Сущность и функции бухгалтерского баланса

     Форма бухгалтерского баланса-нетто, утверждённая Министерством финансов РФ на 1996 г., предусматривает три раздела  в активе и три раздела в  пассиве.

     Актив:

1. Внеоборотные активы;
2. Оборотные активы;
3. Отвлечённые средства;

     Пассив:

4. Собственные средства;
5. Заёмные средства;
6. Обязательства по распределению.

     1.3 Классификация балансов

     Существует  множество видов балансов, которые  классифицируются по следующим признакам:

• время составления;
• источник составления;
• объём информации;
• характер деятельности;
• объект отражения.
1. По времени составления балансы подразделяются на вступительные, текущие, санируемые, ликвидационные, разделительные и объединительные, по способам очистки.

     Вступительный (организационный) баланс. Составляется только один раз, с него начинается ведение бухгалтерского учёта на предприятии. Он определяет сумму ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность, и составляется или после регистрации устава предприятия, или после внесения в уставный капитал активов.

     Текущие балансы составляются периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало отчётного года, а заключительный – на конец отчётного года. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных тем, что, во-первых, к последним прилагается большее число отчётных форм, раскрывающих статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании данных текущего учёта, тогда как перед составлением заключительного баланса проводится полная инвентаризация, вследствие чего заключительные балансы более реальны.

     Санируемые балансы составляются в тех случаях, когда предприятия приближаются к банкротству. В этих условиях перед предприятием стоит выбор: ликвидироваться путём объявления о банкротстве или договориться с кредиторами об отсрочке платежей. Но кредиторам необходимо узнать, как велик понесённый убыток и есть ли надежда на его покрытие в будущем. Санируемый баланс составляется с помощью аудитора ещё до окончания отчётного периода с целью оценки реального состояния дел на предприятии.

     Ликвидационные балансы формируются при ликвидации организации. Они отличаются от других главным образом оценкой своих статей, производимой не по учётной (исторической или восстановительной) стоимости, а по цене возможной реализации каждого актива в отдельности на момент ликвидации. Статьи «Доходы будущих периодов» и «Расходы будущих периодов» в ликвидационном балансе могут отсутствовать. Но могут появиться такие статьи, как стоимость фирмы (гуд вилл, стоимость патента, торговых знаков). С началом ликвидационного периода все собственные средства перечисляются на специально открываемые счёт «Ликвидация», на котором в дальнейшем показывается разница в отношении имущественных статей и расходы по ликвидации предприятия.

     Разделительные балансы составляются в момент разделения крупного предприятия на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной или нескольких структурных единиц другому предприятию, в этом случае баланс называют передаточным.

     Объединительный баланс формируют при объединении нескольких предприятий в одно.

2. По источникам составления балансы подразделяют на инвентарные, книжные и генеральные.

     Инвентарные балансы составляют только на основании инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращённый и упрощённый его вариант. Такие балансы требуются или при возникновении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении организационно-правовой формы предприятия.

     Книжный баланс составляют только на основании книжных записей (данных текущего учёта) без инвентаризации.

     Генеральный баланс составляют на основании учётных записей и данных инвентаризации.

     3. По объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные.

     Единичный баланс отражает деятельность только одной организации.

     Сводный баланс получают путём механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов. Разновидностью сводных балансов являются консолидированные балансы.

     4.По характеру деятельности балансы могут быть основной и неосновной деятельности. Основной называется деятельность, соответствующая профилю предприятия и его уставу. Все прочие виды деятельности – неосновные.

     По  формам собственности различают  балансы государственных, кооперативных, коллективных, частных, смешанных и  других организаций. Они различаются  в основном по источникам образовании  собственных средств.

 

Глава 2. Типы  хозяйственных операций и их влияние на баланс.

1.   Изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций

     Ежедневно на предприятиях совершается множество  хозяйственных операций, которые  влияют на величину хозяйственных средств  и источников их образования. Поскольку  баланс отражает состояние средств, то каждая операция вызывает его изменения. В зависимости от влияния на баланс все хозяйственные операции принято  делить на четыре типа.

     Первый  тип хозяйственных  операций. Отразим в балансе следующую операцию. Поступили деньги в кассу с расчетного счета для выплаты заработной платы рабочим и служащим в сумме 50 000 тыс. руб.

     Операция  затронула две статьи актива. Произошла  перегруппировка средств в активе баланса. Средства по статье "Расчётный  счёт" уменьшились, а по статье "Касса" увеличились на одну и ту же сумму. Общий итог баланса остался неизменным.

     К этому типу можно отнести также  операции по поступлению денежных средств  на расчётный счёт из кассы или  от дебиторов, выдаче денег из кассы  подотчётным лицам, возврату неизрасходованных  сумм подотчетным лицом в кассу, отпуску материалов со склада в производство, поступлению из производства готовой  продукции на склад, отгрузке готовой  продукции со склада покупателям  и другое.

     Таким образом, хозяйственные операции первого  типа вызывают изменения только в  активе баланса, общий итог (валюта) баланса не меняется.

     Первый  тип балансовых изменений можно  записать уравнением

     А+Х-Х=П,

     где А - актив; П - пассив; Х - изменение средств  под влиянием хозяйственных операций.

     Второй  тип хозяйственных  операций. Отразим в балансе следующую операцию: погашена задолженность поставщику за счёт полученного кредита банка в сумме 20 000 тыс. руб.

     Обе статьи, по которым отражена операция, - пассивные. Одна статья увеличилась (долг перед банком по краткосрочному кредиту), другая - уменьшилась (задолженность  поставщикам) на ту же сумму. Общий итог (валюта) баланса остался прежним.

     Ко  второму типу относятся также  операции по удержанию налогов из заработной платы рабочих и служащих, использованию прибыли на создание фондов специального назначения и др.

     Таким образом, хозяйственные операции второго  типа ведут к изменениям только в  пассиве баланса. Общий итог баланса  не меняется.

     Второй  тип балансовых изменений можно  записать уравнением

     А = П+Х- X.

     Третий  тип хозяйственных  операций. Они вызывают увеличение статьи и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива возрастают, но равенство между ними сохраняется. Происходит увеличение хозяйственных средств.

     К этому типу можно отнести хозяйственные  операции, связанные с поступлением основных средств, начислением заработной платы рабочим и служащим за изготовление продукции, поступлением материалов от поставщиков и другое. Например, получена ссуда банка для выплаты  заработной платы работникам предприятия  на сумму 5000 тыс. руб.

     Операции  третьего типа приводят к одновременному увеличению на одну и ту же сумму  одной статьи в активе, а другой - в пассиве баланса. Валюта баланса  увеличивается. Равенство сохраняется. Этот тип балансовых изменений отразим  уравнением:

     А+Х=П+ X.

     Четвертый тип хозяйственных  операций. Погашен краткосрочный кредит банка в сумме 2000 тыс. руб.

     В результате данной операции произошло  уменьшение средств по статье "Расчётный  счёт", и на эту же сумму уменьшилась  задолженность банку, что отражено в пассиве баланса по статье "Краткосрочные кредиты банков". Таким образом, все операции четвертого типа вызывают уменьшение и в активе, и в пассиве баланса, итоги актива и пассива баланса уменьшаются на равную величину. Равенство между ними сохраняется. Этот тип балансовых операций отразим уравнением

     А-Х=П-Х.

     Влияние четырех типов изменений на баланс могут быть представлены следующим  образом:

2.   Примеры хозяйственных операций

     Операция 1. Приобретены товары за наличный расчет 500 рублей.

 

     В результате этой операции произошло  увеличение только в одном активном счёте (запись в дебете) и одновременно – уменьшение в другом активном счёте (запись в кредите).

     Операция 2. Отчислено из прибыли в резервный фонд 100 рублей.

     Изменения произошли в двух пассивных счетах. В одном произошло уменьшение (запись в дебете), во втором – увеличение (запись в кредите).

     Операция 3. По решению собрания учредителей фирмы увеличен размер взносов в уставный капитал – 600 рублей.