Теоретические аспекты бухгалтерского учета в электронных экономических системах

      Одним из требований программного обеспечения является настраиваемость пакета – это наличие средств настройки на новые показатели. При этом у бухгалтера снимаются проблемы появления новых, ранее не предусмотренных показателей; без изменения программного обеспечения можно вводить и настраивать новые виды.⁷

      Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и системным. Это означает возможность добавить в нее новые данные, не внося изменений в структуру и предполагает ведение бухгалтерского учета на всех его стадиях.

      Программное обеспечение должно быть универсальным  и надежным. Универсальность системы делает возможным учет особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам технических средств.

      Каждое  из требований нельзя рассматривать  отдельно от других, они взаимозависимы. 

2.2 Характеристика программы автоматизации бухгалтерского учета 

     В комплект поставки программных продуктов  системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

     Конфигурации, использующие возможности одной  функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

     Особенностью  системы программ 1С: Предприятие  является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

     Рассмотрим  несколько типовых конфигураций,  содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

     Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента “Бухгалтерский учет”)

     “1С: Бухгалтерия” - универсальная программа массового  назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности. ⁸

     “1С: Бухгалтерия” предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

• использование нескольких планов счетов одновременно
• многоуровневые планы счетов
• многомерный аналитический учет
• многоуровневый аналитический учет
• количественный учет
• многовалютный учет по неограниченному числу валют
• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
• ведение консолидированного учета
• учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

     Программа позволяет  автоматизировать ведение всех разделов  бухгалтерского учета:

• операции по банку и кассе
• основные средства и нематериальные активы
• материалы и МБП
• товары и услуги, выполнение работ
• учет производства продукции
• учет валютных операций
• взаиморасчеты с организациями
• расчеты с подотчетными лицами
• расчеты по зарплате
• расчеты с бюджетом
• другие разделы учета. ⁹

     1С:  Бухгалтерия позволяет автоматизировать  подготовку любых первичных документов:

• платежные поручения
• счета на оплату и счета-фактуры
• приходные и расходные кассовые ордера
• акты, накладные, требования, доверенности
• другие документы.

     Средства  работы с документами позволяют  организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.¹⁰

     Удобный пользовательский интерфейс

• Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
• Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
• «Советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
• Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

     Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7  (Компонента “Оперативный учет”)

     «1С: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

     «1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

• вести раздельный управленческий и финансовый учет
• вести учет от имени нескольких юридических лиц
• вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
• вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
• оформлять закупку и продажу товаров
• производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
• вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам ¹¹
• формировать необходимые первичные документы
• оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
• выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
• вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
• вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
• вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

     В «1С: Торговля и склад» вы можете:

• задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
• работать с взаимосвязанными документами
• выполнять автоматический расчет цен списания товаров
• быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
• вести учет товаров в различных единицах измерения,
• а денежных средств - в различных валютах
• получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
• автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
• Надежность и безопасность
• «1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
• возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
• специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
• возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
• установка запрета на редактирование печатных форм документов
• «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

     1С: Зарплата и  Кадры 7.7 (Компонента “Расчет”)

       Программа «1С: Зарплата и Кадры»  предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.¹²

     Основные функциональные возможности:

     Первоначальные  возможности 

• Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией
• Все необходимые отчеты и документы

     Расчет  заработной платы 

• Различные системы и формы оплаты труда
• Учет отработанного времени
• Учет северных и районных особенностей

     Кадровый учет и штатное расписание¹³

• Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

     Особенности бюджетных организаций 

• Учет специфики бюджетных организаций.

     Дополнительные  возможности системы 

• Разнообразные возможности настройки конфигурации
• Работа с распределенными информационными базами
• Администрирование, работа в сети и права доступа
• Дополнительный сервис

 

Заключение 

     Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии  и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

     Перспективы развития программ автоматизации:

• применение новейших информационных технологий;
• реализация новых возможностей по адаптации программ к потребностям конечного пользователя;
• развитие механизмов взаимодействия с другими программами;
• развитие систем управления документооборотом;
• взаимодействие с западными системами бухгалтерского учета;
• обеспечение соответствия систем бухгалтерского учета и систем налогообложения требованиям законодательства;
• создание новых версий программ, включающих дополнительные возможности ведения как финансового, так и управленческого учета;
• формирование показателей отчетности предприятия в автоматическом режиме;
• обеспечение открытости систем.

     Конечно, компьютер, не позволит упорядочить бухучет и повысить его оперативность, увеличить количество получаемой информации, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Компьютеру нужен опытный и грамотный бухгалтер.

 

Список использованных источников 

     

1. Автоматизированные  информационные технологии в экономике / Под ред. Г. А. Титоренко.  – М.: ЮНИТИ, 2007. – 399с.
2. Алексеева, И.А. Основы проектирования информационных систем в экономике: учебник. / И.А. Алексеева. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 684 с.
3. Горпец, Н.Н. Организация ЭВМ и систем: учебное пособие / Н.Н. Горпец, Л.Г. Рощин, В.В. Соломенцев. – М.: Академия, 2006. – 320 с.
4. Информатика. Базовый курс: учебное пособие для вузов / Под ред. С.В.Симонович. – СПб.: Питер, 2005. – 640 с.
5. Могилев, А.В. Информатика: учебное пособие / А.В. Могилев, Е.К. Хеннер, Н.И. Пак; под ред. А.В. Могилева. – М.: Академия, 2006. – 336 с.
6. Палтиевич, А.Р. Основы информатики: учебное пособие / А.Р. Палтиевич, А.В. Соколов. – М.: ФОРУМ; ИНФРА-М, 2005. – 80 с.
7. Фигурнов, В.Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 480 с.