-    выплату ежегодного  вознаграждения за выслугу лет;

-    выплату вознаграждений по итогам работы за год;

-    ремонт основных средств;

-  производственные затраты  по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;

-    предстоящие затраты  на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;

-   предстоящие затраты по  ремонту предметов, предназначенных  для сдачи в аренду по договору проката;

-    гарантийный ремонт  и гарантийное обслуживание;

-    покрытие иных предвиденных  затрат и другие цели, предусмотренные законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации.

Для отражения создания резервов предстоящих расходов на счетах бухгалтерского учета в новом Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предназначен счет 96 "Резервы предстоящих расходов".

Резервирование тех или иных сумм отражается по дебету счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу", 97 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции с кредитом счета 96 "Резервы предстоящих расходов".

Фактические расходы, на которые был  ранее образован резерв, относятся  в дебет счета 96 "Резервы предстоящих расходов" в корреспонденции со счетами: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на суммы оплаты труда работникам, включая платежи на социальное страхование и обеспечение, за время отпуска, ежегодного вознаграждения за выслугу лет, выплату вознаграждений по итогам работы за год; 23 "Вспомогательные производства" — на стоимость ремонта основных средств, произведенного подразделением организации, и т. д.

Аналитический учет по счету 96 "Резервы  предстоящих расходов" ведется  по отдельным резервам.

В соответствии с п. 27 Положения  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н, информация о составе резервов предстоящих расходов, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода должна раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

Критерии образования резервов.

1. Создание резервов необязательно.
2. Начисление резервов предстоящих расходов является предметом рассмотрения учетной политики организации.
3. Предстоящие расходы равномерно включаются в издержки производства отчетного периода.
4. Резервы предстоящих расходов создаются сроком на один отчетный год.
5. Инвентаризация резервов предстоящих расходов.

6) При списании затрат на себестоимость  продукции (работ, услуг) при наличии на балансе источников их финансирования (резервов предстоящих расходов) данные затраты не принимаются для целей налогообложения.

Рассмотрим способы учета и  методы формирования некоторых резервов предстоящих расходов.

Резервы на предстоящую оплату отпусков работникам, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату  вознаграждений по итогам работы за год  создаются организацией по усмотрению, она же и  определяет способ резервирования тех или иных сумм, отразив это  в своей учетной политике.

Для формирования резерва на предстоящую  оплату отпусков работников расчет размера  ежемесячных отчислений можно производить исходя из предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков, суммы единого социального налога (взноса) и суммы страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Можно образовывать ежемесячный резерв на предстоящую оплату отпусков работников путем умножения фактически начисленной оплаты труда на соотношение годовой плановой суммы на оплату отпусков и общего планового фонда оплаты труда работников.

Для формирования резерва на выплату  ежегодного единовременного вознаграждения за выслугу лет размер ежемесячных отчислений в резерв можно рассчитать исходя из установленного размера выплат за стаж работы соответствующим категориям работников.

При образовании резервов на выплату  вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год помимо записи в учетной политике организации следует коллективным соглашением обязательно предусмотреть факт ежемесячного или квартального начисления указанных вознаграждений.

Если организация выплачивает  указанные вознаграждения за выслугу  лет и по итогам работы за год  за счет прибыли, полученной организацией и оставшейся после уплаты налогов, резервы на выплату данных вознаграждений не создаются.

На рис.1.9 показаны корреспонденции  счетов при проведении перечисленных  выше операций.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Рис.1.9 Отражение  операций по учёту движения средств  резервов на оплату отпусков работникам, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, на выплату вознаграждений по итогам работы за год

При резервировании предстоящих расходов на проведение всех видов ремонтов основных средств производственного назначения (в том числе арендованных) организации могут создавать: ремонтный фонд (резерв) и резерв расходов на ремонт основных средств.

 Отчисления в указанные резервы  определяются исходя из балансовой стоимости основных производственных фондов и нормативов отчислений, утверждаемых в учетной политике самими организациями.

На рис.1.10 показаны корреспонденции  счетов при проведении операций, связанных  с ремонтными работами основных средств  как собственными силами, так и  сторонними организациями (остаток  на начало года допускается лишь в  том случае, если ремонтные работы были начаты в текущем периоде, но не закончены).

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»

Рис.1.10 Отражение  операций по учёту движения средств  резервов на оплату ремонта основных средств

Создание резерва на производственные затраты по подготовительным работам  в связи с сезонным характером производства непосредственно связано с сезонным характером производства, т. е. когда производство напрямую зависит от сезонных (природно-климатических) условий, например, переработка сельскохозяйственной продукции или летний оздоровительный сезон в пионерском лагере.

На рис.1.11 приведена корреспонденция  счетов связанная с данным видом  резерва.

Если организация  несет затраты на гарантийный  ремонт и гарантийное обслуживание продукции, на которую установлен гарантийный  срок, то она может создавать резерв на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание.

При образовании  резерва на гарантийный ремонт и  гарантийное обслуживание организации  должны учитываться Положение по бухгалтерскому учету "Условные факты  хозяйственной деятельности" (ПБУ 8/98), утвержденное приказом Минфина России от 25.11.98 № 57н, которое применяется при установлении особенностей расчета резервов по последствиям условных фактов хозяйственной деятельности.

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов»