Учет и аудит основных средств

    Запасы  малоценных и быстроизнашивающихся предметов  с каждым годом уменьшаются, то есть не пополняются из - за отсутствия денежных средств.

    Из  данных таблицы 1.2.5. видно, что объемы производства продукции с каждым годом уменьшаются. Из-за выбытия  основных средств произошло уменьшение стоимости основных фондов. Производительность труда в 1998 году снизилось по сравнению с базисным годом, в результате чего производство валовой продукции уменьшается. Из-за снижения среднегодовой стоимости основных фондов уменьшается фондообеспеченность. Сокращение численности работников оказывает  влияние на рост фондовооруженности и энерговооруженности.

    На  протяжении трех лет хозяйство является убыточным. Однако, убыток с каждым годом сокращается.

    Таблица 1.2.4.

    Состав  и структура амортизируемого  имущества ЗАО  «Нива»* тыс. руб.

Продолжение таблицы 1.2.4.

    Таблица 1.2.5.

    Основные  показатели производственной деятельности

    ЗАО «Нива» за 1996 – 1998 гг.*

Продолжение таблицы 1.2.5.

    *  в деноминированных ценах 
 
 
 
 
 
 
 
 

    1.3. ХАРАКТЕРИСТИКА УЧЕТНОЙ  ПОЛИТИКИ, ОРГАНИЗАЦИЯ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  И АУДИТА.

    В соответствии с законом  «О бухгалтерском  учете» от 21 ноября 1996 года № 123 – ФЗ в ЗАО «Нива» принята учетная политика.

    Штат  бухгалтеров состоит из шести  человек. Главный бухгалтер ведет  главную книгу, составляет квартальные  и годовые отчеты, заполняет налоговые  декларации, а также разрабатывает  перечень служебных обязанностей для всех работников бухгалтерии. В бухгалтерии ведется документальное оформление всех хозяйственных операций, частичная группировка документов и сводка их в производственный отчет. Бухгалтера в соответствии с утвержденными графиком  документооборота сдают производственные отчеты  до 25 числа каждого месяца в вышестоящую организацию.

    Как и многие хозяйства ЗАО «Нива» утвердило основной формой бухгалтерского учета – журнально-ордерную.

    Производственно-хозяйственная  деятельность предприятий обеспечивается не только  за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Учет основных средств и амортизационных отчислений  занимает важное место в системе бухгалтерского учета рыночные отношения требуют изменения правил бухгалтерского учета основных средств, приближения их к основным международным стандартам.

    Одним из главных нормативных документов является Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. Принят Государственной думой 23. февраля 1996 года и одобрен Советом Федерации 20 марта 1996 г.

    На  основе Федерального закона приказом Министерства финансов  РФ от 3 сентября 1997 года № 65Н утверждено Положение  о бухгалтерском учете. «Учет  основных средств» (ПБУ 6/97). Оно является элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, устанавливающим методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах.

    Правила, заложенные   в  ПБУ 6/97 получили развитие  в методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств от 20 июля 1998 года

 №  33Н, определяющих порядок организации  бухгалтерского учета основных  средств. Также необходимо руководствоваться  следующими документами: Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 года № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающих   предметов, работ в капитальном строительстве; Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства Финансов  РФ от 27 июля 1998 г. № 34н; Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению, приказом Министерства  финансов РФ  от 1 ноября 1995 г., с последующими дополнениями и изменениями; письмом Министерства РФ от 12 ноября 1996 г. №96. О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами; приказом Министерства финансов РФ от 17 февраля 1997 года № 15 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга»; письмом от 10 июня 1998 г. № ВК-6-02/332 «О применении индексов инфляции в 1998 году»; Постановлением от 24 июня 1998 года №627 «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов».

      Постановлением  правительства РФ от 24 июня 1998 г. №627 «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов» организациям всех форм собственности предоставлялось право проведения в 1998 году переоценки основных фондов на 1 января 1998 года в случае, когда балансовая стоимость объектов основных фондов превышает текущие рыночные цены. При этом  переоценка могла осуществляться организациями либо самостоятельно путем прямого перерасчета стоимости отдельных объектов основных фондов по документально подтвержденным рыночным ценам на них сложившимся, на 1.01.1998 года либо с привлечением экспертов оценщиков. В случае невозможности оценить полную восстановительную стоимость отдельных объектов основных средств в связи с отсутствием на рынке как самих этих объектов, так и их аналогов, руководителю организации представлялось право использовать в учете и отчетности их полную балансовую стоимость по состоянию на 31.12.1995 г.

      В соответствии с ПБУ 6/97 организации  имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости  путем индексации или прямого перерасчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Проведение  переоценки в течении года и ежеквартальное подведение ее итогов в данном случае не предусматривается. Государственная налоговая служба РФ направила для использования в работе письмо Госналогслужбы РФ от 10 июня 1998 года № ВК-6-02/332 «О применении индексов инфляции в 1998 году».

      В соответствии  с положением о  бухгалтерском учете  и отчетности предприятия и организации обязаны проводить инвентаризацию основных фондов. Инвентаризация проводится в полном соответствии   с методическими указаниями, утвержденными Министерством финансов РФ «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (приказ от 13 июня 1995 года №49), в приложении которого  в пункте №3 указаны правила проведения инвентаризации отдельных видов имущества и финансовых обязательств в том числе инвентаризации основных средств. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данными и фактическим наличием основных средств, определяют их комплектность, техническое состояние, степень использования по назначению. При инвентаризации зданий, сооружений и других объектов недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся  в собственности организации. Отдельно записывают выявленные при инвентаризации неучтенные объекты, а также непригодные для эксплуатации и восстановления основные средства.