Теория бухгалтерского учета

Пример.

         Бухгалтерская исправительная справка

                                                                              10 октября 1997 года

Содержание записи                                  Дебет                 Кредит              Сумма 

1.Сторно запись  в ведомости N 2            51                     61                        10000

 за сент. месяц                 

                                                                                 красным

2. Восстановить                                           51                     46                        10000 

Гл. бухгалтер

Исполнитель

     
 
 

                                    ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА 

   Существует несколько форм бухгалтерского  учета:

    1.Мемориально-ордерная  система.

    2. “Шахматка”.

    3.Журнально-ордерная система.

 

   1. Мемориально-ордерная система  учета возникла в конце 29-х  -начале 30-х годов 20 столетия в  результате творческой переработки  новой итальянской формы бухгалтерского учета. Эта форма стала применяться на всех предприятиях и организациях страны. Особенно большую роль в годы Великой Отечественной войны и в послевоенный период, когда для ведения учета были привлечены сотни тысяч человек, не имеющих достаточного опыта и специальной подготовки.

   Положительные качества - в довольно простом построении. Вместо многочисленных регистров синтетического учета используется один регистр - Главная книга. Она открывается на каждый месяц. Итак, простая мемориально-ордерная система учета - это такая форма учета, при которой на все финансово-хозяйственные операции составляются отдельные мемориальные ордера (проводки). Напомним, что мемориальный ордер или проводка - это бухгалтерское оформление хозяйственной операции с отображением ее суммы на счетах бухгалтерского учета. 

   Пример.

                  Составление мемориальных ордеров.

      Мемориальный ордер N 1 за январь 1997 г. 

                                     

                          Мемориальный ордер N2 за январь 1997 г. 

 

                            Мемориальный ордер N3 за январь 1997 г.

 

 

      Мемориальный ордер N4 за январь 1997 г. 

            

   То есть составляем мемориальные  ордера по всем финансово-хозяйственным  операциям за отчетный период.

   Затем все мемориальные ордера  разносят в две контрольные  ведомости (так называемые “контрольки”) по соответствующим счетам: дебетовую и кредитовую

   Пример. Составление контрольных  ведомостей .

                           Контрольная ведомость по дебету 

 

                   Контрольная ведомость по кредиту

 

   После заполнения контрольных ведомостей составляется оборотный баланс, в который заносятся сальдо по всем счетам на начало отчетного периода, обороты за отчетный период (из “контролек”), и выводится сальдо на конец периода. 
 
 

                         Пример оборотного баланса 
 
 

 

   Полученные в оборотном балансе  сальдо на конец отчетного периода заносятся в бланк баланса по установленной форме. 

   2. “Шахматка”

   Составляется одна контрольная  ведомость - оборотная в которую  одновременно заносятся обороты по дебету и кредиту счетов из проводок в виде “шахматки”.

   Пример. 

 

    На  основании этого документа составляется  оборотный отчетный баланс. 
 
 

                                                   Документы

 
 

                                     Книги учета хоз. операций,

                                              карточки. 
 

                                       Баланс и отчетность 
 

   3. Журнально-ордерная  форма учета. 
 
 
 
 
 

     

                            Документы

 
 
 

                                             Аналитический учет

 

              Журналы-

               ордера

 
 

              Главная книга 
 
 

              Баланс и отчетность      
 

   Применяется  на крупных предприятиях.

    Журналы-ордера - учетные регистры хронологической регистрации хозяйственных операций синтетического и в ряде случаев аналитического учета. Записи в них производятся по мере поступления первичных документов или итогами за месяц из накопительных ведомостей. Регистрация производится по кредитовому признаку, т.е. по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Это достигается использованием шахматной формы журналов-ордеров. При этом сумма хозяйственной операции записывается лишь однажды, но показывается как дебетуемый, так и кредитуемый счета. Для удобства записей в журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция счетов. Каждый журнал-ордер ведется по одному счету или по нескольким близким по своему содержанию счетам. Журнал-ордер открывается на месяц . В каждом из них отражаются кредитовые обороты конкретных счетов.Дебетовый же оборот этого счета найдет отражение в других журналах-ордерах.

   Вспомогательные(накопительные) ведомости  применяются тогда, когда необходимые  данные трудно отразить непосредственно  в журналах-ордерах. В этом случае на основании первичных документов показатели накапливаются в ведомостях и группируются по корреспондирующим счетам, статьям аналитического учета. Итоги из ведомостей переносятся в соответствующие журналы-ордера. В конце месяца итоги журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной сверки записей по отдельным счетам.