Учет доходов работников предприятия

     Количество  бухгалтеров на 2010 г. составляет 5 человек

     В бухгалтерии работают пять человек. Возглавляет бухгалтерскую службу главный бухгалтер. (рисунок 2.1)

       
 

 
 
 
 
 

     Рисунок 2.1  Схема организационной структуры бухгалтерской службы ООО «АЛИСА»  

     Учетная политика, избранная организацией, подлежит оформлению соответствующей документацией, основное назначение которой состоит в том, чтобы зафиксировать составляющие учетной политики, обеспечить единообразную и по возможности точную реализацию их всеми структурными подразделениями и каждым исполнителем организации. Необходимость в этом обусловливается двумя факторами: во-первых, нормальная деятельность организации невозможна без упорядоченности ее внутренней жизни, одним из аспектов которой является бухгалтерский учет; во-вторых, влияние учетной политики (главным образом составляющих ее методических приемов и способов) на результаты работы организации столь существенно, что требует решения (формального и по существу) ее первого руководителя.

     Учетная политика для целей бухгалтерского учета - это способ ведение бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки  и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Необходимость  ее формирования предусмотрена п.2 ст.5 Федерального закона «О бухгалтерском учете». На предприятии вся деятельности ведется в соответствии с учетной политикой, которая утверждается приказом и подписана генеральным директором, директором по экономике и главным бухгалтером. 

     2.2 Порядок учета доходов работников предприятия 

      Сумма начисленной заработной платы не выдается на руки работнику целиком. Предварительно из нее производятся различные вычеты и удержания. В  соответствии с действующим законодательством  посредником в расчетах между государственными органами, юридическими и физическими лицами с одной стороны и своими работниками - с другой стороны обязано выступать предприятие. В связи с этим бухгалтерия предприятия производит расчет и перечисление по назначению всех удержаний и вычетов. Действующие удержания и вычеты можно подразделить на две группы: обязательные, действующие для всех или для подавляющего большинства работников, и индивидуальные удержания.

    В связи с осуществленными операциями бухгалтер организации должен сделать  следующие записи: 

 
 

     Пособие по временной нетрудоспособности начисляется  в соответствии с Положением о  порядке обеспечения пособиями  по государственному социальному страхованию на основании больничного листа выданного медицинским учреждением.

    Работнице ООО «Алиса» предоставлен отпуск по беременности и родам с 07.10.2009 по 23.01.20010 (140 календарных дней). С 24 января работнице предоставлен отпуск по уходу за ребенком и назначается ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

    Из  расчетного периода следует исключить время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске (28 календарных дней), период временной нетрудоспособности (15 календарных дней), а также время нахождения в учебном отпуске (14 календарных дней).

    За  фактически отработанное время заработок  составил 89 900 руб.

    Рассчитаем  размер ежемесячного пособия по уходу  за ребенком.

    Для этого сначала необходимо определить средний дневной заработок - 535,12 руб. (89 900 руб. / 168 дн.), где 168 дн. - фактически отработанное время в расчетном  периоде (365 - 140 - 28 - 15 - 14).

    Среднемесячный  заработок равен 16 267,65 руб. (535,12 x 30,4).

    Сумма ежемесячного пособия за полный месяц  исходя из 40% среднего заработка составит 6507,06 руб. (16 267,65 руб. x 40%). Размер пособия  в данном случае превышает максимально  возможный. Следовательно, ежемесячное пособие по уходу за ребенком за полностью отработанный месяц выплачивается в размере 6000 руб.

    Сумма пособия за январь составит 1548,39 руб. (6000 руб. / 31 дн. x 8 дн.).

    Начисление  и выплату пособия в учете  бухгалтер оформит следующими записями: 

 
 

     За  март работником предоставлен листок нетрудоспособности за период с 03 по 10 марта 2009 года. Непрерывный трудовой стаж по состоянию на 01 марта - 3 года 4 месяца, работник имеет право на получение пособия в размере 60% среднего заработка.

      В трудовых договорах с работниками ООО «АЛИСА»предусмотрено, что заработная плата выдается два раза в месяц: 40% выплачивают авансом 20-го числа текущего месяца, а остальные 60% - 5-го числа следующего месяца.

      Фонд  оплаты труда работников ООО «АЛИСА»за январь 2008 г. составил 200 000 руб. Общая сумма предоставленных стандартных налоговых вычетов равна 8000 руб.

      Учет  доходов работников в ООО «Алиса»

 

     Действующие системы оплаты по труду обладают рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда.

 

3 Совершенствование учета доходов  работников в ООО «Алиса» 

     Для более эффективного управления оборотными средствами ООО «АЛИСА» и в частности денежными потоками необходимо осуществить ряд мероприятий, которые все вместе лягут в основу финансовой политики компании.

     Проведение  расчетов с подотчетными лицами ООО  «АЛИСА»  показало необходимость  проведения одновременных мероприятий по оптимизации управления денежными средствами, что сделает финансовые потоки предприятия более прозрачными и понятными как для директора предприятия, так и для проверяющих органов. Кроме того, аудиторская организация предлагала провести финансовый аудит движения денежных средств на предприятии и настаивала на оптимизации денежных потоков. Поскольку это позволит оптимизировать и налогообложение в том числе.

     Однако, в ООО «АЛИСА»  было принято  решение самостоятельно разработать финансовую политику по итогам аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами. Таким образом, по нашему мнению финансовый аудит движения денежных средств и построение оптимальной структуры управления денежными средствами станет в следующем году одним из элементов аудита, который будет проводится в отношении денежных средств.

     Предлагается  разработать систему финансового  плана ООО «АЛИСА».

     Разработку  финансового плана ООО «АЛИСА»  целесообразно начинать с прогноза прибылей и убытков, т.к., имея данные по прогнозу объема продаж, можно рассчитать необходимый товарооборот, определить материальные и трудовые затраты. Аналогично определяются и другие составные затраты на производство.

     Процесс управления денежными потоками ООО  «АЛИСА»  базируется на определенных принципах, основными из которых являются:

      1) Принцип информативной достоверности.  Управления денежными потоками   предприятия   должно   быть   обеспечено   необходимой информационной базой. Создание такой информационной базы представляет трудности, т.к. прямая финансовая отчетность базирующаяся на единых методических принципах бухгалтерского учета, отсутствует. Также задачу формирования достоверной информационной базы управления денежными потоками предприятия усложняют отличия в методах ведения бухгалтерского учета в нашей стране от принятых в международной практике.

      2) Принцип обеспечения сбалансированности. Подчиненность денежных потоков единым целям и задачам управления требует обеспечения их сбалансированности по видам, объемам, временным интервалам и другим существенным характеристикам. Реализация этого принципа связана с оптимизацией денежных потоков предприятия в процессе управления ими.