Учет движения товаров в торговой организации

     Таблица 2 

 

     Товары  поступают - торговая надбавка увеличивается, а при выбытии товаров она  уменьшается. При продаже товаров сумма торговой надбавки, относящаяся к проданным товарам, отражается сторнировочной записью по кредиту счета 42 "Торговая наценка" и дебету счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж" только для того, чтобы рассчитать себестоимость проданных товаров. Однако при выбытии товаров в результате переоценки, недостачи и по другим причинам (кроме продажи) счет 42 должен дебетоваться, что является методически верным.

     На  практике, как правило, применяется  метод исчисления торговой надбавки, относящейся к проданным товарам, по среднему проценту. На сумму надбавки, указанной в гр. 10 табл. 2, делается сторнировочная запись:

     Д-т 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж", К-т 42, субсчет 1 "Торговая надбавка (скидка, накидка)".

     Затем по дебету счета 90 отражается покупная стоимость проданных товаров. Сопоставление сумм оборотов по кредиту и дебету счета 90 позволит выявить валовой доход от продажи товаров. Поскольку по кредиту данного счета отражена выручка от продажи товаров, включая НДС, то необходимо начислить этот налог в бюджет.

     Д-т 90, субсчет 3 "Налог на добавленную  стоимость", К-т 68 "Расчеты по налогам  и сборам".

     После записи по дебету счета 90 будет отражена покупная стоимость проданных товаров, включая НДС.

     Для определения себестоимости проданных товаров необходимо рассчитать сумму расходов, относящихся к проданным товарам, и отразить ее по дебету счета 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж". Данный расчет производится в два этапа: определяются по среднему проценту расходы на остаток товаров, а затем расходы на проданные товары. При этом сумма расходов, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется за отчетный месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

     1) суммируются транспортные расходы  на остаток товаров на начало месяца и произведенные в отчетном месяце;

     2) определяются сумма товаров, проданных  в отчетном месяце, и остаток  товаров на конец месяца;

     3) определяется средний процент  расходов к общей сумме товаров  (отношение суммы расходов (п. 1) к  сумме проданных и оставшихся товаров (п. 2));

     4) определяется сумма расходов, относящаяся  к остатку непроданных товаров  на конец месяца (умножением суммы  остатка товаров на конец месяца  на средний процент указанных  расходов (п. 3)).

     Расходы, относящиеся к проданным товарам, исчисляются по данным счета 44. Производится запись:

     Д-т 90, субсчет 2 "Себестоимость продаж", К-т 44 "Расходы на продажу".

     Таблица 3

     Расчет  расходов на остаток товаров на _____ 200__ г.

(руб.)

 

     В результате сальдо по счету 90 показывает финансовый результат от продаж, на сумму которого ежемесячно делается запись:

     Д-т 90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж", 99 "Прибыли и убытки", К-т 99 (90, субсчет 9 "Прибыль/убыток от продаж").

     Для учета продажи товаров с разными  ставками (10% и 18%) НДС в розничной  торговле могут открываться к  счету 90 "Продажи" отдельные субсчета.

     2.3. Инвентаризация  как основной прием обеспечения  сохранности и эффективного использования  товарных запасов и учет ее результатов

 

     Инвентаризация  товаров и тары - периодическая проверка наличия числящихся на балансе объединения, предприятия, организации, учреждения товаров и тары, их сохранности и правильности хранения. Как правило, инвентаризации проводятся не менее одного раза в год перед составлением бухгалтерской отчетности за отчетный год. Количество и очередность проведения инвентаризаций устанавливаются руководителем предприятия. Инвентаризация проводится специально образованной комиссией с обязательным участием материально ответственных лиц. Результаты инвентаризации вносят в инвентаризационные описи. Инвентаризация товаров и тары происходит по каждому виду товаров и тары в производстве, отдельно учитываются товары и тара в пути, на складе. Отдельно учитываются также товары и тара, подвергшиеся порче, ненужные, неликвидные и поступившие или отпущенные во время проведения инвентаризации. Все описи подписывают члены комиссии и материально ответственные лица. При выявлении расхождений составляют сличительные ведомости, где отражают результаты инвентаризации.

     Инвентаризация  товаров, как правило, должна производиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому.

     При хранении товаров в разных изолированных  помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам их хранения. После проверки материальных ценностей вход в помещение пломбируется, и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

     На  складах товарно-материальные ценности должны быть размещены материально-ответственными лицами в порядке, предусмотренном планом-картой, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, маркам, размерам. В местах хранения каждого вида ценностей должен быть вывешен товарный ярлык по типовой форме ТОРГ-11, содержащий все данные, подлежащие занесению в инвентаризационную опись, в частности:

• цена,
• сорт,
• марку,
• мерность,
• класс,
• другие признаки, определяющие цену.

     Не  допускается нахождение одних и  тех же товарно-материальных ценностей  у разных материально-ответственных лиц, за исключением отдельных организаций.

     К таким организациям относятся, например, лесоторговые организации, где одни и те же товары могут одновременно находиться на складе и в магазине. В этих случаях инвентаризация товаров проводится одновременно на складе и в магазине, расположенных на одной территории.

     Председатель  рабочей инвентаризационной комиссии или по его поручению члены  комиссии в присутствии заведующего  складом и других материально-ответственных  лиц проверяют фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

     В процессе инвентаризации составляется инвентаризационная опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3.

     Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, о чем делается соответствующая пометка в инвентаризационной описи типовой формы ИНВ-3. При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно: одну ведет один из членов инвентаризационной комиссии, а другую - материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог заносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к инвентаризационной описи.

     Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей  по форме ИНВ-3 применяется для  отражения данных фактического наличия  товарно-материальных ценностей в  местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально-ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности. Инвентаризационные описи могут быть заполнены, как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых реквизитов (артикула, сорта и другое). Наименования проверяемых товаров, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

     Один  экземпляр описи передается в  бухгалтерию для составления  сличительной ведомости, второй - остается у материально-ответственного лица.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи) оформляются составлением сличительных ведомостей по форме ИНВ-19 и соответствующими учетными записями. На товары, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки), бухгалтер составляет отдельные сличительные ведомости в двух экземплярах, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу.

     На  складах и базах нецелесообразно  перевешивать или пересчитывать те или иные товары, находящиеся в неповрежденной упаковке поставщиков, допускается внесение в описи данных об этих товарах по спецификации или маркировке, имеющейся на таре. При этом рабочая инвентаризационная комиссия обязательно проводит выборочную проверку части указанных ценностей в натуре, делая об этом соответствующую отметку (оговорку) в инвентаризационной описи, за исключением тех товаров, которые при распаковке могут подвергнуться порче, либо если распаковка приведет к понижению качества товаров. Выборочная проверка проводится по усмотрению комиссии.

     Если  выборочной проверкой будут установлены  расхождения между фактическим  наличием и данными, показанными  в спецификациях или маркировке поставщиков, инвентаризационная комиссия обязана провести полную проверку фактического наличия ценностей.

     Категорически запрещается вносить в инвентаризационные описи данные об остатках товаров  со слов материально-ответственных  лиц или по данным учета без  проверки их фактического наличия.

     Если  фактически наличествующие товарно-материальные ценности взвешены, обмерены или подсчитаны комиссией за один прием, то установленное таким путем количество имеющихся ценностей записывается комиссией в инвентаризационную опись.

     Когда товарно-материальные ценности взвешиваются, обмериваются или подсчитываются в несколько приемов (отвесов, обмеров, подсчетов), то есть когда данные о фактическом наличии не представляется возможным записать сразу в инвентаризационную опись, рабочая инвентаризационная комиссия записывает эти данные в инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2). Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентаризационной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3).