Учет кредитов и займов

      5. Предотвращение и сокращение отвлечения оборотных средств (посредством сокращения дебиторской задолженности, ликвидации перерасхода по целевому финансированию).

      6.  Сокращение административно-управленческих  расходов.

      7.  Мобилизация внутренних ресурсов, продажа лишнего оборудования, рациональное использование свободных площадей и помещений, включая сдачу в аренду сторонним организациям, увеличение загрузки производственных мощностей и оборудования.   

      Одной из ключевых проблем обеспечения  финансовой устойчивости предприятия становится способность его менеджеров к глубокому системному анализу складывающейся ситуации, чтобы предпринимать упреждающие действия при неблагоприятной деловой обстановке. С точки зрения антикризисного управления особую роль играет обоснованная оценка платежеспособности и ликвидности фирмы, оборачиваемости товарно-материальных запасов и дебиторской задолженности, особенно в условиях инфляционных процессов. Конечно, задачи, стоящие перед руководителем фирмы, менеджером в области финансового управления очень сложны и трудны.

      В наших непредсказуемых российских условиях мало кто оказался в состоянии преодолеть все трудности работы на рынке в обстановке переходного периода и перманентной нестабильности. Многие сошли с рыночных рельсов. Однако лучшие, самые настойчивые выстояли и набирают силу. Главным их инструментом служил и служит финансовый менеджмент. 

      3.2. Совершенствование  учетных операций  с помощью автоматизации 

      Автоматизация бухгалтерского учета и отчетности организаций уже стала чем-то само собой разумеющимся. Из-за различий между отечественным бухгалтерским учетом и зарубежным в нашей стране пока используются почти исключительно отечественные программы автоматизации бухгалтерского учета. Сегодня на рынке представлен широкий спектр систем для автоматизации бухгалтерий четырех поколений, значительно различающихся по своей мощности и функциональным возможностям.

      Бухгалтерские программы обеспечивают обработку  данных первичного учета и формирование всей необходимой финансовой отчетности организации.

      Большинство бухгалтерских программ построено  по типовой схеме: подготавливается один или несколько журналов хозяйственных  операций, в которые заносятся данные первичного учета, а на основе накопленной в журналах информации компьютер автоматически формирует все необходимые отчеты (оборотно-сальдовые и аналитические ведомости, журналы-ордера, главную книгу, баланс).

      Все бухгалтерские системы можно  подразделить на несколько основных классов, каждый из которых имеет свои особенности и свой круг потребителей:

      1. Мини-бухгалтерии рассчитаны на  бухгалтерии малых организаций.  Эти системы достаточно просты  и позволяют вести синтетический и стоимостной аналитический учеты, оформлять первичные документы, формировать отчетность. К наиболее распространенным программным продуктам такого типа относятся: «1С: Бухгалтерия», «Инфо-бу хгалтер».

      2. Интегрированные бухгалтерские  системы по сравнению с системами мини-бухгалтерий обладают большим набором учетных операций и позволяют вести более сложный аналитический учет. Имеются такие дополнительные возможности, как более глубокое разделение информации по регистрам учета, проведение анализа бухгалтерской информации по объектам, расчет прибылей и убытков, ведение учета издержек по различным центрам, интеграция функций торгово-складских систем, систем финансового планирования и анализа. Программы этого класса рассчитаны на организации малого и среднего бизнеса. Из них наиболее проверены и успешно работают бухгалтерские системы «Инфина», «Инфософт» корпорации «Парус».

      3.  Бухгалтерские конструкторы, или  системы с расширенными инструментальными возможностями, — это системы с очень небольшими универсальными базовыми возможностями, но обладающие мощным механизмом всевозможных настроек под особенности ведения бухгалтерского учета каждой конкретной организацией. Характерной чертой этих программ с модульной и гибкой архитектурой стала минимальная зависимость от быстроменяющегося российского законодательства. Такие системы позволяют задавать параметры ввода первичной информации, конструировать системы обработки учетных данных, формулировать правила построения отчетов.

      4. Бухгалтерский комплекс автоматизированных рабочих мест основан на идее создания отдельных программ под каждый раздел учет с дальнейшей интеграцией информации. Типовой комплекс состоит из ряда функционально законченных и взаимосвязанных рабочего места, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета Обмен информацией между отдельными рабочими местами может идти как через гибкие магнитные диски, так и по локальной сети Формирование финансовой отчетности осуществляется на автоматизированном рабочем месте главного бухгалтера. В зависимости от сферы деятельности и финансовых возможностей организации мо гут приобретать только наиболее интересующие компоненты системы, а по мере необходимости их обновлять.

      5. Программы комплексной автоматизации  всей финансово-хозяйственной деятельности организации. Эти системы нельзя отнести к классу бухгалтерских, ибо они в большей степени ориентированы на бухгалтера, а на менеджера. Но бухгалтерский модуль здесь имеет максимальную функциональную полноту и является базой, на основе которой менеджер компании решает задачу эффективного управление бизнес-процессами. В таких системах информация, необходимая управления, стекается к руководителю организации не только из бухгалтерского или финансового модулей, но и из модулей планирования, управления производством, маркетинга. Для таких систем характерны наличие единого информационного пространства, высокая надежность и скорость обработки данных, требовательность к техническим ресурсам.

      Классификация систем автоматизации бухгалтерской  отчетности по количественному составу пользователей, способу реализации многопользовательского режима, видам интерфейсов, количеству функциональных задач и программной реализации.

      При выборе системы необходимо в первую очередь опираться на характеристики собственной фирмы. Одной из таких характеристик является количественный состав бухгалтерии и распределение функций по рабочим местам. Сюда же можно добавить и сложившуюся инфраструктуру вычислительных средств, которая также влияет на выбор.

      Исходя  из этих характеристик системы автоматизации бухгалтерского учета и отчетности разделились на однопользовательские и многопользовательские. Однопользовательские системы имеют одно рабочее место — один терминал, одну клавиатуру и рассчитаны на одного пользователя. Многопользовательские системы имеют несколько (два и более) рабочих мест и позволяют нескольким пользователям одновременно работать над одной задачей, решение которой, собственно, и является целью работы системы.

      Таким образом, правильно выбранная система  автоматизации бухгалтерской отчетности с учетом ее функциональных возможностей и потребностей предприятия способна существенно повлиять на эффективность работы бухгалтерии и организации в целом.

      В последнее время во многих организациях автоматизация бухгалтерской отчетности осуществляется с помощью программы «1С: Бухгалтерия—Проф 6.0». Программа должна быть настроена на особенности бухгалтерского учета конкретной организации, в соответствии с чем дополняется план счетов бухгалтерского учета, имеющийся в программе. Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. На основании введенных проводок программа формирует отчетность и различные вспомогательные документы (оборотно-сальдовую ведомость, шахматную ведомость, журнал-ордер, сводные проводки и т. п.). Также есть возможности для создания произвольных отчетов. 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

      В настоящее время и перед опытными предпринимателями, и перед начинающими  бизнесменами встает один и тот же вопрос: где взять капитал для  расширения или начала собственного предприятия?

      Обычно  необходимый капитал привлекают со стороны, при этом традиционно  используют две формы: кредит или  инвестиции. В качестве кредиторов или инвесторов выступают, как правило, коммерческие структуры, банки и  банковские объединения, специализированные инвестиционные фонды и компании. Обе формы использования чужого капитала в собственном предприятии требует определенных гарантий для кредитора или инвестора. Одной из таких гарантий может стать хорошо продуманное, рассчитанное письменное изложение сути дела. Такой подход позволяет кредитору или инвестору ознакомиться, прочесть, изучить, повторить расчеты и убедиться в том, что предложенный   бизнес   является   серьезным,   просчитанным, исключающим всякие неожиданности. Основным документом, на базе которого начинается знакомство с предлагаемым бизнесом, требующим финансовых вложений, является бизнес-план. Этот документ, в котором излагаются основы планируемого бизнеса.

           Таким образом, сегодня  в Российской Федерации существует развитая система учета кредитов и займов для предприятия. Однако, с совершенствованием средств ведения бухгалтерии: автоматизация проводок, внедрение компьютерных систем обработки и сбора учетной информации, отражения первичных документов, созданием электронных сетей ряд установленных способов учета и отчетности, рассчитанных на заполнение большого количества бумажных документов (мемориально-ордерная форма учета), в достаточной степени устарел.

           В то же время новые  формы учета кредитов и займов, создаваемые различными фирмами, специализирующимися в области компьютерного учета, не всегда сертифицированы и отвечают требуемым нормативам.

           Такое неопределенное состояние в области бухгалтерского учета тормозит его дальнейшее развитие, так как главные бухгалтеры предприятий обычно не идут на риск автоматизации, вводя старые, громоздкие, но проверенные методы ведения учетной политики.

           В этой связи выходом  из сложившейся ситуации видится  введение системы какого-либо сертифицирования, контроля либо просто законодательного регулирования как в области всего бухгалтерского учета в целом, так и особенно в сфере его автоматизации и новых технических (программных) разработок.

           И в заключение отмечу, что перед ведением бухгалтерского учета в настоящее время стоят  две основные задачи:

1. Комплексная автоматизация и компьютеризация бухгалтерской работы с целью сокращения лишних трудозатрат и достижения соответствия между возрастающими потребностями в ускорении процесса торговли, производства и совершения сделок и возможностями бухгалтерского учета по их отражению.
2. Сохранение ступенчатой системы учета и поэтапного процесса проверки за правильностью и законностью совершаемой операции, чтобы избежать возможности хищений, снизить вероятность ошибок в учете, исключить потенциальные злоупотребления своим положением со стороны какого-либо одного лица.

           Следовательно, бухгалтерский  учет ¾ одна из бурно развивающихся экономических наук, от скорейшего решения проблем в которой напрямую зависит процесс упорядочивания отношений внутри и между предприятиями, общий прогресс экономики Российской Федерации. 
 
 
 

БИБЛИОГРАФИЯ 

1. ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. (в редакции приказа Минфина России от 30 декабря 1999 г. № 107н);
2. План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Министерства Финансов РФ от 31 октября 2000г. №94Н.
3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Министерства финансов РФ № 49 от 28.07.94).
4. Андросов А.Д.  "Бухгалтерский учет", учебное пособие для ВУЗов, М.: "Феникс", 2004. с.325.
5. Безруких П. С. "Бухгалтерский учет", М.: "Бухучет", 2003.с.250.
6. Богатая И.Н., Карпов А.М. "Первичный бухгалтерский учет", Ростов-на-Дону, 2003. с.350.
7. Карпова Т.П. "Бухгалтерский учет и основы аудита". М.: "Финансы и статистика", 2003.с.450.
8. Керимов В.Э. "Бухгалтерский учет", М.: "Издательский Дом "Дашков и К"", 2004. с.368.
9. Ковалева А.М. "Финансы", М.: "Финансы и статистика", 2003.с.384
10. Козлова Е.П. и др. "Бухгалтерский учет", М.: "Финансы и статистика", 2002. с.540.
11. Кондраков Н. П. "Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка", М.: "Финансы и статистика", 2003. с.502.
12. Кондраков Н.П. "Бухгалтерский учет", М.: "Финансы", 2004.с.380.
13. Ларионов А.Д. "Бухгалтерский учет", М.: "Гроссбух", 2004. с.540.
14. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. "Бухгалтерский учет", М.: "ПРИОР", 2003. с.272.
15. Николаева О.Е., Шишкова Т.В. "Бухгалтерский учет", М.: "ПРИОР", 2003. с.450.
16. Нитецкий В.В., Зайнетдинов Ф.В. "Практикум общего аудита", М.: "Дело", 2003. с. 416.
17. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. "Компьютеризация аудита", М.: "ЮНИТИ", 2001.с.336.
18. Соколова Г.Н. "Анализ финансовой устойчивости предприятия: методика расчетов", М.: "Аудиторские ведомости", 2003. с. 73.
19. Тишкова И.Е. Балдинова А.И., Дементий Т.Н., Завидова Е.И. "Бухгалтерский учет", М.: "Высшая школа", 2003. с.746.
20. Терехов А.А. "Аудит", "Финансы и статистика", М.: 2004.с.512.
21. Чаадаев С.Г. "Правовые основы бухгалтерского учета и аудиторской деятельности", М.: "Юристь", 2004.с.416.