Теоретические основы учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

 

      Отмечается  снижение кредиторской задолженности, в 2001г. она снизилась на 261 тыс. руб., а в 2002г. еще на 444 тыс. руб., в том числе по расчетам с поставщиками задолженность в 2002г. снизилась на 329 тыс. руб., в 2002г. также увеличилась задолженность перед бюджетом на 33 тыс. руб., а также по прочим кредиторам на 81 тыс. руб. Общее снижение задолженности говорит о снижение зависимости МУФП «ЦГА» перед кредиторами, в основном перед поставщиками.

      Чтобы определить, как происходят изменения  расчетов с поставщиками и подрядчиками, необходимо изучить их состав и срок образования, а также нет ли сумм, которые являются не реальными для взыскания [Приложение 21].

      Кредиторская  задолженность за 2002 г. по данным бухгалтерского учета составила 3566934,63 руб., из них 2151011,02 руб. при расчетах с поставщиками. При этом вся задолженность является текущей со сроком погашения до 1 месяца, кроме задолженности организации  ООО «Новаимпорт –М» на сумму 61620,00 руб., у которой она образовалась 25.11.02г., в связи с чем вошла в группу от 1 до 3 месяцев возникновения задолженности. Это связано с приобретением товара под реализацию, которой еще не был реализован и по которому срок оплаты не наступил. Такой порядок оплаты товара предусмотрен договором, который был заключен с поставщиком.

      В 2001 г. также наблюдается отсутствие просроченной дебиторской задолженности., а в 2000 г. просроченная кредиторская задолженность составила 195,80 руб., так как у нее истек срок исковой давности, то в 2001 г. эта задолженность была списана на финансовый результат предприятия, так как создание резерва по сомнительным долгам не предусмотрено учетной политикой предприятия.

      Положительным в работе предприятия является то, что у МУФП «ЦГА» в отношении поставщиков нет просроченной задолженности, все обязательства погашаются своевременно, что ведет к стабильной работе предприятия с поставщиками. Несвоевременное погашение задолженности перед кредиторами, не в полном объеме, не только нарушает ритмичную работу предприятия, но и ухудшает ее финансовое состояние.

      На    платежеспособность     организации     непосредственное    влияние оказывает    период   погашения   задолженности,   а   также оборачиваемость кредиторской   задолженности.

      Чтобы определить, как оказывают влияние  эти показатели на деятельность МУФП, необходимо произвести их анализ. Расчет этих показателей представим в виде таблицы 3.5 и таблицы 3.6.

      Таблица 3.5

      Исходные данные для расчета оборачиваемости кредиторской задолженности МУФП «ЦГА» за 2000-2002гг.

      (тыс. руб.)

 

      Чтобы увидеть, как изменились показатели оборачиваемости  кредиторской задолженности  МУФП «ЦГА» за 2000 – 2002 гг., насколько  произошло    их увеличение    или   снижение,  необходимо   представить   эти

изменения  в виде графиков [Приложение 27].

      Таблица 3.6

      Показатели  оборачиваемости кредиторской задолженности  МУФП «ЦГА»   за 2000-2002гг.

 

      В процессе анализа рассчитываются и  оцениваются в динамике показатели оборачиваемости кредиторской задолженности, которые характеризуют число  оборотов этой задолженности в течение  периода:

                                             

,                                                         (3.3)

где  В – выручка от реализации

      КЗ_СР – средняя кредиторская задолженность.

      В результате анализа можно отметить, что увеличилось число оборотов кредиторской задолженности. В 2000 г. они составили 15,08, в 2002 г. уже 24,79. В том числе по расчетам с поставщиками также отмечается ускорение оборачиваемости с 24,26 оборотов в 2000 г. до 40,55 оборотов в 2002 г., что говорит об улучшении расчетов МУФП  «ЦГА» с поставщиками, ускорению оплаты товаров.

      Для того чтобы определить, через сколько дней производится погашение кредиторской задолженности, используют такой показатель, как период погашения кредиторской задолженности:

                                         ,                                                            (3.4)

      Снижение     числа    дней,    приходящихся    на    оплату   кредиторской

задолженности говорит об эффективной работе  МУФП  «ЦГА». Если в 2000г. погашалась кредиторская задолженность каждые 23,87 дня, то в 2002 г. этот показатель снижается до 14,52 дня, а по поставщикам период погашения в 2002 г. составляет каждые 8,87 дней, в то время, как в 2000 г. он был 14,84 дня, что на 5,96 дней было больше, чем в настоящее время. Ускорение оборачиваемости приводит к сокращению кредиторской задолженности и снижению зависимости МУФП  «ЦГА» от внешних кредиторов.

      Кроме данных показателей необходимо рассмотреть  какую долю занимает кредиторская задолженность  в составе краткосрочных обязательств:

                      ,                                                      (3.5.)

где  К_РО_Б – краткосрочные обязательства.

      Можно отметить рост удельного веса кредиторской задолженности в составе краткосрочных  обязательств. Так, в 2000 г. задолженность составляла 98,28%, в 2001 г. уже 98,45%, а в 2002 г. все 100%. Это связано с тем, что в 2000 г.  МУФП  «ЦГА» получала краткосрочный займ, который был полностью погашен  в   2001 г.,    в    результате   чего   осталась  только   кредиторская задолженность по текущим обязательствам.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

      Расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками охватывают большую  часть хозяйственных операций в  МУФП «ЦГА». От состояния расчетов зависят  дальнейшие отношения  МУФП «ЦГА» с другими организациями, своевременность оплаты покупателями за приобретенные товары непосредственное влияние оказывает не только на финансовый результат предприятия, но и на его стабильную работу.

      Руководству экономического субъекта необходима информация, которая поводила бы усовершенствовать систему бухгалтерского учета  и систему внутреннего контроля на предприятии. Поэтому написание работы было произведено с целью выявления недостатков и отрицательных моментов в работе с поставщиками, покупателями в МУФП «ЦГА», а также предполагалась с целью внесения предложений по совершенствованию порядка ведения расчетов, выявления методов, которые позволили бы улучшить работу на проверяемом предприятии, привести   к повышению эффективности использования ее результатов.

      Ведение бухгалтерского учета на предприятии  осуществляется в соответствии с  действующим законодательством, а  также принятой учетной политикой, которая регламентирует порядок  ведения учета на предприятии. Учетная  политика МУФП «ЦГА» была сформирована в соответствии с нормативными документами, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику предприятия в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

      С целью определения достоверности  ведения расчетов необходимо ежегодно производить полную инвентаризацию обязательств, но в ходе  проверки выяснилось, что в МУФП «ЦГА» она  не производится, что говорит  о  слабой  системе контроля за дебиторской  и кредиторской задолженностью. Это приводит к тому, что задолженность оказывается непроверенной, не прослеживается задолженность с истекшим сроком исковой давности, а также просроченная задолженность.

      Дебиторская задолженность оказывает существенное влияние на оборачиваемость оборотных средств. Ее увеличение снижает количество оборотов, совершаемых оборотными средствами. Чтобы наглядно руководителю показать, какое влияние оказывает задолженность на состояние предприятия в целом, был проведен анализ задолженности за 2000-2002 гг. С целью снижения  задолженности в работе  были разработаны методы, которые рекомендуется внедрить в работу МУФП «ЦГА».

      При расчетах с покупателями можно предложить использовать методы, которые позволят увеличить реализацию товаров. В  настоящее время широкое распространения нашли расчеты с использованием пластиковых платежных карт. Многие организации перешли на данную форму расчетов. Поэтому можно предложить МУФП «ЦГА» применение данной формы расчетов, так как уже были случаи отказа в продаже медикаментов лицам, имеющим при себе пластиковые карты. Данное введение позволит привлечь покупателей и приобщиться к новой форме расчетов.

      Большинство покупателей МУФП «ЦГА» являются муниципальными организациями. Можно  предложить с целью сокращения дебиторской задолженности по покупателям, использовать предварительную оплату за приобретаемые медикаменты, так как использование наличной формы расчетов в данном случае невозможно, большинство покупателей является муниципальными учреждениями, которые финансируются за счет городского или краевого бюджетов. Предварительная  оплата будет исключать возможность возникновения дебиторской задолженности, а также риск неоплаты со стороны покупателя. Помимо этого, предприятие  будет своевременно получать денежные средства, что позволит использовать их в дальнейшей своей деятельности.

      Списание  дебиторской задолженности МУФП «ЦГА» производит сразу на финансовый результат, учетной политикой не предусмотрено создание резервов сомнительных долгов. Поэтому с целью равномерного списание задолженности с истекшим сроком исковой давности можно предложить формирование резерва. Помимо того, на предприятии не производится инвентаризация обязательств предприятия, поэтому создание резерва будет способствовать осуществлению  необходимых проверок расчетов, так как создание резерва предусматривает постоянное наблюдение его созданием и движением.

      Подводя итоги по проделанной работе можно надеяться, что внесенные предложения  будут рассмотрены и внедрены к  применению в бухгалтерский учет предприятия, и окажут положительное влияние на состояние показателей учета и отчетности в МУФП «ЦГА», а также всю работу предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский  Кодекс РФ. Часть 1 от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ (в редакции Федерального закона № 15-ФЗ от 10 января 2003 г.).