Сущность и строение бухгалтерского баланса

 

 

Введение   -------------------------------------------------------------------------------- 3

1. Сущность и строение бухгалтерского баланса   -------------------------- 4                       
2. Виды баланса и их классификация   ---------------------------------------- 6
3. Роль бухгалтерского баланса в управление организацией   ---------- 10

Заключение   --------------------------------------------------------------------------- 14

Список использованной литературы   -------------------------------------------- 15

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Одним из главных документов на любом предприятии – хоть частном, хоть государственном, является бухгалтерская отчетность. Самый главный основополагающий документ о том, как должна составляться и выглядеть бухгалтерская финансовая отчетность – это закон «О бухгалтерском учете».

Составляя бухгалтерскую отчетность, необходимо также выполнять требования правительственных постановлений, президентских указов, Гражданского, Налогового и Трудового кодексов Российской Федерации.

Необходимость анализа финансовой отчетности в условиях рыночных отношений обусловлена требованием обоснованности принимаемых деловых решений. Вступая во взаимоотношения с партнерами, предприятия должны подтвердить свою финансовую устойчивость и платежеспособность.

Бухгалтерский баланс является одной из важнейших форм бухгалтерской отчетности, это форма №1.

В данной контрольной работе рассмотрим, что такое баланс, его сущность и строение. Посмотрим, какие бывают виды баланса и квалификации, и какую роль играет бухгалтерский баланс на управление организацией.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность и строение бухгалтерского баланса

 

Бухгалтерский баланс – это документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов организации на определенный момент (дату) в денежном выражении.

Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать руководителю и собственнику организации, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем.

Баланс позволяет получить представление о материальных ценностях, о величине запасов, о состоянии расчетов и пр.

Бухгалтерский баланс – необходимый документ для руководства и работников аналитического отдела. С помощью баланса можно составлять планирование на краткосрочную, а иногда и долгосрочную перспективу. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Схематично бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из 2 основных частей - актива и пассива.

В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования.

Отличительная особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Активы организации участвуют в хозяйственном обороте непрерывно. При этом они постоянно изменяют свой состав и форму стоимости. Для руководства организацией необходимо знать, какими активами она располагает, из каких источников они получены, для каких целей предназначены. На эти вопросы дает ответ бухгалтерский баланс.

Актив бухгалтерского баланса состоит из двух разделов:

• внеоборотные активы (активы, которые используются более 1 года: оборудование, здания, нематериальные активы, долгосрочные вложения и т.п.).
• оборотные активы (активы, которые используются менее 1 года: сырье, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность, денежные средства и т.п.)

Оборотные активы считаются более ликвидными, чем внеоборотные, т.е. могут быть быстрее обращены в деньги.

Пассив – это часть бухгалтерского баланса, в которой представлены обязательства и капитал, т.е. источники образования имущества, и показывает откуда, от кого получено это имущество

Он состоит из трех разделов:

• капитал и резервы (собственные средства владельцев компании)
• долгосрочные обязательства ( займы, кредиты и прочая задолженность со сроком погашения более 1 года)
• краткосрочные обязательства (текущая задолженность перед работниками, поставщиками и др.долги, подлежащие выплате в течении 1 года).

Бухгалтерский баланс – это финансовое лицо организации. Баланс необходим, чтобы лица, имеющие какие-либо взаимоотношения с организацией или планирующие сотрудничество с ней, могли оценить ее финансовое положение, насколько хорошо идет бизнес и не наступит ли скорое банкротство. Бухгалтерский баланс изучают банки, чтобы оценить кредитоспособность заемщика. Баланс сдают в налоговые и статистические органы, представляют акционерам, как финансовый показатель проделанной руководством работы. 

Бухгалтерский баланс – основной источник информации для финансового анализа, определения устойчивости финансового положения предприятия и возможности его бесперебойной работы.

 

2. Виды баланса и их  классификация

 

В практическом бухгалтерском учете в условиях рыночной экономики используются следующие виды бухгалтерских балансов:

вступительный; периодический и годовой (заключительный); соединительный (фузионный); разделительный; санируемый; ликвидационный; сводный; сводно-консолидируемый.

Вступительный (организационный) баланс - свидетельствует о возникновении новой организации, т.е. по существу это баланс заново создаваемой организации. Показываемая в нем имущественная масса состоит в основном из денежных вкладов учредителей (участников) и организационных расходов. Составлением вступительного баланса открывается, по существу, ведение бухгалтерского учета в данной организации. В его активе отражается состав имущества и прав организации, полученных при ее создании, а в пассиве - источники их возникновения.

Периодический или промежуточные балансы составляются на заданные отрезки времени (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев), а годовой (заключительный) - по остаткам средств и их источников на конец отчетного года.

Соединительный (фузионный) баланс - баланс, составленный по результатам объединения имущества и обязательств двух и более организаций - юридических лиц. Соединительный баланс является одной из форм отчетности организации, являющихся правопреемником ранее действующих.

Разделительный баланс составляется при реорганизации организации и разделении ее на два и более юридических лица или самостоятельные (отдельные) хозяйствующие субъекты (организации, дочерние общества, структурные подразделения с самостоятельным балансом).

Санируемые балансы составляются в тех случаях, когда организация приближается к банкротству. Санируемый баланс составляется с привлечением аудитора еще до окончания отчетного периода с целью показать реальное состояние дел в организации. В отличие от обычного, в котором отдельные статьи рассматриваются как реальные, в санируемом балансе эти статьи могут не приниматься в расчет, либо подвергаться значительной уценке (например, материальные ценности могут быть уценены до возможной стоимости их реализации).

Ликвидационные балансы свидетельствуют о ликвидации организации. Составляется на дату прекращения деятельности организации как юридического лица. Ликвидационные балансы отличаются от других главным образом оценкой своих статей (производимого более низкой стоимости - реализационной, чем первоначальная балансовая стоимость средств).  

Сводные балансы. Если юридические лица подчиняются в административном порядке какому-то управленческому органу и сдают ему самостоятельные балансы, то составляется сводный баланс. Он отражает данные включаемых в него самостоятельных балансов.

Сводно-консолидируемые балансы. Баланс, составленный и объединяющий данные самостоятельных балансов дочерних обществ, представительств и т.п.

Различают также статические и динамические балансы. Баланс называется статическим, если позволяет на определенный момент времени представить в денежном измерении имущественное положение организации. Разновидностью статического баланса является актуарный баланс. Актуарий (актуари - скорописец, счетовод) - специалист по технике страхования. Баланс называется динамическим, если позволяет представить финансовый результат хозяйственной деятельности за отчетный период.

В зависимости от возникающих в хозяйственной жизни целей выделяют восемь признаков классификации бухгалтерских балансов:

1. По источникам составления:

• Инвентарный - составляется по данным инвентаризации имущества, прав и источников их образования,

• Книжный - составляются по данным текущего бухгалтерского учета,
• Актуарный - рассчитывался исходя из соотношения активов собственного имущества Фонда и пассивов включающих в себя обязательства перед участниками и вкладчиками по негосударственному пенсионному обеспечению, кредиторские задолженности по всем направлениям размещения средств собственного имущества, а также совокупный вклад учредителей..

2. По срокам составления:

• вступительные (начальный) - первый баланс, составленный в начале деятельности хозяйственного субъекта;
• Текущий - составляются периодически, в течение функционирования хозяйственного субъекта;
• Начальный и заключительный балансы - отчетные документы о производственно - финансовой деятельности организации за год;
• Текущий (промежуточный) - составляются за квартал, полугодие и т.д.;
• Санирующий - разрабатываются в том случае, когда организация находиться в трудном финансовом положении;
• Ликвидационный баланс составляется для характеристики имущественного состояния организации на дату прекращения её деятельности;
• Предварительный - баланс, составляемый заранее на конец отчетного периода с учетом ожидаемых изменений в составе активов организации;
• Разделительный и объединительный - составляются в периоды разделения или объединения юридических лиц.

3. По объему содержания:

• отдельный - отражает деятельность одной организации;
• Сводный (консолидированный) - отражает деятельность группы предприятий.

4. По способу очистки статей:

• брутто-балансы - баланс включает в себя регулирующие статьи (амортизация основных средств или нематериальных активов,
• нетто-баланс, из которых исключены регулирующие статьи, т.е. проведена «очистка».

5. По реформированию:

• реформированный - когда прибыль не показывается в балансе отдельной статьей;
• нереформированный - когда прибыль показывается в балансе отдельной статьей.

6. По полноте:

• Пробный - представляющий собой опись дебетовых и кредитовых оборотов. Равенство их итогов должно было подтвердить правильность разноски фактов хозяйственной жизни по счетам бухгалтерского учета ,
• оборотные (по оборотам), 
• сальдовые (по остаткам на счетах).

7. По формату:

• односторонний - актив находится сверху, пассив под активом;
• двусторонний - актив расположен слева, пассив справа;
• раздельный - по центру приходится название статей (в порядке счетов, приведенных в Плане счетов), а слева и справа от них указываются числовые значения актива и пассива,
• сдвоенный - слева приводятся названия статей, а справа, в двух колонках, перечисляются суммы, относящиеся к активу и пассиву,
• шахматный - матрица, по строкам которой перечисляются статьи актива, а по столбцам - статьи пассива.

8. По времени:

• провизорный - (пробный, прогнозный),
• перспективный - баланс, который составлен по расчетным данным на перспективу,
• директивный - который отражает оптимальную структуру использования ресурсов организации).