Учет и анализ готовой продукции на предприятии

    При определении резервов увеличения реализации продукции необходимо, кроме данных резервов, учесть сверхплановые остатки готовой продукции на складах предприятия и отгруженной покупателям. При этом следует учитывать спрос на тот или другой вид продукции и реальную возможность ее реализации.

    Так же существует несколько вариантов  учета реализации готовой продукции.

    Отгрузка  и отпуск готовой продукции в  ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат» осуществляется складом на основании приказов-накладных. При отгрузке железнодорожная станция выписывает транспортную накладную, которая сопровождает груз в пути, а отправителю выдается квитанция железнодорожной накладной. Данные железнодорожной накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

    Отгрузка (отпуск) продукции производится в  соответствии с заключенными договорами или непосредственно в процессе свободной продажи. У приобретателя право собственности на продукцию по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.223 ГК РФ). Передачей продукции признается вручение ее приобретателю, сдача в транспортную организацию  для пересылки приобретателю.

    Отгруженная или сданная на месте покупателям  готовая продукция, расчетные документы за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она учитывалась на счете 43.

    Реализация  продукции ведется по учетным  ценам, в таблице 20 представлен расчет фактической производственной себестоимости отгруженной продукции.

    Таблица 20

    Расчет  фактической производственной себестоимости отгруженной продукции (тыс. руб.)

 

    Одновременно со списанием фактической себестоимости отгруженной продукции (К сч. 43   Д сч. 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета  62 и кредиту счета 90. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость и акциза (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68.

    Д 90   К  43

    Д 62   К  90

    Д 90   К  68  

    Если  договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, использования отгруженной продукцией или готовая продукция передается другим предприятием для реализации на комиссионных началах, то при ее отгрузке или передаче производится списание со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 активный. На счете 45 отгруженная продукция числится до момента перехода права собственности на нее к покупателю, тогда продукция считается реализованной и делается запись  Д  90     К  45.

    В процессе реализации продукции предприятие производит расходы по ее сбыту и доведению до потребителей, т.е. коммерческие расходы. Они включают расходы на тару и упаковку, на доставку продукции на станцию отправления, погрузку в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства, комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям, на рекламу и другие.

    Учет  коммерческих расходов ведут предприятия  отраслей материального производства на активном счете 44 «Расходы на продажу».

    Таблица 21

    Схема счета 44 «Расходы на продажу

 
 

    Коммерческие  расходы, относящиеся к остатку  не отгруженной продукции, остаются на счете 44 и при составлении баланса отражаются по статье «прочие запасы и затраты».

    Процесс реализации представляет собой совокупность хозяйственных операций, связанных со сбытом и продажей продукции. Реализация продукции осуществляется в соответствии с заключенными договорами с покупателями (заказчиками).

    Целью отражения хозяйственных операций по реализации на счетах бухгалтерского учета является выявление финансового результата от реализации продукции (работ, услуг) Расчет финансового производится ежемесячно на основании документов, подтверждающих реализацию продукции (работ, услуг).

    Для учета реализации используется бессальдовый счет 90 «Продажи».

    Таблица 22

Дебет          Счет 90 «Реализация продукции (работ, услуг)»               Кредит

 

    На  счете 90 как по дебету, так и по кредиту отражается один и тот же объем реализации продукции (работ, услуг), но в разных оценках – по кредиту -  по ценам реализации (свободным, договорным и т.п.), а по дебету -  по полной себестоимости с налогом на добавленную стоимость, акцизом и аналогичными обязательными платежами. Сопоставляя выручку от реализации продукции с суммой, отраженной по дебету счета 90, выявляют результат от реализации продукции (работ, услуг)  - прибыль или убыток, который относят на счет 99 «Прибыли и убытки».

    Операции  на счете 90 отражаются по моменту перехода права собственности на продукцию (работы, услуги) от предприятия к покупателю (заказчику).

    При этом налогообложение реализованной  продукции осуществляется в зависимости от выбранного учетной политикой варианта.

    На  счете 90 «Продажи» в обязательном порядке открываются субсчета:   

    1. Выручка, 

    2. Себестоимость продаж,

    3.   Налог   на    добавленную   стоимость, 

    4. Акцизы, 

    9. Прибыль/убыток от продаж.

    Таблица 23

    Варианты  отражения в учете момента перехода прав собственности на отгруженную продукцию

 

    Если  договором поставки предусмотрен отличный от вышеуказанного общего порядка момент перехода права владения, пользования. Распоряжения продукцией и риска ее случайной гибели от предприятия к покупателю (заказчику), то в этом случае принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» списываются в дебет счета 90 с момента перехода продукции в собственность покупателя.

    Покупатель  оплачивает поставленную продукцию  с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и формы расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями.

    Учет  расчетов с покупателями и заказчиками  ведется на активном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

 

     Таблица 24

Дебет            Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»          Кредит

 

    В соответствии с заключенными договорами предприятие может получать авансы под поставку материальных ценностей, под выполнение работ.

    Для учета полученных от покупателей (заказчиков) авансов используется пассивный субсчет счета 62 «Расчеты по авансам полученным» .

    Таблица 25

Дебет              Счет 62 «Расчеты по авансам полученным»                      Кредит

 

    Эффективное применение возрастающего объема экономической  информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники.

    При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически.

    Правильный  выбор программного продукта и фирмы  разработчика - первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться  в классификации бухгалтерских программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно разделить на несколько типов:

    мини-бухгалтерия;

    интегрированная бухгалтерия;