Учет и анализ выпуска и реализации готовой продукции

      Основанием для отгрузки готовой  продукции покупателям или отпуска  ее со склада обычно служат  приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

       На основании товарно-транспортных, железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.

       Данные платежных требований  ежедневно записывают в ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учета товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам.

       Оперативный учет отгрузки ведут  в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании ЭВМ — в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

       Отгруженная или предъявленная  покупателям готовая продукция  по ценам реализации (включая  НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи».

       Одновременно себестоимость отгруженной  или предъявленной покупателю  продукции списывается в дебет  счета 90 «Продажи» с кредита  счета 43 «Готовая продукция».

       С суммы выручки организации исчисляют налог на добавленную стоимость.

       Сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой проводкой отражается задолженность организации перед бюджетом по НДС, которая потом погашается перечислением денежных средств бюджету (дебет счета 68, кредит счетов денежных средств).

      Стоимость сданных работ и  оказанных услуг списывается  по фактической или нормативной (плановой) себестоимости с кредита счета 20 «Основное производство» или 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет счета 90 «Продажи» по мере предъявления счетов за выполненные работы и услуги. Одновременно сумму выручки отражают по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

       Нужно также иметь в виду, что  если выручка от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг не может быть определена, то она принимается к учету в размере признанных расходов по изготовлению этой продукции, выполнению этой работы и оказанию этой услуги (п. 14 ПБУ 9/99). Из этого следует, что в составе информации об учетной политике организации подлежит раскрытию как минимум следующая информация:

      о порядке признания выручки  организации (по отдельным этапам  работ или по всем этапам  сразу);

      о способе определения готовности  продукции, работ, услуг. 
 

           1.3. Анализ выпуска и реализации  готовой продукции. 

       Целью анализа выпуска и реализации  продукции является нахождение  путей увеличения объемов реализации  продукции по сравнению с конкурентами, расширение доли рынка при максимальном использовании производственных мощностей и как результат - увеличение прибыли  предприятия.

       Основной задачей комплексного  анализа выпуска и реализации  продукции является: анализ конкурентных  позиций предприятия и его способности гибкого маневрирования ресурсами при изменении конъюнктуры рынка.  Эта общая задача реализуется путем решения следующих частных аналитических задач:

• оценки выполнения степени плана реализации продукции и производственной программы;
• оценки динамики выпуска и реализации продукции;
• оценки выполнения договоров по объему. Ритмичности поставки, качеству и комплексности продукции;
• установление причин снижение объектов производства и неритмичности выпуска;
• количественной оценки резервов роста выпуска и реализации продукции.

       Объем производства промышленной  продукции может выражаться в  натуральных, условно-натуральных  и стоимостных показателях. Основными  показателями объема производства  является товарная, валовая и  реализованная продукция.

       Валовая продукция - это стоимость  всей произведенной продукции  и выполненных работ, включая  незавершенное производство.

       Товарная продукция отличается  от валовой тем, что в нее  не включаются остатки незавершенного  производства и внутрихозяйственный оборот.

       Реализованная продукция - это  стоимость отгруженной и оплаченной  покупателями продукции.

       Минимально допустимый (безубыточный) объем реализации - это такой объем,  при  котором достигается равенство  доходов и издержек при сложившихся  условиях производства и ценах на продукцию.

       Максимальный объем обеспечивает  максимальную загрузку производственных  факторов.

       Оптимальным считается такой  объем реализации, который обеспечивает  получение максимальной прибыли  при сложившихся условиях производства в определенном ценовом диапазоне. Задача оптимизации больше теоретическая, чем практическая, однако оптимальный объем при планировании выпуска продукции является тем ориентиром, знание которого необходимо.

       Ассортимент - перечень наименований  изделий с указанием количества по каждому из них. Различают полный, групповой и внутригрупповой ассортимент. Систематизированный перечень наименований изделий с указанием кодов по общесоюзному классификатору промышленной продукции (ОКПП), а также шифров изделий (номенклатурных номеров) - это номенклатура.

       Объем производства, и реализации  продукции являются взаимосвязанными  показателями. В условиях ограниченных  производственных возможностей  и неограниченном спросе на  первое место выдвигается объем  производства продукции. Но по мере насыщения рынка и усиления конкуренции не производство определяет объем продаж, а наоборот, возможный объем продаж является основой разработки производственной программы. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

       Темпы роста объема производства  и реализации продукции, повышение  ее качества непосредственно  влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия.  Поэтому анализ данных показателей  имеет важное значение.

      Объекты анализа готовой продукции  указаны в Приложении 1.                                                                                

      Организация анализа хозяйственной  деятельности на предприятии  должна соответствовать ряду  требований:

• научный характер анализа, т.е. анализ должен основываться на новейших достижениях науки передового опыта, строить с учетом действия экономических законов в рамках конкретного предприятия и проводиться с использованием научно-обоснованных методик;
• обоснованное распределение обязанностей по проведению АХД между отдельными исполнителями, т.е. проведение анализа должно стать органической частью служебных обязанностей каждого специалиста, руководителя, который имеет отношение к принятию управленческих решений;
• аналитическое исследование должно быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны быть наименьшими при оптимальной глубине анализа и его комплексности.

       Аналитическая работа на предприятии  подразделяется на следующие  организационные этапы:

1 этап - выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями.

2 этап - планирование аналитической работы.

3 этап - информационное и методическое  обеспечение АХД.

4 этап - аналитическая обработка данных о деятельности предприятия.

5 этап - оформление результатов анализа.

6 этап - контроль за внедрением производства  при вложении, сделанных по результатам  анализа.

       Документальным оформлением результатов  анализа может быть: объяснительная записка, справка или заключение.

       Объяснительная записка обычно  составляется при направлении  результатов анализа в вышестоящую  организацию. Ее содержание должно  быть достаточно полным, т.е. кроме  выводов о результатах хозяйственной  деятельности и предложений по их улучшению, она должна содержать общие вопросы - экономический уровень развития предприятия, результаты выполнения планов.

       При оформлении записки особое  внимание нужно уделять предложению,  которое вносится по результатам  анализа, они должны быть обоснованными, и направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности.

       Содержание справки и заключения  в отличие от объяснительной  записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении  недостатков или достижений. 
 
 
 
 

       
 
 

     2. УЧЕТ ВЫПУСКА И РЕАЛИЗАЦИИ  ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ЗАО «ЦИМС». 
 

    2.1. Краткая характеристика и технико-экономические  показатели предприятия ЗАО «ЦИМС». 

       Акционерное общество «ЦИМС», в  дальнейшем именуемое «Общество», является закрытым акционерным  обществом. Общество зарегистрировано Администрацией Ногинского района Московской области 07 августа 1995 года с присвоением номера государственной регистрации №2499. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства РФ. Место нахождения ЗАО «ЦИМС»:  Российская Федерация, Московская область, Ногинский район, г.Ногинск, ул.Индустриальная, д.41.

       Уставный капитал общества составляет: 100000 (сто тысяч) рублей. Он составляется  из номинальной стоимости акций  общества, приобретенных акционерами, в том числе из: 1000 (одна тысяча) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 100 (сто) рублей каждая. Учредителям ЗАО «ЦИМС» является Открытое акционерное общество «Ногинский завод топливной аппаратуры». Филиалов, представительств, дочерних и зависимых обществ ЗАО «ЦИМС» не имеет.

       Основной целью Общества является  удовлетворение потребностей организации  и граждан извлечение прибыли  в интересах акционеров, реализация  социальных и экономических интересов  трудового коллектива.  Основными видами деятельности Общества является:

    - производство металлических изделий,

    - оптовая торговля.  

      Другие виды деятельности:

    - сбор, переработка, реализация вторичного  сырья и отходов производства, в том числе лома, утилизация  отходов;

    - операции с ценными бумагами;

    - оказание услуг по хранению  промышленных товаров;

    - разработка научно-технических проектов. 

                                                                                             Таблица 2.1 

                     Ассортимент продукции ЗАО «ЦИМС»