Учет готовой продукции

      21.03.05 ОАО «Москваэнерго» выставлены  счет-фактуры на оплату тепло  и электроэнергии. Стоимость электроэнергии  рассчитана исходя из тарифа, установленного для предприятий  за 1КВ. Было использовано 1774 Кв электроэнергии  по цене за 1Кв 1,56 руб. (с учетом НДС). Сумма к оплате составила 2767,44 руб.

      Теплоэнергия  рассчитана в соответствии с установленными тарифами исходя из площади отапливаемых помещений. Сумма к оплате составила  – 5540 руб., что нашло отражение  в счет-фактуре № 551 .

      На  оплату арендных платежей ежемесячно предъявляются счета-фактуры от ОАО «Жилсервис», являющегося арендодателем  подсобного помещения ООО «Альтаир».

      Так, 24.03.04 ОАО «Жилсервис» предъявил  для оплаты аренды счет-фактуру  № 556/7 ООО «Альтаир» на сумму 1250 руб., с выделением суммы НДС – 18% (190 руб.) и указанием адреса сдаваемого в аренду помещения .

      Что касается трудовых затрат выпуска продукции, первичными документами здесь являются приказы о принятии на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. По данным этих документов составляются личная карточка и лицевой счет (приложение  7). По данным табеля (приложение  8) производится начисление зарплаты в расчетной ведомости предприятия и составление платежной ведомости, которая является основанием для выдачи денег из кассы.

      Синтетический и аналитический учет затрат по выпуску  готовой продукции на ООО «Альтаир»  ведется при помощи счета 20 «основное  производство» - для учета затрат по выпуску готовой продукции,  25,26 – по учету накладных расходов. В конце каждого отчетного периода накладные расходы распределяются пропорционально фактическому объему выпущенной продукции.

      Основные  бух. записи по учету затрат на выпуск готовой продукции представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Бухгалтерские записи по учету затрат на производство продукции ООО «Альтаир» за ноябрь 2005 года 

 

      По  окончании отчетного периода  составляется отчетность.

    Аналитический учет затрат основного производства ведут в производственном отчете  по следующей номенклатуре статей затрат:

    1.”Оплата  труда с отчислениями на социальные нужды”

    2.”Основные  материалы ”

    3.”  Содержание основных средств” , в т.ч.

            а) нефтепродукты

            б) ремонт основных средств

    4.”Работы  и услуги”

    5.”Организация  производства и управления”

    6. “Прочие затраты”

    7. “Страховые платежи”

    8.”Брак  в производстве"

    Основным  регистром учета затрат на производство готовой продукции на ООО «Альтаир»  является журнал-ордер № 10 и ведомости  № 12,15,16. 

    3.2 Учет выпуска готовой  продукции  

          Списание готовой продукции на ООО «Альтаир»    в соответствии с учетной политикой производится по фактической себестоимости. При этом фактическая себестоимость проданной продукции устанавливается расчетным путем на основе средневзвешенного процента. При расчете процента используются данные о выпуске продукции из производства и ее остатках на складе. Порядок исчисления процента и фактической себестоимости проданной продукции рассмотрим на примере (табл. 5).

    Пример. Остаток мебельных щитов на складе на 01.06.05 по учетным ценам составил 30 000 руб., по фактической себестоимости - 27 000 руб. Выпущено из производства готовых щитов по учетным ценам на сумму 200 000 руб. и по фактической себестоимости на сумму 209 900 руб. Продано продукции покупателям по учетным ценам на сумму 210 000 руб.

Таблица 5 - Расчет фактической себестоимости проданной продукции 

 

    Из  расчета следует, что фактическая  себестоимость проданной и оставшейся на складе продукции исчисляется умножением ее стоимости по учетным ценам на полученный процент. В нашем примере она составит:

    по  проданной продукции - 216 300 руб. (210 000 х 103 : 100);

    по  конечному остатку продукции  на складе - 20 600 руб. (20 000 х 103 : 100).

      За  ноябрь 2005  ООО «Альтаир»  произвело  продукцию, нормативная (плановая) себестоимость  которой 800000 руб.

      Сумма отклонений по поступившей за месяц  на склад готовой продукции составила 2000 руб. (экономия).

      В течение ноября 2005  г. готовая продукция отгружена (продана) покупателям по нормативной плановой себестоимости на сумму 600000 руб.

      1. Рассчитаем процент отклонений  в отгруженной (проданной) продукции:

      [(–2000) + (–2000)] : (60000 + 800000) · 100% = –4000 : 860000 · 100% = –0,5%, т. е. экономия.

      2. Определим сумму отклонений в  отгруженной (проданной) продукции:

      600000 руб. (–0,5) : 100% = –3000 руб. (экономия).

      3. Исчислим фактическую себестоимость  отгруженной (проданной) продукции  и остаток готовой продукции  на складе на конец месяца.

      4. Фактическая себестоимость отгруженной  (проданной) за месяц продукции  составила 597000 руб. (600000 руб. –   3000 руб.);

      5. остаток готовой продукции на  складе на конец месяца по  фактической себестоимости: 259000 руб. [(60000 – 2000) + (800000 – 2000) – (600000 – 3000) =  58000 + 798000 – 597000]. 

3.3 Учет продажи готовой  продукции  

      Для осуществления и контроля за продажей готовой продукции на ООО «Альтаир»  предусмотрена служба сбыта, задачами которой являются:.

1. исследование сегментов рынка в целях выявления существующих и потенциальных потребителей продукции путем полного и комплексного изучения состояния рынка и перспектив его развития;
2. изучение текущих потребностей и возникающих тенденций целевых потребителей продукции предприятия;
3. разработка  предложений по планированию ассортимента продукции в целях определения объемов реализации определенных видов продукции для удовлетворения выявленных потребностей с учетом экономически возможно низких издержек;
4. проведение встреч с покупателями и клиентами;
5. наблюдение за выпуском новых видов продукции  на предприятиях-конкурентах;
6. сбыт продукции, обеспечивающий наличие иных на наиболее перспективных рынках;
7. реклама и стимулирование сбыта в целях вызова у потребителей  потребностей в производимой продукции, расширение прав и возможностей в приобретении продукции  предприятия;
8. работа по улучшению качества производимой продукции;
9. работа с торговыми представительствами и агентами;
10. организация ярмарок, выставок и презентаций продукции, производимой предприятием.

      Процесс реализации продукции со складов ООО «Альтаир» заключается в следующем.

      Операции  по отпуску продукции со складов ООО «Альтаир» состоят:

• оформление продажи продукции оптовым и розничным покупателям;
• отборку продукции с мест хранения;
• перемещение продукции в зону комплектования заказов покупателей;
• комплектование заказов и упаковку;
• помаршрутное комплектование партий продукции;
• перемещение укомплектованных партий продукции в зону погрузки;
• погрузку автотранспорта.

      Каждый  склад ООО «Альтаир» включает полный цикл операций по отпуску продукции, что связано с широким ассортиментом предлагаемой продукции на складе. Это обусловлено различными требованиями к температурным и влажностным режимам хранения продукции.

      Схема операций по отпуску продукции со склада № 2 представлена ниже. На данном складе хранятся и реализуются оконные блоки и мебельные щиты .

        
 
 
 
 
 
 

        

      Вход (выход) на склад

       

      Рис. 1- Схема операций по отпуску продукции со склада № 2

      Отбор  продукции покупателями производится в зале товарных образцов  склада № 2.

      После того, как покупатели выбрали продукцию, они оформляют заказ в зоне оформления продажи продукции.

      Оформив все документы, получив все сертификаты  на приобретаемую продукцию, покупатель идет в зону комплектования заказа, где в его присутствии производится комплектование покупки. При этом продукция поступает из зоны хранения   продукции.

    Отборка продукции в данном случае осуществляется ручным способом.

    Отобранная продукция  в присутствии работника склада и представителя предприятия-покупателя сверяется с заказами (по счет-фактуре), проверяют по:

    - наименованию;

    - количеству;

    - качеству.

    После того, как заказ сверяется, продукцию из зоны комплектования заказа поступает в зону погрузки продукции. Здесь   продукция погружается в кузов машины, размещается там с учетом эффективного использования его площади и доставляется до места (дополнительная услуга) по городу.

    Со  всеми покупателями   ООО «Альтаир»  заключает договора на поставку продукции, где предусматриваются наименование, количество, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приемки и т.п.

    Основным  документом, служащим основанием для  оплаты продукции  и выделения  НДС в ООО «Альтаир» является счет-фактура.

    Счета-фактуры  выписывает ответственный за это  бухгалтер организации, имеющие право их подписи, установленное приказом руководителя ООО «Альтаир».

    Счет-фактура, выписывается бухгалтером ООО «Альтаир»  автоматизированным способом в рамках используемой бухгалтерской программы 1С: Бухгалтерия, 7,7.

    Счет-фактура выписывается не позднее пяти дней с момента перехода права собственности на продукцию  от продавца к покупателю.

Схема движения выставленных счетов-фактур приведена в приложении 9.

      Все выписанные счета-фактуры   покупателям  (оригиналы) регистрируются  в журнале учета выставленных счетов-фактур и книге продаж, что производится автоматически и в конце каждого  месяца бухгалтер формирует  данные регистры на бумажных носителях, с целью их дальнейшего сшивания  и опечатывания. Отметим, что нумерация страниц книги продаж производится программой автоматически.

      Например:  в мае 2005 года бухгалтером  ООО «Альтаир» было выписано  покупателям счетов-фактур на  общую сумму 2250004   руб, в  т.ч. НДС – 343220,9 руб.  01.06.05 бухгалтер  сформировала и распечатала книгу  продаж и журнал регистрации выставленных счетов-фактур. Бухгалтер произвела сверку итогов и отраженных продаж в данных регистрах, и, не выявив нарушений, прошнуровала регистры и на последнем листе произвела следующую запись: «Данная книга продаж прошнурована, пронумерована и опечатана и содержит 38 листов». Далее была поставлена дата и подпись бухгалтера. 

    Главный бухгалтер организации и ее руководитель поставили свои подписи на последнем  листе каждого из регистров и  опечатали их.