Рис.1.4 Отражение операций по учёту движения средств добавочного  капитала

Аналитический учет по счету 83 ведется по направлению  использования средств.

Резервный капитал создается в  соответствии с законодательством (ст. 35 Закона «Об акционерном обществе») путем отчислений от чистой прибыли. Размер резервного капитала определяется уставом акционерного общества и должен находиться в пределах 15% уставного капитала, а размер ежегодных отчислений составляет не менее 5% годовой чистой прибыли. В организациях с иностранными инвестициями размер резервного капитала должен быть не менее 25% уставного капитала.

В настоящее  время у многих АО размер резервного капитала не находится на уровне 2-4% уставного капитала. При этом никаких нарушений законодательства или требований уставов допущено не было. Дело в том, что многие АО за последние годы пересмотрели размеры уставных капиталов, увеличив их за счет добавочного капитала в некоторых случаях в 10, а в некоторых более чем в 100 раз в результате прироста стоимости имущества по переоценке (счет 82). Поэтому в основу расчета для определения 15%-ного размера резервного капитала следует брать увеличенную сумму уставного капитала (счет 80).

Отчисления  в резервный капитал производится ежегодно при наличии чистой прибыли  до достижения размера предусмотренного уставом АО.

Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных потерь и убытков организации за отчетный год, а также для погашения облигаций АО. Остатки неиспользованных средств этого фонда переходят на следующий год.

Бухгалтерский учет резервного капитала ведется на пассивном счете 82 «Резервный капитал». По кредиту счета отражается образование резервного капитала, а по дебету — его использование. Кредитовое сальдо счета показывает сумму неиспользованного резервного капитала на начало и конец отчетного периода.

Аналитический учет по счету 82 организуется таким  образом, чтобы обеспечить получение  информации по каналам использования  средств.

На рис.1.5 показаны корреспонденции счетов возникающие  при осуществлении отчислений в  резервный капитал, а также использовании  средств числящихся на счете 82.

Счет 82 «Резервный капитал»

Рис.1.5 Отражение операций по учёту движения средств резервного капитала

4. Формирование и учет целевого финансирования и нераспределенной прибыли

Целевое финансирование представляют собой средства, предназначенные  на финансирование тех или иных мероприятий  целевого назначения, а именно: содержание детских и культурно-просветительных  учреждений, подготовку кадров, научно-исследовательские  работы, капитальные вложения, строительство  жилых домов, на покрытие убытков  и др.

Источниками формирования целевых  фондов выступают бюджетные ассигнования и внебюджетные фонды, взносы родителей, плата за обучение и др. Средства целевого финансирования расходуются  в строгом соответствии с утвержденными  сметами. Использование этих средств  не по назначению запрещено.

Для учета  средств целевого финансирования и  поступления предназначен пассивный  счет 86 «Целевое финансирование». По кредиту  счета отражаются поступления средств, а по дебету - их расходование (использование). Сальдо по кредиту показывает остаток  неизрасходованных средств на начало и конец отчетного периода.

На рис.1.6 показаны корреспонденции счетов возникающие  при операциях отражающих поступление  и использовании средств целевого финансирования.

Счет 86 «Целевое финансирование»

Рис.1.6 Отражение  операций по учёту движения средств  целевого финансирования

На синтетическом  счете 86 могут быть открыты субсчета по видам финансирования. Аналитический  учет по счету 86 ведут по назначению целевых средств и в разрезе  источников поступления.

Для учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) предусмотрен активно-пассивный счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)». Нераспределенная прибыль отчетного года - это часть  чистой прибыли, которая не была распределена организацией в отчетом году. На этом счете учитывается наличие  и движение неопределенной прибыли или убытка отчетного года.

Чистая  прибыль, выявленная на счете 99, в конце  отчетного года (в декабре) списывается  по кредиту счета 84. По дебету счета  делают записи по каналам использования  нераспределенной прибыли отчетного  года. На рис.1.7 показана корреспонденция  операций по счету 84.

Счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»

Рис.1.7 Отражение  операций по учёту движения средств  нераспределенной прибыли отчетного  года

Остаток нераспределенной прибыли переносится  на следующий год.

На счете 84-1 ведется также учет полученного  убытка.

Сумма чистого  убытка отчетного года в декабре  списывается заключительными оборотами  с кредита счета 99 на дебет счета 84.

Списание  с бухгалтерского баланса убытков  отчетного года производится при: доведении  величины уставного капитала до размера  чистых активов организации, направлении  на погашение убытка за счет средств  резервного капитала, при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников.

На рис.1.8 показана корреспонденция операций по счету 84 при убытках в отчетном году.

Счет 84 «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)»