Учет и контроль использования основных средств

 

      Суммы недостач при отсутствии конкретных виновников признаются прочими расходами  и отражаются в учете записью:

      Табл. 12.

 
 

      3. РАСЧЕТНАЯ ЧАСТЬ

     Исходные  данные

     Организация в декабре 2007 г. приобрела сервер стоимостью 44000 руб., в том числе  НДС 6710 руб.

     Сервер  введен в эксплуатацию в январе 2008 г. после установки необходимого программного обеспечения, приобретенного ранее.

     Стоимость программного обеспечения – 51000 руб. (без учета НДС).

     Способ  начисления амортизации по серверу  – линейный. Срок полезного использования  объектов основных средств в бухгалтерском  учете определяется по Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

     Задание. Отразите корреспонденции счетов и обоснуйте правомерность отражения в бухгалтерском и налоговом учете указанных расходов организации. Составьте схему документооборота с указанием унифицированных форм первичных документов. Результаты оформите в виде таблицы. 
 
 
 

     Решение

     Табл. 13.

 

     Приобретенный   сервер   принимается к бухгалтерскому учету в составе основных средств по первоначальной   стоимости, которой в данном случае является сумма, уплаченная продавцу   сервера, за минусом НДС и   стоимости   программного обеспечения, установленного на   сервер   (п.п. 4, 5, 7, 8 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России N 26н от 30.03.2001 г.). Произведенные вложения во внеоборотные активы (в объект основных средств) отражаются по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы", субсчет 08-4 "Приобретение объектов основных средств" (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности   организаций, утвержденная Приказом Минфина России N 94н от 31.10.2000 г.).  Стоимость     приобретенных   ранее экземпляров программного обеспечения в бухгалтерском учете   организации   может учитываться на счете 97 "Расходы будущих периодов". В связи с этим при поступлении   сервера в организацию производится запись: по Дебету счета 08, субсчет 08-4, по Кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а при установке программного обеспечения - по дебету счета 08, субсчет 08-4, и кредиту счета 97.

     В январе месяце 2008 г. в связи с введением  данного ОС в эксплуатацию в предприятии  делается следующая бухгалтерская  запись: Дебет счета 01 "Основные средства", Кредит счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

     Срок  полезного использования объектов основных средств определяется организацией самостоятельно при принятии их к бухгалтерскому учету (п. 20 ПБУ 6/01).

     Серверы различной производительности включаются во вторую амортизационную группу (имущество со сроком полезного использования свыше 2, до 3 лет включительно). Это распространяется на объекты основных средств, введенные в эксплуатацию с 01.01.2007 г., независимо от времени их приобретения (п. 2 Постановления N 697). Таким образом, в рассматриваемой ситуации срок полезного использования сервера может быть установлен равным 25 месяцам (2 года и 1 месяц).

     В целях бухгалтерского учета стоимость  объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В данном случае организацией выбран линейный способ начисления амортизации. При линейном способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы (п. 17, 18, 19 ПБУ 6/01).

     Как мы уже знаем, начисление амортизации  по объектам основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этих объектов к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этих объектов либо списания этих объектов с бухгалтерского учета (п. 21 ПБУ 6/01).

     Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском  учете путем накопления соответствующих  сумм на отдельном счете (п. 25 ПБУ 6/01) 02 "Амортизация основных средств".

     Пунктом 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина  России N 33н от 06.05.1999 г., определено, что возмещение стоимости основных средств, осуществляемое в виде амортизационных отчислений, признается расходами по обычным видам деятельности. Величина амортизационных отчислений определяется на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования и принятых организацией способов начисления амортизации (п. 16 ПБУ 10/99). Начисление амортизации отражается в учете организации по кредиту счета 02 в корреспонденции с дебетом счета учета затрат на производство (расходов на продажу).

     В целях налогового учета в 2008 г. данное ОС (сервер) должно включаться в состав амортизируемого имущества в соответствии с п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ. Его стоимость и срок полезного использования определяются в данном случае таким же образом, как и в бухгалтерском учете (абз. 2 п. 1 ст. 257, п. 1 ст. 258 НК РФ, Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы).

     Сумма амортизации по серверу, определяемая в порядке, установленном п. 4 ст. 259 НК РФ, ежемесячно, начиная с месяца, следующего за месяцем ввода объекта  в эксплуатацию, включается в состав расходов в налоговом учете (п. 3 ст. 272, абз. 2 п. 2 ст. 259 НК РФ).

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Переход к рыночной экономике и требования к конкурентоспособности продукции  предполагают техническое перевооружение организаций разных отраслей, обновление и реконструкцию основных средств, улучшение использования действующих мощностей, ускорение замены устаревшей техники и освоение вновь вводимых мощностей. Это предъявляет новые требования к качеству учетной информации о формировании, движении, использовании и сохранности основных средств.

     На  основе изученного можно сказать, что основные средства организации представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

     В соответствии с ПБУ 6/01 основные средства признаются в бухгалтерском учете только при наличии определенных условий.

      Основные  средства принимают к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Но со временем их стоимость может меняться. Тогда нужно будет провести так называемую последующую переоценку основных средств и учитывать их по восстановительной стоимости.

      Рациональной  организации учета основных средств способствует их группировка и классификация по совокупности признаков. 

      В данной работе были показаны основные проводки по  основным операциям  с основными средствами, которые  периодически приходится отражать на счетах  бухгалтерского  учёта субъектам экономических отношений. Также мы рассмотрели особенности учета основных средств в различных видах операций.

      Была  решена задача на учет основных средств  организации. Результаты были оформлены  в виде таблицы.

      При изучении темы были приобретены навыки отражения в бухгалтерском учете операций с основными средствами, их оценки, начисления амортизационных  отчислений. 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н (в ред. Приказов Минфина от 12.12.2005г. №147н и от 27.11.2006 г. №156н).- 22 ПБУ и 11 указаний и рекомендаций по бухгалтерскому учету в Российской Федерации 4-е изд., доп.- М.: «Ось-89», 2008. – 416 с.

3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. №1.

4. План счетов бухгалтерского учета: комментарий к последним изменениям. / под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: АБАК, 2009. – 104 с.

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. – 13-е изд. - М.: «Ось-89», 2010. – 720 с.

6. Азбука бухгалтера: от аванса до баланса / О.А. Букина.- Изд. 5-е.- Ростов н/ Д.; Феникс, 2006. - 440 с.

7. Анциферова И. В. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Дашков и Ко, 2008. – 600 с .

8. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник. – М.: Проспект, 2007. – 392 с.

9. Бухгалтерский учет и аудит: учеб. пособ. / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2005. - 496 с.

10. Бухгалтерский учет: учеб. пособ. / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. – 4-е изд., доп. и перераб. – Ростов н/Д: «Феникс», 2009. – 608 с.

11. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособ. / А. Е. Шевелев, Б. В. Шевелева. — Ростов н/Д: Феникс, 2007. — 480 с.

12. КонсультантПлюс / URL: http://www.consultant.ru/online/ 

13. Коментарий к ПБУ 6/01 «Учет основных средств» / Интернет ресурс для бухгалтеров / URL: http://www.buh.ru