Учет и аудит основных средств

     Расшифровка движения основных средств в течение  отчетного года, а также их состав на конец отчетного года  приводится   в приложении к балансу (форма  №5)

     В форме №5 «Приложение к бухгалтерскому  балансу» дается подробная характеристика заемных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, амортизируемого имущества и другое.

     В разделе «Амортизируемое имущество» расшифровывается состав нематериальных активов, основных средств и малоценных и быстроизнашивающих предметов по первоначальной стоимости.

     В подразделе  II «Основные средства» отражают наличие и движение основных средств по видам согласно Общероссийскому классификатору основных фондов.

     В подразделе указывают стоимость  всех основных средств организации, числящихся у нее на балансе, включая  и отдельные виды основных средств, сданных в аренду,   предоставленных  бесплатно или бездействующих.

    В графе 4 подраздела отражается общее  поступление основных средств в отчетном году по всем источникам, включая: ранее не учтенные, приобретенные за плату, переход из оборотных средств в основные, безвозмездное поступление от других организаций, а также введенные в действия в отчетном году новые основные средства.

    В графе 5 подраздела фиксируют восстановительную (первоначальную) стоимость выбывшем в отчетном году основных средств, включая  проданные за плату в порядке  реализации излишнего и неиспользуемого  имущества, переход из основных в оборотные средства, безвозмездно переданные другим организациям, а также полная стоимость (без вычета износа) основных средств, ликвидированных в отчетном году в следствии ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.

    Из  статьи «Итого» показывает по отдельным  строкам движение производственных и непроизводственных основных средств. Годовая бухгалтерская отчетность является открытой для заинтересованных пользователей: банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и других.      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    3. АНАЛИЗ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ   ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

    3.1 НАЛИЧИЕ, СОСТАВ  И СТРУКТУРА ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ 

    Цель  анализа основных средств – изучить  наличие, состав и структуру  основных средств, показатели их движения и состояния, определить обеспеченность предприятия основными средствами  и энергетическими ресурса и эффективность их использования.

    Содержание:

1. Проанализировать наличие, состав и структуру основных средств, определить показатели их движения и состояния.
2. Определить уровень обеспеченности предприятия производственными основными средствами и эффективность их использования. 

    Основные  средства ЗАО «Нива» за 1998 год составили  по первоначальной стоимости 37440 тыс. рублей, из них основные средства производственного назначения  составляют 94%, непроизводственного – 6%.

    Данные  таблицы 3.1.1. показывают, что в структуре  основных фондов наибольший удельный вес занимают здания, сооружения, передаточные устройства то есть пассивная часть, соответственно в 1996 году – 78,2 %, в 1997 году – 79,1%, в 1998 году – 74,1%. Доля  активной части основных средств в 1998 году составила 19,8%, рабочий и продуктивный скот 1.5% и незначительный удельный вес занимают многолетние насаждения 0,2%. Это говорит о том, что в хозяйстве основные средства используются неэффективно, так как эффективность использования основных средств тем выше, чем больше доля  активной части.

    Характеризуя  обеспеченность хозяйства основными  средствами обратимся к данным таблицы 3.1.2. Можно отметить, что фондообеспеченность в 1998 году составила  322,8 руб. Сопоставить эти показатели в динамике затруднительно, так как нужно индексировать стоимость основных средств по годам. Сопоставляя показатели энергообеспеченности в 1996-1998 годах, видно явно снижение этого показателя за счет сокращения энергетических мощностей на 30% в 1998 году по сравнению с 1996 годом. Энерговооруженность можно сопоставить  в динамике за три года. В 1996 году – 51,3 л. с. В 1997 году – 52,5 л. с. в 1998 году – 59,1 л. с. Но это произошло, как уже было видно, не за счет увеличения энергетических ресурсов в расчете на одного человека, а за счет сокращения численности работников хозяйства. Все это нельзя отнести к положительной тенденции. В условиях рыночной экономики является  достаточно сложным сопоставить такие показатели как фондоотдача и фондоемкость.

    Таблица 3.1.1. 

Состав  и структура основных средств в ЗАО  «Нива» *тыс. руб.

 

* в деноминированных  ценах

Таблица 3.1.2.

Показатели  обеспеченности ЗАО  «Нива» основными  фондами 

и эффективность их использования.

 

3.2 ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ ФОНДОВ

    Методика  анализа эффективности вложения предприятия в основные средства, их эксплуатация и воспроизводство должна учитывать ряд принципиальных положений:

• функциональная полезность основных средств сохраняется в течении ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределяются во времени;
• момент физической замены (обновление) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения. В результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижены финансовые результаты деятельности предприятия;
• эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а  также назначения. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую эффективность их использования определяется не только экономическим. но и социальным. экологическими и другими факторами;

  Таблица 3.2.1.

Наличие и движение основных средств

    Полнота и достоверность результатов  анализа основных средств зависит  от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации  операции с объектами основных средств, полнотой заполнения учетных документов, точность отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей. глубинные разработки и ведение регистров аналитического учета.

  В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств использовались счета 01 «Основные средства»; 02 «Износ основных средств»; 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства»; 07 «Оборудование к установке» 08 «Капитальные вложения»; формы  №1; 2; 5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.

      В ходе анализа необходимо оценить размеры, динамику и структуру вложений капитала в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности.

      С этой целью производится сопоставление  данных  на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств.

      Обобщенную  картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных  классификационных групп можно  получить в таблице 3.2.1.

      В таблице 3.2.2. приведен «горизонтальный» анализ показателей движения основных средств. Первые пять граф повторяют сведения, содержащиеся в форме №5. бухгалтерской отчетности ЗАО «Нива». В графе 6 определяется абсолютное отклонение за год по видам основных средств. В графах 7 и 8 определяются относительные изменения в процентах к величинам на начало года и к изменению итога отчетности.

     Как видно из табл. 3.2.2. в ЗАО «Нива» выбытие основных средств превышает их поступление. Большой удельный вес в структуре  выбывших основных средств занимают машины и оборудование, транспортные средства и продуктивный скот.

     В динамике изменений положительной  тенденцией является опережение роста  производственных фондов в сравнении  с непроизводственными. 

Таблица 3.2.2.

Анализ  наличия и движения основных средств

(«горизонтальный»  анализ)