Теория бухгалтерского учета

                                                                                                                                 

     Забалансовые счета для учета  средств не принадлежащих предприятию,  но временно находящихся в  его распоряжении. В балансе предприятия  хозяйственные операции на этих  счетах не учитываются(т.к. они на балансе другого предприятия).Учет ведется не двойной записью,  а по дебету или кредиту. Например, полученные предприятием арендованные ОС: Д-001; отданы арендодателю ранее полученные ОС -К-001. 
 

                                   ТЕХНИКА И ФОРМЫ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

    1. Классификация  документов.

   В бухгалтерском учете каждая  хозяйственная операция регистрируется  на особых бланках - документах. Такая документация в процессе  хозяйственной деятельности предприятия  называется первичным учетом. Так  как все первичные документы составляются административно-хозяйственными и инженерно-техническим персоналом, то ответственность за первичный учет несут и они.

   Бухгалтерские  документы имеют следующую классификацию. 
 
 

                                             Бухгалтерские документы

 
 

   2. Реквизиты  документов.

     Первичные учетные документы  принимаются к учету, если они  составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен  документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) подписи правомочных  на то лиц .

       3. Требования, предъявляемые к документу.

   - Для каждой группы хозяйственных операций отводится специальная форма документов.

   - Документы  должны составляться своевременно  и точно.

   - Документ  должен быть внешне опрятен  и соответственно оформлен.

    4.  Перечень лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные  операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

     5.   Первичный учетный документ  должен быть составлен в момент  совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

      Своевременное и качественное  оформление первичных учетных  документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

    6.  Внесение исправлений в кассовые  и банковские документы не  допускается.  В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

    7.  Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

    8.  Первичные и сводные учетные  документы могут составляться  на бумажных и машинных носителях информации.  В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

    9.  Первичные учетные документы  могут быть изъяты только органами  дознания, предварительного следствия  и прокуратуры, судами, налоговыми  инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Главный бухгалтер или другое  должностное лицо организации  вправе с разрешения и в  присутствии представителей органов,  проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием  основания и даты изъятия.

    10.Порядок  обработки документов в бухгалтерии.

   Первичные документы (производственно-экономическими  и хозяйственными звеньями) сдаются в бухгалтерию. Затем документы сортируются по видам (приходные, расходные), расцениваются (или проверяются расценки), токсируются (записываются, накапливаются), группируются в бухгалтерских регистрах, где на основании плана счетов бухгалтерского учета производится разметка, т.е. указание корреспондирующих счетов. После окончания разметки  (журналы-ордера и ведомости) итоговые данные записываются в Главную книгу.

   Отработанные бухгалтерские документы  брошюруются в специальные папки  по месяцам в порядке номеров журналов-ордеров и хранятся в текущем архиве.

   На основании Главной книги  составляется баланс (оборотный или сальдовый) предприятия. 

           Документы

 
 

          Ведомости                                        Кассовая книга 
 

           Журналы-ордера

 

            Главная книга                                 Баланс 
 
 

   11. Классификация регистров. 
 

    Регистры бухгалтерского учета  предназначены для систематизации  и накопления информации, содержащейся  в принятых к учету первичных  документах, для отражения на  счетах бухгалтерского учета  и в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

    Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

    При хранении регистров бухгалтерского  учета должна обеспечиваться  их защита от несанкционированных  исправлений.  Исправление ошибки  в регистре бухгалтерского учета  должно быть обосновано и подтверждено  подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

    Содержание регистров бухгалтерского  учета и внутренней бухгалтерской  отчетности является коммерческой  тайной.

  Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского  учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну.  За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

     В  практике учетной работы количество  регистров значительно и содержание  их различно. 

                                          Учетные регистры 

 
 

 
 

   Хронологические регистры предназначены  для последовательной записи  операций по мере их совершения  и выполняют контрольную функцию.  Запись операций в этих регистрах совершается в календарной последовательности и показывает непрерывность учета. К таким относятся: журналы-ордера по учету поставщиков и подрядчиков, по учету подотчетных лиц, кассовая книга и др.

   Систематические регистры предназначены  для классификации хозяйственных операций по видам средств и характеру хозяйственных процессов. Записи в эти регистры производятся после того, как они отражены в хронологических регистрах .

   Систематические  регистры делятся на 2 группы:

   - аналитические регистры - отражают специфические особенности и отдельные виды хозяйственных операций. Открываются они в развитие синтетических счетов, где находят отражение отдельные виды средств.К ним относятся карточка учета основных средств, карточки или амбарные книги по учету товарно-материальных ценностей, оборотные ведомости.

   - синтетические регистры - в которых  отражают и контролируют хозяйственные  операции в обобщенном виде по группам средств хозяйства. Например, главная книга, журналы ордера.

                   

                    ПОРЯДОК ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ И

                     ЗАПИСЯХ 

   Существует 2 метода исправления ошибок.

    1. Графический или технический  - основывается на том, что неправильная  цифра в документе или запись  зачеркивается одной чертой, а сверху пишется правильная, и здесь же на свободном месте воспрооизводится оговорка: “Исправленному на ... руб. верить” подпись лица, сделавшего исправление.

    2. Метод красного сторно основывается  на том, что неправильно ранее  составленная проводка (корреспонденция счетов) повторяется в особом бланке проводки красными чернилами - как запись корреспонденции счетов, так и сумму. Одновременно, здесь же, дается правильная запись корреспондирующих счетов и сумма черным(фиолетовым, синим). При записях этой проводки в учетных регистрах, указанные записи красным, записывается красным, а черные - черным. В дальнейшем при подсчете итогов черные, как положительные плюсуются, а красные , как отрицательные - минусуются.