Учет готовой продукции на предприятии

      Во  многих странах распространена продажа товаров в кредит, что ускоряет оборот товаров. Нередко прибегают к бартерным сделкам, когда продавцы товаров обменивают один товар на другой. А иногда наблюдается продажа товаров  в залог под личное имущество покупателя и предоставление товаров в прокат, т. е. продажа на определённое время пользования.

      Большое внимание в современном мире привлекают оптовая, розничная и внешняя  виды продаж. Оптовая и розничная  отличаются по признаку объёмов продаж и, соответственно, характеризуются  оптовыми и розничными ценами.

      Оптовая продажа – купля и продажа товара в больших количествах, крупными партиями.  При оптовой закупке ниже цена, удобней и дешевле транспортировать товар от производителя к продавцу. Оптовые закупки позволяют создавать в магазинах, у продавцов необходимые запасы товаров. Оптовая торговля поставляет товары без существенного изменения их внешнего вида переработчикам, агентам по продаже и крупным потребителям.

      Оптовая торговля различается по ассортименту. Например, оптовая торговля продовольственными товарами или специализированная торговля. Оптовый торговец формирует небольшой, но углублённый ассортимент товаров различного качества одной  товарной группы и тем самым предоставляет  потребителю богатый выбор для удовлетворения его специальных пожеланий.

      Оптовая продажа сырьём и материалами  выступает в следующих организационных формах:

      - оптовая продажа с доставкой  товаров и предоставлением обширного  сервиса;

      - оптовая продажа с получением  товаров у поставщика, когда крупный  потребитель сам забирает товары;

      - оптовая торговля по методу  самообслуживания. В этом случае  покупатели крупных партий сами  комплектуют свои заказы на  складе.

      Значение  оптовой продажи трудно переоценить, так как она предоставляет  огромные преимущества производителям: разгружает органы сбыта, снижаются затраты, связанные с реализацией продукции;

      - выписывается меньше документов  на товары, реализуемые большими  партиями в адрес небольшого  количества крупных организаций  оптовой торговли;

      - снижаются колебания загрузки  производственных мощностей;

      - снижается риск, связанный с хранением  продукции на складе, т. к. она  отправляется большими партиями  по мере изготовления;

      - финансовые преимущества: оптовый  торговец в короткий срок рассчитывается  за большую партию товара, что производителю выгодно, он имеет свободные средства для поддержания производства.

      Оптовая продажа предоставляет выгоды и  для розничной продажи, т. к. облегчает  организацию закупок по более  низким ценам, обеспечивает срочность  поставок, оказывает кредитную помощь товарам.

      Розничная продажа представляет куплю –  продажу  единичных товаров, т. е. в небольшом количестве, она доставляет товары и услуги до массового потребителя.

      Формы предприятий розничной торговли можно разделить на магазинные предприятия, посылочные торговые предприятия  и торговлю с доставкой на дом.

      Магазинные  торговые предприятия существуют в практике стран с развитой экономикой. Это – малый магазин по продаже продовольственных, галантерейных, хозяйственных и иных товаров; специализированный магазин  имеет в продаже немного товарных групп (текстиль, мебель, и т. д.); специальный магазин торгует товарами определённого вида (шляпы, кофе,  рыба и т. д.); универсальный магазин – под одной крышей покупатель найдёт всё: продовольствие, галантерею, одежду и др. товары.

      Рынок потребителей – супермаркет, универсальный  магазин самообслуживания с обширными  торговыми залами, создающими атмосферу  большого рынка. Торговые ряды – цепь специализированных магазинов, торговый центр – объединение в одном  пространстве самостоятельных предприятий розничной торговли и бытовых услуг.

      Торговый  филиал предприятия является торговой точкой децентрализованного крупного предприятия. Киоск – очень маленький  магазин в местах  с интенсивным  движением транспорта. Предлагает товары быстрой реализации: газеты, журналы, сигареты и т. д.

      Посылочная  торговля – форма организации  рыночной торговли, при которой покупатель делает выбор на основании присланных каталогов и проспектов. Очень  выгодна для покупателя, поскольку  посылочная торговля  оставляет за ним право на возврат покупки. Срок действия каталогов  предоставляет шестимесячную гарантию  на указанную в них цену. Продаётся ассортимент товаров  пригодных для пересылки по почте.

      Торговля  с доставкой на дом предлагает вои товары за пределами местонахождения торгового предприятия, баз. Сюда относится продажа в разнос, когда торговец ходит со своими товарами от дома к дому.

      Розничная продажа в целом рассчитана на массового потребителя различного уровня достатка, вкусов и привязанностей, служит наибольшей эффективности удовлетворения материальных и духовных потребностей потребителей.

      В развитых странах рыночной экономики  продажа представляет одну из отраслей народного хозяйства. Так как  на долю торговли приходиться большой  объём работ по продвижению товаров и услуг и от производителей к потребителям, она играет значительную роль в своевременном удовлетворении материальных и духовных потребностей общества. К продаже относят такие виды деятельности, как оптовая закупка товаров у производителей, транспортирование, складирование, хранение, сортировка, расфасовка, упаковка товаров.

      В экономике любой страны немаловажную роль играет внешняя торговля  - товарообмен  с экономическими партнёрами других стран, включает в себя  ввоз и  вывоз товаров. Понятие внешнеэкономической деятельности наряду с внешней торговлей различают вывоз товаров (экспортная торговля); вывоз товаров (импортная торговля); транзитный перевоз товаров (транзитная торговля).

      Экономическая целесообразность развития внешней  торговли определяется не только тем, чтобы получить те товары, которые не производятся или недостаточно производятся, но и вывезти излишки. Главный принцип хозяйствования диктует необходимость придерживаться теории сравнительных издержек производства: для народного хозяйства выгоднее специализироваться  на производстве тех товаров, по которым оно несёт минимальные издержки производства, и ввозить из-за границы другие потребительские товары, которые не производятся внутри страны и требуют больших затрат.

      Важно учитывать и характер  торгово-платёжного баланса. Торговый баланс является сопоставлением импортных  и экспортных государством товаров за определённый промежуток времени в стоимостном выражении.  При превышении объёма экспорта над объёмом импорта возникает активный, а при превышении объёма импорта над объёмом экспорта – пассивный торговый баланс.

      Торговая деятельность, торговые операции, и сделки, направленные на получение дохода, прибыли за счёт выгодной для продавца продажи товаров, принято называть коммерцией.

     Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключёнными договорами или  путём свободной продажи через розничную торговлю.

       В договорах на  поставку готовой продукции указывают поставщика и покупателя, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, порядок расчётов, сумму налога на добавочную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии исполнения договорных условий,  порядок возмещения убытков, оговорку о подсудности и арбитраже и другие сведения.

   Продажа продукции (работ, услуг) производится организациями по следующим ценам: 

- по   свободным  (рыночным) ценам  и тарифам,  увеличенным на сумму   НДС;   

- по государственным регулируемым оптовым  ценам  и тарифам,  увеличенным на сумму  

НДС  (продукция  топливно–энергетического комплекса и услуги  производственно-технического назначения); 

- по государственным регулируемым розничным ценам (за  вычетом  в соответствующих случаях торговых скидок,  скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи  товаров  населению  и  оказанию ему услуг).

     Расчёты  по межреспубликанским поставкам товаров (работ, услуг) с государствами, подписавшими договор об экономическом сотрудничестве, осуществляются по ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.

     При установлении отпускных цен  указывается франко, т.е. за чей счёт производится  оплата расходов  по доставке продукции от  поставщика до покупателя. Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франко-станция отправления означает,  что поставщик оплачивает расходы только до погрузки готовой продукции в вагоны. Все же остальные расходы по перевозке готовой продукции (оплата железнодорожного тарифа, водного фрахта и т.д.) должны оплачиваться покупателем.

     Основанием  для отгрузки готовой продукции  покупателям или отпуска её со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

     На  основании товарно-транспортных,  железнодорожных накладных и других документов на отпуск продукции  на сторону в финансовом отделе или при его отсутствии в бухгалтерии выписываются в нескольких экземплярах платёжные поручения или платёжные требования для расчётов с покупателем через банк.

     В платёжном  поручении или требовании указывают наименование и местонахождение поставщика  и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тариф, подлежащие возмещению покупателем (если это предусмотрено договором), сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчётные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

     Данные  платёжных требований ежедневно  записывают в ведомость учета  и реализации продукции (работ, услуг) (ф.№16или 16а). В ведомости указывают дату и номер платёжного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по её видам, суммы, предъявляемые по  счетам, и отметку об оплате счетов. Ведомость является формой аналитического учёта товаров отгруженных. Готовую продукцию в ведомости отражают по учётным и отпускным ценам. Ведомость ф. №16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а – при определении выручки по оплате.

     Оперативный учёт отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании  ЭВМ – в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

     Для вывоза готовой продукции с территории организации представителям грузополучателя  выдаются товарные пропуска на вывоз  с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации или уполномоченные им лица. Пропуском могут служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых делаются специальные разрешительные надписи.

     Если  готовая продукция отпускается  покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой продукции, т получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза.

     Порядок синтетического учёта продажи продукции  зависит от выбранного метода учёта  продажи продукции. Организациям разрешается определять выручку от продажи продукции для целей налогообложения либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ или оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платёжных документов покупателю (заказчику) или транспортной организации.

       В соответствии со статьёй  167 Налогового кодекса РФ дата  продажи товаров (работ, услуг)  в зависимости от принятой  учётной политики для целей  налогообложения определяется: