Учет и контроль использования основных средств

      - «насаждения многолетние» (код 18 0000000) т это все виды искусственных  много* летних насаждений, независимо  от их возраста. К ним относятся:

      - плодово-ягодные насаждения всех  видов (деревья и кустарники);

      - озеленительные и декоративные  насаждения (на улицах, площадях, в парках, садах, скверах, на территории предприятий);

      - живые изгороди, полезащитные полосы, насаждения по укреплению песков  и берегов рек. Принадлежность  основных средств к учетной  группе определяется на основании  пас­портов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

      В составе основных средств учитываются  также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если эти капитальные вложения являются собственностью арендатора; земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)².

      С 1 января 2001 г. согласно ПБУ 6/01 к основным средствам отнесены также квартиры, которые ранее учитывались в составе нематериальных активов.

      Для правильной организации бухгалтерского учета основных средств, составления  бухгалтерской и статистической отчетности об их составе и движении, а также для анализа использования основные средства объединяются в однородные группы, образующие классификацию основных средств по различным признакам³.

1. По видам

      Группировка основных средств по их вида м установлена  Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ)⁴. В соответствии с ОКОФ основные фонды состоят из:

• материальных
• нематериальных.

      В бухгалтерском учете материальные основные фонды принято называть основными средствами, а нематериальные  основные фонды – нематериальными активами и учитывать раздельно. ОКОФ разработан применительно к системе национальных счетов, поэтому имеются определенные различия в принципах отнесения одних и тех же объектов к основным средствам и основным фондам.

2. По степени использования

      Основные  средства подразделяются на:

• в эксплуатации;
• в запасе (резерве);
• в ремонте;
• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
• на консервации.

      К основным средствам, находящимся  в эксплуатации, относятся все числящиеся на балансе организации действующие основные средства, в том числе временно не используемые или сданные в аренду по договору аренды.

      К основным средствам, находящимся  в запасе (резерве), относятся оборудование и транспортные средства, приобретенные для создания резерва, а также бывшие в эксплуатации основные средства, временно выведенные из эксплуатации.

      К основным средствам, находящимся  на консервации, относятся основные средства, переведенные на консервацию на срок более трех месяцев. Перевод осуществляется по решению руководителя организации.

3. В зависимости от принадлежности
• объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
• объекты основных средств, полученные организацией в аренду;
• объекты основных средств, полученные организацией в безвозмездное пользование;
• объекты основных средств, полученные организацией в доверительное управление.
4. В зависимости от целевого использования
• производственного назначения
• непроизводственного назначения

      К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства  промышленной  продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видов деятельности.

      К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые числятся на балансе организации и не подпадают под приведенное выше определение, т.е. не связаны с осуществлением ее уставной деятельности и функционируют в непроизводственной (социальной и т.п.) сфере.

5. Для целей налогового учета объекты основных средств подразделяются на:
• амортизируемые
• неамортизируемые

      Амортизируемые  объекты основных средств - это имущество  со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб., которое находится у организации на праве собственности, используется организацией для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации⁵.

      Для целей налогового учета основных средств должна применяться специальная Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

      Для целей бухгалтерского учета указанная Классификация может применяться только к тем объектам основных средств, которые приобретены и приняты к бухгалтерскому учету после 1 января 2002 г. 
 

      1.3. Методы оценки основных средств

      Для правильного ведения бухгалтерского учета важно верно оценить  основные средства.

      Оценка  основных средств - это денежное выражение стоимости основных средств, в которой они отражаются в бухгалтерском учете⁶.

      Различают следующие виды оценки основных средств:

• первоначальная стоимость основных средств;
• текущая рыночная стоимость основных средств;
• восстановительная стоимость основных средств;
• остаточная стоимость основных средств.

      Первоначальная  стоимость основных средств – это строго зафиксированная в учете величина, по которой основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении или изготовлении, внесении учредителями в счет вкладов в уставный капитал организации, дарении и других случаях безвозмездного поступления.⁷

      Оценка  всех получаемых объектов при их принятии на бухгалтерский учет производится с учетом расходов по доставке и приведению в состояние, пригодное к использованию. Порядок формирования первоначальной стоимости основных средств зависит от характера их приобретения.

      Для наглядности варианты формирования первоначальной стоимости  основных средств в зависимости от способа их поступления были сведены в таблицу (табл. 1).

Варианты  первоначальной стоимости основных средств        Табл. 1 

      *Под фактическими затратами на приобретение основных средств понимаются: суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором; суммы, уплачиваемые организациями за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы, госпошлины и другие аналогичные платежи, связанные с приобретением прав на объект основных средств;  невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением основных средств; вознаграждения, уплачиваемы посредническим организациям; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением основных средств.

      В соответствии с п. 15 ПБУ 6/01 изменение  первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

      Текущая рыночная стоимость – сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету⁸.

      При определении текущей рыночной стоимости  могут быть использованы данные о  ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения ( например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств.

      Восстановительная стоимость основных средств – сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена  организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. Восстановительная стоимость основных средств определяется путем переоценки⁹.

      Переоценка  объектов основных средств производится с целью определения реальной стоимости  объектов основных средств путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки. Переоценка основных средств осуществляется двумя методами: путем индексации их балансовой стоимости и путем прямого пересчета балансовой стоимости. Переоценка осуществляется организацией самостоятельно или путем привлечения экспертов.

      Увеличение  стоимости объектов основных средств, оборудования к установке и капитального строительства при переоценке отражается по дебету счета 01 «Основные средства»  и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». Уменьшение стоимости указанных объектов при переоценке отражается соответственно по дебету счета 83 и кредиту счета 01.

      Остаточная  стоимость основных средств – это первоначальная, либо восстановительная стоимость за вычетом суммы начисленных амортизационных отчислений за весь период эксплуатации основных средств¹⁰.

      Оценка  основных средств по остаточной стоимости  применяется для отражения их фактического наличия на определенную дату в бухгалтерской отчетности (бухгалтерском балансе).