Сравнительная характеристика бухгалтерского и управленческого учета

         Однако, и другие извлекают выгоды из финансовой информации. Менеджеры компании и ее служащие постоянно нуждаются в подобной информации для управления и контроля над ежедневной деятельностью предприятия. Например, управляющие нуждаются в информации о суммах на банковских счетах компании, о типах и количестве товаров на складах и сумме задолженности определенным кредиторам. Финансовая информация также используется при осуществлении налоговых платежей. Фактически, подобная информация служит для очень многих целей, поэтому она часто именуется бухгалтерской информацией общего назначения.  
 
 
 
 
 

2. Сущность, функции и значение управленческого учета

 

   Управленческий  учет является составной частью информационной системы предприятия. На сегодняшний день не существует однозначного определения управленческого учета.

      Выделяют  два подхода к пониманию сущности термина «управленческий учет».

1. Связан с management accounting,
2. Связан с европейским «контроллинг» (Германия).

      В соответствии с первым термином основной задачей любой учетной деятельности является обеспечение управленческого персонала предприятия своевременной и полной информацией для принятия управленческих решений. Это означает, что деятельность по учету неразрывно связана с управлением предприятием в целом и отдельными его частями. Поэтому management accounting может означать в переводе как организация учета, исходя из потребностей управления. При таком подходе управленческий учет – не только система сбора и анализа информации об издержках предприятия, но и система бюджетирования, система оценки деятельности подразделений. В целом, это в большей степени управленческие, чем бухгалтерские технологии.

      В соответствии со вторым понятием управленческий учет рассматривается как система  сбора и интерпретации информации о затратах, издержках и себестоимости продукции, т.е. это расширенная система организации учета для целей контроля за деятельностью предприятия.

      В узком смысле под управленческим учетом можно понимать учет и контроль затрат и доходов, связанных с деятельностью предприятия.

      Чаще  управленческий учет рассматривается  в широком смысле (в соответствии с термином management accounting) как система, которая в рамках одной организации обеспечивает управленческий персонал информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

     Содержание  управленческого учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

      Целью управленческого учета является:

-оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;

-контроль, планирование и прогнозирование экономической деятельности предприятия и центров ответственности;

-обеспечение базы для ценообразования;

-выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.

     Основными задачами управленческого учета, которые решаются в рамках поставленной цели являются:

     1. Планирование;

     2. Определение затрат и контроль;

     3. Принятие решений.

     Целями  и задачами управленческого учета  определяются его функции. Большинство  российских авторов сходятся во мнении о функциях управленческого учета. В частности, О.Д. Каверина выделяет следующие функции: обеспечение всех уровней управления релевантной информацией для систематического и проблемного управления бизнесом; формирование информации, необходимой для управления подразделениями предприятия [9]. Т.П. Карпова акцентирует внимание на таких функциях управленческого учета, как обеспечение информацией различных уровней управления, оперативный контроль, перспективное планирование [10]. В свою очередь, западные специалисты (например, Ч.Т. Хорнгрен и Дж. Фостер) выделяют функции управленческого учета в составе функций бухгалтерии-планирование, контроль, анализ отчетов и консультирование, оставляя для финансового учета налоговые расчеты, составление официальной отчетности, контроль за сохранностью активов, фин. анализ.

     Таким образом, функции управленческого учета можно сгруппировать по следующим направлениям:

1. Обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;
2. Формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями одного уровня;
3. Оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений предприятия в достижении цели;
4. Перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

 

 В современных  условиях управленческий учет через  свои функции выступает в качестве основного информационного фундамента управления внутренней деятельностью предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это подготовка информации для принятия оперативных и прогнозных управленческих решений.

      Предметом управленческого учета является производственная деятельность организации в целом и его отдельных структурных подразделений.

      Объектами управленческого учета являются издержки предприятия и его отдельных  структурных подразделений –  центров ответственности; результаты хозяйственной деятельности всего предприятия и центров ответственности; внутреннее ценообразование; бюджетирование и внутренняя отчетность.

      Совокупность  различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета  в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документация; инвентаризация; оценка; группировка и обобщение в контрольные счета; планирование; нормирование и лимитирование; анализ; контроль [14].

     К информации для внешних пользователей предъявляются иные требования, чем к информации, предназначенной для внешних пользователей:

1. Адресность;
2. Оперативность;
3. Достаточность;
4. Аналитичность;
5. Гибкость и инициативность;
6. Полезность;
7. Достаточная экономичность.

     В управленческом учете может быть использована неколичественная информация (слухи, результаты социальных опросов и т.п.) и количественная, которая в свою очередь может быть учетной и не учетной, т.е. документально обоснованной и не обоснованной. Для принятия оперативных управленческих решений может использоваться полная и неполная информация об объекте исследования.

      В управленческом учете учетная информация занимает 20-30 %; остальные – экономический  анализ (в финансовом учете соотношение 40:60). Информация управленческого учета носит конфиденциальный характер и требует защиты.

     К принципам управленческого учета  относятся:

–непрерывность деятельности предприятия;

–использование единых для планирования и учета (планово-учетных) единиц измерения;

–оценивание результатов деятельности подразделений предприятия;

–преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления;

–формирование показателей внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления;

–полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета. Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действительность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

     Управленческий  учет не регламентирован никакими правовыми актами и преследует только внутренние цели предприятия. Как следствие, учетная политика и план счетов управленческого учета формируются предприятием таким образом, чтобы при минимуме затрат на ведение учета получить все данные, необходимые учредителям и руководству.

     Таким образом, управленческий учет, являясь частью системы бухгалтерского учета предприятия, расширяет финансовый учет, охватывая более глубоко производственные операции. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией для планирования деятельности, принятия тактических и стратегических решений, оперативного управления, контроля деятельности организации, оценки деятельности подразделений, отдельных сотрудников внутри организации.

       Управленческий учет: приемы, методы, система нормативного регулирования.

     Управленческий  учет издержек производства как важнейший  элемент бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики должен формироваться на законодательной базе. Правовые условия для организации управленческого учета издержек производства на предприятии определяются законодательными нормами, которые должны служить защитой как интересов собственников (предпринимателей), так и интересов государства. При этом государство как участник экономических отношений, правила которых заранее известны всем, должно не только устанавливать такие правила, изменяя их по отдельным будущим циклам экономического развития, но и реально отвечать по этим же правилам перед другими участниками — собственниками (предпринимателями) и нанимаемым ими персоналом, т. е. работниками предприятий.

     Особо важным при этом является создание корректных экономико-правовых предпосылок ведения бухгалтерского управленческого учета, имея в виду, что он организуется прежде всего в интересах собственника, права которого на объект собственности государство должно защищать законодательно. Это является основополагающим при создании на предприятии управленческого учета издержек производства как элемента бухгалтерского учета, функционирующего в рамках правового поля, определяемого государством.

     Например, авансируемые в производственно-финансовую деятельность капиталы должны быть защищены нормами права от необоснованных и незаконных требований как со стороны различных кредиторов, так и самого государства в лице налоговых и других проверяющих   органов.   Главными  же   являются  положения   о   процедурах капитализации, т. е. приоритетных правах собственников на реальное сохранение капитала, авансированного ими в хозяйственный оборот, и их правах по прекращению деятельности созданного ими предприятия. Эти права должны быть сформулированы и отражены в том числе в нормативных документах, регулирующих бухгалтерский учет. Положения такого регулирования должны предусматривать в качестве важнейшего экономико-правового условия соблюдение принципа реального, а не номинального сохранения капитала в производстве и коммерческом обороте, что в основном декларировано в части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Поэтому разрабатывается и подтверждается законодательно практический механизм реального сохранения этого капитала, особенно в условиях инфляции. При этом прежде всего формулируются нормы финансово-правовой ответственности исполнительных и других органов государственной власти перед всеми другими участниками экономических отношений. Одновременно должны быть переоценены в сторону увеличения и все активы предприятия, покрываемые его уставным капиталом.

     Отсутствие  законодательной защиты авансируемых в хозяйственный оборот капиталов делает предпринимателя беспомощным перед своим собственным предприятием, равно как и перед кредиторами и заимодавцами, а также перед налоговыми и иными контролирующими органами государства. Аналогично должны быть законодательно защищены и интересы кредиторов, авансирующих своих контрагентов (поставщиков и покупателей), чтобы в случае взаимных денежных расчетов они не были лишены возможности возмещения авансированных ими средств в реальных масштабах.

     Следовательно, необходима законодательная база, с  помощью которой в условиях обесценения отечественной валюты можно будет сохранять капитал в хозяйственном обороте методом индексации авансированных в него средств. Отсутствие механизма регулирования в данном случае приводит к вымыванию капитала во всех его формах из хозяйственного оборота организаций, к их неизбежному банкротству либо полной невозможности продолжения деятельности в условиях не только расширенного, но и простого воспроизводства.

     Базовым положением для применения механизма  текущей индексации авансированных в хозяйственный оборот капиталов может стать законодательное ограничение пороговой величины обесценения отечественной валюты, при которой указанная индексация не применяется. В международной практике такое значение инфляции принято в размере 3—3,5 % годовых, что обеспечивает предпринимателям за счет совершения авансированным капиталом нескольких оборотов в течение года практически полное сохранение капитала,  так как в этом случае величина финансовых потерь в расчете на один оборот такого капитала будет меньше 1 %, что полностью соответствует нормам натуральной деменсии материальных ресурсов в названном обороте, не превышающей в странах Западной Европы 1 % на разовый оборот какого-либо материального ресурса.