Сущность и назначение управленческого учета

     Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров ответственности (сегментов организации), поэтому иногда управленческий учет называют учетом по центрам ответственности, или сегментарным учетом. Однако отождествлять эти понятия неправомерно, поскольку сегментарный учет является важнейшей составляющей управленческого учета.

     Сегментарный  учет можно определить как систему  сбора, отражения и обобщения  информации о деятельности отдельных  структурных подразделений организации.

     В рыночной экономике трудно переоценить  значение учета по сегментам бизнеса. На базе информации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации.

     Управленческий  контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения  результатов деятельности центров  ответственности и определения  того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет – для разработки корректировочных мер. Другими словами, речь идет о контроле и регулировании доходов и расходов по отдельным структурным подразделениям (или продуктам) на основе экономического анализа планов и фактических данных сегментарного учета.

     Первым  шагом на пути формирования в организации  системы управленческого контроля является сегментарное планирование –  разработка смет (бюджетов) для структурных  подразделений. В отсутствии обоснованного  плана процесс контроля невозможен. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля. В качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.

     Информационное обеспечение – это сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

     Информационное  обеспечение в системе управленческого  контроля предполагает:

     • идентификацию затрат и результатов  с деятельностью конкретного  структурного подразделения;

     • персонализацию учетных документов;

     • составление смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный период.

     Помимо  названных функций важнейшей  задачей бухгалтерского управленческого  учета является калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оперативно принимать эффективные управленческие решения.[14]

     4.Методы  бухгалтерского учета

     Предприятие вольно выбирать такие методы управленческого учёта, которые ему удобны: в данной области нет таких жёстких законодательных требований как в налоговом (бухгалтерском) и финансовом учёте. [15]

     Необходимо  выбирать наиболее подходящие для предприятия  методы учёта, которые не будут излишней бюрократизацией мешать процессу производства, а позволят без лишних затрат отнести издержки к тому или иному процессу, проекту, и как следствие, конкретной продукции. В управленческий учёт включаются следующие процессы:

     - Определение точки безубыточности

     - Бюджетирование

     - Процессный расчёт затрат (попроцессный  метод, process cost accounting system) применяется  при серийном производстве однообразной  продукции или при непрерывном производственном цикле.

     -Проектный  расчёт затрат (позаказный метод,  job order cost accounting) метод, используемый при изготовлении изделия по специальному заказу.

     -Передельный  расчёт затрат (попередельный метод)  характерен для массовых производств,  когда исходное сырье или материалы  последовательно превращаются в  готовую продукцию.

     - Нормативный расчёт затрат (учёт  по отклонениям фактической себестоимости  от нормативной) по каждому  изделию на основе действующих  норм и смет расходов.

     - Инвентарно-индексный метод учета  затрат отличается от нормативного  тем, что учет прошлых затрат организуется без подразделения по нормам и отклонениям.

     - Директ-костинг себестоимость продукции  определяют в объеме прямых  затрат, а накладные расходы относят  непосредственно на счета реализации

     Методы  управленческого учёта тесно  связаны с методами контроллинга и являются по сути одной из его (контроллинга) составных.

     5. Принципы управленческого учета

     Принципы  управленческого учета:

     1. Принцип обособленности. Требует рассмотрения каждого экономического субъекта отдельно от других. В управленческом учете при решении специфических задач обособленно рассматривается предприятие не только в целом, но и отдельные его подразделения;

     2. Принцип непрерывности. Подразумевает необходимость формирования информационного поля учетных данных постоянно, а не время от времени;

     3. Принцип полноты. Информация, которая касается учетно-управленческой проблемы, должна быть максимально полной для того, чтобы решения, принятые на основе этой информации, были максимально эффективными;

     4. Принцип своевременности. Информация должна быть представлена тогда, когда она необходима;

     5. Принцип сопоставимости. Одинаковые показатели за разные периоды времени должны быть сформированы в соответствии с одними и теми же принципами;

     6. Принцип понятности. Информация, который будет принимать по ней какие-либо решения, должна быть представлена в такой форме, чтобы менеджер понял, что содержит в себе документ. Информация должна быть уместной, т.е. должна относиться к интересующей менеджера проблеме и не быть перегружена лишними деталями;

     7. Принцип периодичности. Совершенно очевидный принцип, хотя фактически выдержать его сложнее, чем при подготовке внешней финансовой отчетности, там этот принцип поддерживается законодательным требованием представления периодической отчетности. Однако и внутренний оборот информации, и внутренние отчеты желательно также строить с учетом этого принципа;

     8. Принцип экономичности. Затраты на поддержание системы управленческого учета должны быть существенно меньше затрат на ее функционирование.

     Соблюдение перечисленных выше принципов позволяет построить такую систему управленческого учета, чтобы она максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.

     Поскольку у российских предприятий система  управленческого учета ориентирована  на отражение и накопление информации, она должна основываться на базовых бухгалтерских принципах.

       При организации управленческого  учета целесообразно применять  следующие основные принципы  и методы:

     - двойной записи;

     - отражения фактов хозяйственной деятельности в том периоде, когда они произошли (метод начисления);

     - существенности (должна отражаться только существенная информация);

     - представления правдивой информации;

     - баланса между выгодами и затратами (выгоды, извлекаемые из информации, должны быть больше затрат на ее получение),

     - приоритета содержания над формой (операции должны отражаться в учете исходя из их экономической сути, а не из юридического содержания);

     - соответствия (отнесение расходов к доходам, для получения которых эти расходы и были произведены). [13]

     Поскольку управленческий учет регулируется только внутрикорпоративными нормами и  предназначен исключительно для  внутренних пользователей, то целесообразно  утвердить указанные принципы приказом руководства и принять их в  качестве основополагающих правил управленческого учета. 
 

     6. Системы управленческого  учета

     Система управленческого учета характеризуется  объемом информации, поставленными  перед ней целями, критериями и  средствами их достижения, составом и  взаимодействием элементов.

     Признаками  классификации систем управленческого учета являются: широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, оперативность обработки, оценка продукции и целевое назначение.

     По  широте охвата информацией видов деятельности, организационной структуры предприятия, продукции различают полные системы, состоящие из совокупности систематического и проблемного учета, и системы с целевым набором из составных частей.

     По  степени взаимосвязи  между финансовым и управленческим учетом в практике зарубежных стран применяют две системы: монистическую и дуалистическую.

     По  оперативности обработки  информации различают систему учета фактических (прошлых) данных и систему учета стандартных (нормативных) данных.

     Оценка  продукции – один из признаков классификации систем учета применяемый в практике. Существует система учета полных затрат и система учета ограниченных затрат. Обе они в управленческом учете отвечают разным целям.

     Целевое назначение построения системы управленческого  учета  предусматривает деление ее на два вида: стратегический и текущий учет. [4] 

                
 
 
 

     7. Составные части управленческого учета

     Функционируя  в процессе производства, составные  части производственных ресурсов не остаются статичными. Они совершают  кругооборот, видоизменяются, превращаются в продукт, постоянно находятся в движении, изнашиваются и претерпевают другие изменения.

     Производственные  ресурсы на всех этапах кругообращения средств в производстве снабженческо-заготовительные  процессы, производственные и сбытовые - находят отражение в системном бухгалтерском учёте. Однако это отражение специфично, оно больше касается не динамики ресурсов, а их наличия и состояния. [4]

     При разработке системы управленческого  учёта ее основополагающим признаком  должен выступать учёт затрат по сферам деятельности в неразрывной связи с определением эффективности каждой сферы. Такой подход к организации учёта допускает выделение в качестве составных частей управленческого учёта:

     -  снабженческо-заготовительную деятельность - она должна занимать первоначальное положение, та как это первый передел производства (расширение оптовых закупок, увеличение объема производства отдельных изделий, выбор метода закупки. [4];

     - производственную деятельность. Здесь сгруппирована информация о затратах по целям, функциям и их поведению. Значительное место в производственном учете отводится нормированию издержек – материальных, трудовых и накладных, а также способам отражения фактических и нормативных затрат.;

     -      учёт затрат на производство и себестоимость продукции - затраты, образующие себестоимость производимой продукции (работ, услуг) [16];

     - учёт финансово-сбытовой деятельности - это процесс, направленный на достижение коммерческой организацией своей основной цели на рынке товаров (работ, услуг). Продажа продукции является важнейшим показателем объема деятельности организации, характеризующим эффективность коммерческо-сбытовой деятельности. [16];

     -  управленческий учёт организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах и др. [4];