Важнейшим
показателем производственной структуры
основных производственных средств является
доля активной части в их общей стоимости.
Это связано с тем, что объем выпуска продукции,
производственная мощность предприятия,
другие экономические показатели работы
предприятия в значительной мере зависят
от величины активной части основных производственных
средств. Поэтому повышение ее доли до
оптимального уровня является одним из
направлений совершенствования производственной
структуры основных производственных
фондов на предприятии.
Производственная
структура основных производственных
средств на предприятии зависит от следующих
факторов: специфики предприятия; ускорения
научно-технического прогресса; уровня
концентрации, специализации, кооперирования
и диверсификации производства; географического
местонахождения и др.
Технологическая
структура основных производственных
средств характеризует их распределение
по структурным подразделениям предприятия
в процентном выражении от их общей стоимости.
В «узком» плане технологическая структура
может быть представлена, например, как
доля отдельных видов станков в общем
количестве станочного парка или как доля
автосамосвалов в общем количестве автотранспорта,
имеющегося на предприятии.
Возрастная
структура основных производственных
средств характеризует их распределение
по возрастным группам (до 5 лет; от 5 до
10 лет; от 10 до 15 лет; от 15 до 20 лет; свыше
20 лет). Средний возраст оборудования рассчитывается
как средневзвешенная величина. Такой
расчет может быть осуществлен как в целом
по предприятию, так и по отдельным группам
машин и оборудования.
Структура
основных средств является величиной
динамической или изменяющейся. Это значит,
что через определенный промежуток времени
структура основных средств изменяется,
поскольку на предприятии имеют место
процессы движения основных средств: ввод
новых их элементов или выбытие по тем
или иным причинам. Структура основных
производственных средств для предприятий
различных отраслей промышленности существенно
отличается. Это обусловлено технико-экономическими
особенностями данных отраслей. Например,
в отраслях добывающей промышленности
значительную долю в видовой (производственной)
структуре занимают сооружения; в машиностроении
— машины и оборудование и т.д. Даже предприятия
внутри одной и той же отрасли промышленности,
как правило, имеют неодинаковую структуру
основных средств. Так, наибольший удельный
вес активных элементов в структуре основных
средств характерен для предприятий с
высоким уровнем технической оснащенности
и электровооруженности труда, а также
для автоматизированных и механизированных
производств. [16, с. 168-169] .
Основная
задача на предприятии должна сводиться
к тому, чтобы не допускать чрезмерного
старения основных производственных средств
(особенно активной части), так как от этого
зависит уровень их физического и морального
износа, а, следовательно, и результаты
работы предприятия.
Таким образом,
основные средства являются материально-технической
базой производства. От их структуры, степени
использования и воздействия на предмет
труда зависят производственная мощность,
уровень технической вооруженности и
производительности труда на предприятии
и, следовательно, конкурентоспособность
самого предприятия.
1.2.
Методы учета основных средств и их амортизация
Данные
учета основных средств в натуральном
выражении позволяют определить производственную
мощность предприятия, производительность,
срок службы, состав и др.
Денежное
выражение необходимо для определения
общей стоимости, структуры и динамики
основных средств, расчета годовых амортизационных
отчислений, себестоимости продукции,
рентабельности предприятий, налога на
недвижимость и т.д. Так как основные средства
используются длительное время, в течение
которого происходит их постепенный износ
и изменение условий воспроизводства,
то существует пять методов их денежной
оценки: по первоначальной стоимости,
восстановительной, остаточной, ликвидационной
и среднегодовой.
Первоначальная
стоимость — это фактическая стоимость
создания основных средств. Она включает
затраты на строительство, изготовление
или приобретение основных средств, на
доставку и строительно-монтажные работы.
Восстановительная
стоимость — это стоимость воспроизводства
основных средств. Она определяется путем
переоценки основных средств в ценах,
действующих в году, когда проводится
переоценка. Восстановительная стоимость
обеспечивает единую оценку основных
средств, произведенных в разные годы.
Восстановительная
стоимость основных средств определяется
тремя методами.
1. Путем
прямого пересчета стоимости объектов
в цены, сложившиеся на определенную дату
на новые объекты, аналогичные оцениваемым
и подтвержденные документально.
2. С использованием
индексного метода, основанного
на применении коэффициентов, учитывающих
удорожание объектов основных средств
в настоящее время по сравнению с датой
ввода. При данном методе пересчета восстановительная
стоимость по группам основных средств
определяется произведением первоначальной
стоимости на коэффициент пересчета, значение
которого определяется согласно даты
их ввода в эксплуатацию.
3. Пересчет стоимости основных средств,
изготовленных за рубежом, приобретенных
за иностранную валюту. При этом, стоимость
основных средств в валюте определяется
с учетом конечной цены, затрат на таможенное
оформление, расходов по доставке и др.
Восстановительная
стоимость не отражает износ основных
средств, поэтому применяется оценка основных
средств по остаточной стоимости.
Остаточная
стоимость — это первоначальная (или восстановительная)
стоимость основных средств за вычетом
износа.
Этот метод
оценки применяется при реализации основных
средств бывших в эксплуатации, а также
при обосновании целесообразности замены
объектов основных средств. [11, с. 43-44]
Поскольку
состав и структура основных средств меняется
по мере их поступления и выбытия, то возникает
необходимость определения среднегодовой
стоимости объектов основных средств.
Среднегодовая
стоимость применяется для расчета амортизационных
отчислений по группам основных средств
и общих показателей эффективности их
использования. [11, с. 46]
Основные
средства подвергаются физическому и
моральному износу. Физический износ заключается
в том, что основные средства со временем
постепенно теряют свои производственно-технические
качества и полностью выходят из строя,
т.е. утрачивают потребительную стоимость.
Физический
износ ускоряется под воздействием высокой
температуры, влажности, давления, агрессивных
сред. Физический износ основных фондов
основного вида деятельности находится
в прямой зависимости от особенностей
технологического процесса и условий,
где они используются: нагрузки, качество
ухода, уровня организации производства,
квалификации рабочих и других факторов.
Физический
износ может быть частичным и полным. Частичный
износ устраняется в результате ремонта,
который производится с целью возвращения
технике ее первоначальных технико-экономических
свойств. Полный же износ возмещается
заменой физически изношенных основных
средств: для активной части - это приобретение
оборудования, для зданий и сооружений
- это капитальное строительство. [11, с.
46-47]
Физический
износ определяется на основании сроков
службы основных средств:
Физн= (Тф/Тнорм)*100%,
где Тф фактический
срок службы, лет;
Тнорм нормативный
срок службы, лет.
Моральный
износ обычно наступает раньше физического
износа, т.е. основные фонды, которые еще
могут быть использованы, уже экономически
неэффективны.
Постепенное
изнашивание средств труда приводит к
необходимости накопления средств на
возмещение износа основных средств и
их воспроизводство. Это осуществляется
посредством амортизации.
Амортизация
— возмещение в денежной форме стоимости
износа основных средств. Она представляет
собой способ постепенного переноса стоимости
средств на выпускаемую продукцию. Отчисления,
предназначенные для возмещения стоимости
изношенной части основных средств, называются
амортизационными.
Общая сумма
амортизации, переносимая на производимую
продукцию, определяется как разница между
первоначальной и ликвидационной стоимостью
основных средств.
Норма амортизации
- это годовой процент перенесения стоимости
основных фондов на продукцию. [20, с. 91]
Амортизация
объектов основных средств производится
одним из следующих способов начисления
амортизации:
- линейным способом;
- способом уменьшаемого
остатка;
- способом списания
стоимости по сумме чисел лет срока полезного
использования;
- способом списания
стоимости пропорционально объему продукции.
Применение
одного из способов по группе однородных
объектов основных средств производится
в течение всего срока полезного использования.
При
линейном способе годовую сумму начисления
амортизации определяют исходя из первоначальной
стоимости объекта основных средств и
нормы амортизации, исчисленной с учетом
срока полезного использования.
Фактически
норма амортизации отражает годовую величину
износа основных средств, выраженную в
процентах.
При способе
уменьшаемого остатка годовую сумму амортизации
определяют исходя из остаточной стоимости
объекта основных средств на начало отчетного
года и нормы амортизации, исчисленной
с учетом срока полезного использования
этого объекта и коэффициента ускорения,
устанавливаемого в соответствии с законодательством
РФ. Коэффициент ускорения применяется
по перечню высокотехнологичных отраслей
и эффективных видов машин и оборудования,
утвержденному федеральными органами
исполнительной власти.
Когда остаточная
стоимость основных средств достигнет
20% от первоначальной стоимости, этот остаток
фиксируется, месячная сумма амортизации
определяется делением фиксированной
остаточной стоимости основных средств
на количество оставшихся месяцев до конца
срока полезного использования (ст. 259
НК РФ).
При способе
списания стоимости по сумме чисел лет
срока полезного использования годовая
сумма амортизационных отчислений определяется
с учетом первоначальной стоимости объекта
основных средств и годового соотношения,
где в числителе — число лет, остающихся
до конца срока службы объекта, а в знаменателе
— сумма числа лет срока службы объекта.
При способе
списания стоимости пропорционально объему
продукции (работ) начисление амортизационных
отчислений производят исходя из натурального
показателя объема продукции (работ) в
отчетном периоде и соотношения первоначальной
стоимости объекта основных средств и
предполагаемого объема продукции (работ)
за весь срок полезного использования
объекта основных средств.
Следовательно,
амортизация есть денежное выражение
физического и морального износа основных
средств.
Инвентаризация
- это прием ревизии, используемый для
проверки соответствия фактического наличия
средств в натуре данным бухгалтерского
учета, а также для выяснения сохранности
собственности в организации.
Проведение инвентаризации основных
средств и отражение ее результатов в
учете осуществляются согласно Методическим
указаниям по инвентаризации имущества
и финансовых обязательств.
Инвентаризация основных средств является
обязательной в следующих случаях:
- при
передаче имущества организации
в аренду, выкупе, продаже, а также
при преобразовании государственного
или муниципального унитарного
предприятия;
- перед
составлением годовой бухгалтерской
отчетности (кроме имущества, инвентаризация
которого проводилась не ранее 1 октября
отчетного года). Инвентаризация основных
средств может проводиться один раз в
три года, а библиотечных фондов - один
раз в пять лет. В организациях, расположенных
в районах Крайнего Севера и приравненных
к ним местностях, инвентаризация товаров,
сырья и материалов может проводиться
в период их наименьших остатков;
- при
смене материально ответственных
лиц;
- при
выявлении фактов хищений, злоупотребления
или порчи имущества;
- в случае
стихийного бедствия, пожара или
других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;
- при
реорганизации или ликвидации
организации, в других случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации.
Количество и сроки инвентаризаций определяются
в организации руководителем, кроме случаев,
когда ее проведение является обязательным,
и фиксируются в учетной политике.
Для проведения инвентаризации приказом
руководителя создается комиссия, в состав
которой включают главных специалистов,
бухгалтера и других, но не менее трех
человек. Инвентаризацию проводят в присутствии
материально ответственного лица. За правильность
и своевременность проведения инвентаризации
несут ответственность руководитель организации
и главный бухгалтер.
При проведении инвентаризации по основным
средствам применяются следующие формы
инвентаризационных описей:
инвентаризационная опись основных средств
(ф. № ИНВ-1);
сличительная ведомость результатов
инвентаризации основных средств (ф. №
ИНВ-18) - применяется для отражения результатов
инвентаризации основных средств и нематериальных
активов, по которым выявлены отклонения
от данных бухгалтерского учета;
акт инвентаризации незаконченных ремонтов
основных средств (ф. № ИНВ-10) - применяется
при инвентаризации незаконченных ремонтов
зданий, сооружений, машин, оборудования
и других объектов основных средств.
Основные средства, которые в момент
инвентаризации находятся вне организации,
инвентаризируются по документам, подтверждающим
их действительное местонахождение.