либо выплачивать денежную компенсацию  при увольнении.

     Совместители имеют право на отпуск по совмещаемой работе одновременно с отпуском, предоставляемым по основному месту работы, если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основной работе, то по просьбе совместителя ему может быть предоставлен социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы, рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, равен по продолжительности календарному году, но исчисляется для каждого работника со дня приема на работу.

     В рабочий год включается фактически отработанное время. К фактически отработанному времени приравниваются:

- продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях;

- продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 28 календарного дня;

- дополнительные отпуска присоединяются к основному минимальному отпуску.

     Дополнительные  отпуска предоставляются:

- работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, продолжительностью от 7 до 41 календарного дня;

- работникам с ненормированным рабочим днем - до 14 календарных дней;

- работникам, занятым в отдельных отраслях и имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, - до 4 календарных дней.

     Для некоторых категорий работников установлен удлиненный основной отпуск. Например, работникам научных организаций, работникам республиканских и областных библиотек, а также библиотек научных и учебных организаций, преподавателям в вузах, средних специальных и профессионально- технических учебных заведениях, работникам школ и детских дошкольных и внешкольных учреждений установлена продолжительность отпуска от 28 до 56 календарных дней. Работникам культурно-просветительных учреждений - от 28 до 42 календарных дней и др.

     Перечни отраслей, производств, организаций, работ, профессий и должностей, условия  предоставления и продолжительность основных и, дополнительных отпусков устанавливаются Правительством или уполномоченным им органом.

     В Трудовом кодексе предусмотрено, что  трудовой отпуск за первый рабочий  год предоставляется не ранее  чем через шесть месяцев работы у нанимателя, а также предусмотрены случаи предоставления отпуска до истечения шести месяцев работы по желанию работника:

- женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

- лицам моложе 18, совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству;

- учителям школ, преподавателям профессионально-технических учебных заведений, профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений;

- женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и в других случаях.

     В некоторых случаях, кроме перечисленных  выше, допускается предоставление первого  отпуска пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней. В этом случае продолжительность отпуска исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. количество полных месяцев, отработанных в рабочем году, исчисляется для каждого работника со дня приема его на работу следующим образом: