На  рис.1.8 показана корреспонденция операций по счету 84 при убытках в отчетном году.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Рис.1.8 Отражение операций по учёту движения средств нераспределенного убытка отчетного года

     Аналитический учет по счету 84 организуется таким  образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования  средств. При этом  в аналитическом  учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества и еще не использованные, могут разделяться. [6] 

5. Формирование  и учет резервов

       Резервы создаются для уточнения оценки отдельных статей бухгалтерского учета  и покрытия предстоящих расходов и платежей.

В бухгалтерском  учете используется четыре вида резервов:

1. Резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

     Синтетический учет ведется на счете 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей". Он предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости сырья, материалов, топлива и других ценностей, определившейся на счетах бухгалтерского учета, от рыночной стоимости. Этот счет применяется также для обобщения информации о резервах под снижение стоимости  других средств в обороте: незавершенного производства, готовой продукции, товаров и т. п.

     Этот  резерв создается за счет доходов  организации. При этом делается проводка:

     Д-т 91  «Прочие доходы и расходы»

     К-т 14  «Резервы под снижение стоимости  ценностей».

     Увеличение  или создание резерва происходит по кредиту счета 14, а уменьшение по дебету счета 14.                 

     Аналитический учет по счету 14  "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" ведется по каждому резерву.

2. Резервы по сомнительным долгам.

    Синтетический учет ведется на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам».

    В современных условиях, когда вероятность  банкротства субъектов хозяйственной деятельности достаточно высока, практически каждое предприятие сталкивается в своей работе с невозможностью получения оплаты от дебитора. В результате на балансе предприятия формируется задолженность, возможность погашения которой вызывает сомнение, — так называемая сомнительная задолженность.

    Сомнительным  долгом может быть признана дебиторская  задолженность предприятия, которая, вo-первых, не погашена в срок (установленный  договором или законодательством, а если он не установлен — в течение  нормально необходимого для этого времени) и, во-вторых, не обеспечена соответствующими гарантиями. Резерв по сомнительным долгам создается предприятиями, которые ведут учет реализации продукции (работ, услуг) по мере ее отгрузки (выполнения работ, оказания услуг) и предоставления покупателю расчетных документов.

    Создание  резерва по сомнительным долгам происходит за счет дохода организации  и отражается бухгалтерской проводкой Д-т 91  К-т 63.

    До 1 января 1999 г. резерв мог создаваться  только в конце отчетного года по итогам проведения годовой инвентаризации дебиторский задолженности. Теперь допускается образование резерва сомнительных долгов не только на конец отчетного года, но и при составлении промежуточной бухгалтерской отчетности.

    Для предприятий такое изменение  в порядке формирования резерва  сомнительных долгов существенно, поскольку сумма созданного резерва учитывается в составе внереализационных расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. Если предприятие уплачивает налог на прибыль ежеквартально, то проводить инвентаризацию для выявления сомнительных долгов целесообразно по окончании квартала. Предприятиям, исчисляющим налог на прибыль ежемесячно, инвентаризацию дебиторской задолженности также следует проводить ежемесячно. При этом порядок и сроки создания резерва сомнительных долгов должны быть предусмотрены учетной политикой.

      При оценке финансового состояния (платежеспособности) должника могут быть использованы внешние  признаки несостоятельности (банкротства). К таким признакам, в частности, относится неисполнение должником  обязательств по оплате в течение трех месяцев с момента наступления даты их исполнения.

      Обязательным  условием создания резерва является истечение сроков погашения задолженности. Если в договоре этот срок не предусмотрен, то он определяется в порядке, установленном  законодательством.

      В активе бухгалтерского баланса дебиторская  задолженность, по которой созданы  резервы сомнительных долгов показывается в нетто-оценке, т.е. за вычетом резерва, в пассиве сумма не отражается. Списанная сумма дебиторской  задолженности учитывается на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов», в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания.

      Списание  безнадежной к получению дебиторской  задолженности за счет резерва отражается проводкой: Д-т 63  К-т 62,76.

      Установление  контроля за списанной задолженностью: Д-т 007.

      Сумму резерва надо рассчитать перед началом того периода, на который он будет сформирован. Для этого организация должна провести инвентаризацию дебиторской задолженности. В процессе инвентаризации все сомнительные долги делят на три группы:

      - долги, срок погашения которых истек более чем за 90 дней до конца квартала (года);

      - долги, срок погашения которых истек в период от 90 до 45 дней до конца квартала (года);

      - долги, срок погашения которых истек менее чем за 45 дней до конца квартала (года).

      В резерв могут войти все долги  первой группы и 50 процентов каждого долга второй группы. Долги третьей группы в резерв не включают. Величина резерва не может превышать 10 процентов выручки от реализации товаров, работ, услуг и имущественных прав, полученной за отчетный период.

      Инвентаризация  резервов, созданных на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» заключается  в проверке обоснованности сумм, которые  не погашены в сроки, усыновленные договорами, и не обеспечены соответствующими гарантиями.

      Величина  резерва определяется по каждому  виду дебиторской задолженности  с учетом финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения им долга  полностью или частично.

      Создание резерва непосредственно влияет на налогооблагаемую прибыль предприятия, исчисляющего налоги в соответствии с учетной политикой «по отгрузке», позволяя предприятию не исчислять налог на прибыль, фактическое получение которой находится под вопросом. Вместе с тем создание резерва никак не влияет на НДС, подлежащий уплате с суммы отгруженной продукции (выполненной работы, оказанной услуги).

      Если  не израсходованы суммы резервов сомнительных долгов, созданных в  предыдущем периоде, то они присоединяются к доходам отчетного года, при этом делается запись: Д-т 63  К-т 91.

      Увеличение  резерва происходит по кредиту счета 63, а уменьшение по дебету счета 63.

      Аналитический учет резервов по сомнительным долгам ведется по каждой задолженности, по которой создан резерв.

3. Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.

      Синтетический учет ведется на счете 59 «Резервы под  обесценение вложений в ценные бумаги».

      Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги создаются по факту установления превышения учетной стоимости акций, оценка которых подлежит уточнению над их рыночной стоимостью. Формирование резервов происходит за счет дохода организации: Д-т 91  К-т 59 на сумму выявленного падения стоимости акций.

      При повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым ранее были созданы резервы, сумма резервов уменьшается и доход увеличивается на эту разницу: Д-т 59  К-т 91.

      При увеличении бухгалтерской прибыли  за счет уменьшения резерва под обесценение  вложений в ценные бумаги не влечет за собой увеличение налогооблагаемой прибыли.

      Перед составлением годовой отчетности резерв под обесценение вложений в ценные бумаги, начисленный в предшествующем году, списывается в полном объеме. Затем, в случае превышения учетной  стоимости акций, оценка которых  подлежит уточнению в годовом  балансе, над их рыночной стоимостью, создается новый резерв на величину превышения.

      Если  на дату составления годовой бухгалтерской  отчетности по акциям, по которым в  предыдущие годы был образован резерв под обесценение, не проводятся котировки  и они исключены из котировочного списка фондовой биржи, а также если не публикуются их котировки, то указанный резерв не образуется, акции отражаются в годовом бухгалтерском балансе по стоимости принятия их к бухгалтерскому учету, а ранее созданный резерв относится на финансовый результат.

      Синтетический учет по счету 59 в части образованных резервов под обесценение вложений в ценные бумаги следует вести по двум субсчетам: «Резерв под обесценение вложений в долгосрочные ценные бумаги» и «Резерв под обесценение вложений в краткосрочные ценные бумаги». Такое деление позволяет распределять резервы между статьями долгосрочных и краткосрочных вложений в годовом бухгалтерском балансе.

      Увеличение  резерва происходит по кредиту счета 59, а уменьшение по дебету счета 59.

      Аналитический учет по субсчету 59 ведется по каждому виду ценных бумаг.

4. Резервы предстоящих расходов.

      В целях равномерного включения предстоящих  расходов в издержки производства отчетного  периода организация может образовывать резервы на покрытие каких-либо предполагаемых расходов.

      Положением  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н (ред. от 24.03.2000), разрешено создавать резервы на:

      -    предстоящую оплату отпусков  работникам;

      -    выплату ежегодного вознаграждения  за выслугу лет;

      -    выплату вознаграждений по итогам работы за год;

      -    ремонт основных средств;

      -  производственные затраты по  подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

      -    предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

      -   предстоящие затраты по ремонту  предметов, предназначенных для  сдачи в аренду по договору проката;

      -    гарантийный ремонт и гарантийное  обслуживание;

      -    покрытие иных предвиденных затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

      Для отражения создания резервов предстоящих расходов на счетах бухгалтерского учета в новом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предназначен счет 96 "Резервы предстоящих расходов".