Способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности

     3. В некоторых случаях балансовый (сальдовый) метод может быть  использован для определения величины влияния отдельных факторов на изменение результативного показателя, когда известно влияние на исследуемый результативный показатель всех факторов кроме одного, а прямой расчет его влияния затруднен.

     Влияние данного фактора в этом случае определяют как разность (сальдо) между общим результатом изменения результативного показателя и исчисленной величиной влияния остальных факторов.

     Этот  прием можно использовать только при весьма точных расчетах влияния  факторов (иначе к фактору может  быть отнесена погрешность расчетов) и условии, что определяемый по разнице фактор или их совокупность выявлены (существуют в действительности);

     изучении  влияния факторов, между которыми с результативным показателем существует функциональная взаимосвязь.

     4. На основе балансового метода разработан один из способов факторного анализа - пропорционального деления или долевого участия.

     5. Графический и  табличный способы  отражения аналитической  информации 

     График  – это масштабное изображение  показателей с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно - художественных фигур (голова животного, колос и т.д.).

     Они обеспечивают наглядность и простоту восприятия и усвоения полученной информации. На графике более выразительнее  проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

     Основные  формы графиков, используемых в АДХ - диаграммы.

     По  своей форме диаграммы бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

     По  содержанию различают следующие  диаграммы:

     Сравнения – показывают соотношения разных объектов по какому-либо показателю. Для сравнения показателей используются столбиковые, полосовые, квадратные, круговые и фигурные диаграммы.

     Структурные (секторные) - позволяют выразить состав изучаемых показателей, удельный вес  отдельных частей в общей величине показателя.

     В структурных диаграммах изображения  показателя дается в виде геометрических фигур (квадратов, кругов), разбитых на секторы. Площадь фигур берется  за 100 или 1, а величина сектора определяется удельным весом части.

     Динамики - предназначена для изображения  изменения явлений за соответствующие  промежутки времени.

     Для этой цели могут использоваться столбиковые, полосовые, квадратные, круговые и фигурные диаграммы. Но чаще всего используются линейные графики. Динамика на таком графике подается в виде линии, которая характеризует беспрерывность процесса. Для построения линейных графиков пользуются системой координат.

     Линейные  графики очень широко используются также при изучении связей между  показателями (графики связи), сведений о ходе выполнения плана (графики контроля - имеют две линии: плановый и фактический уровень показателей за соответствующий период).

     Результаты  анализа обычно излагаются в виде таблиц.

     Аналитическая таблица представляет собой систему  мыслей и суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. С ее помощью значительно легче прослеживаются связи между показателями.

     Существуют  три вида таблиц: простые, групповые  и комбинированные. В простых  таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. Ее цель - дать перечень информации об изучаемом явлении. В групповых и комбинированных таблицах находят отражение простая и комбинированная группировки. Эти таблицы способствуют установлению связи между изучаемыми явлениями.

     По  аналитическому содержанию различают  таблицы, отражающие:

     характеристику  изучаемого объекта по тем или  другим признакам: записываются показатели, характеризующие то или иное экономическое  явление, и отражается уровень данного  показателя за отчетный период по одному или нескольким объектам;

     порядок расчета аналитических показателей: приводится исходная информация и делаются все необходимые расчеты для  определения исследуемого показателя;

     динамику  изучаемых показателей: приводится исходная информация за ряд лет в хронологическом порядке и рассчитываются базисные и цепные темпы роста и прироста, выраженные в процентах и индексах;

     выполнение  плана: отражаются плановые и фактические  данные за отчетный период по каждому  объекту и исчисляются абсолютные отклонения от плана и процент выполнения плана;

     структурные изменения в составе показателей: приводятся данные о составе изучаемого явления в базисном и отчетном году и рассчитывается удельный вес  каждого элемента или части в  общем целом и отклонения от плана;

     взаимосвязь показателей по различным признакам: составляется таблица, в которой  индивидуальные и групповые данные по одному из показателей ранжируют  в возрастающем или убывающем  порядке и соответственно этому  располагают данные по другим взаимосвязанным с ним показателям;

     результаты  расчета влияния факторов на уровень  исследуемого показателя: отражается информация по факторным и результативному  показателям и изменение результативного  показателя в целом и за счет каждого  фактора в отдельности;

     результаты  подсчета резервов: приводится фактический  и возможный уровень факторных  показателей и резерв увеличения результативного показателя за счет каждого фактора;

     свободные таблицы: обобщают результаты анализа  тех или иных сторон деятельности предприятия.

      ЛИТЕРАТУРА 

1. Экономика предприятия (фирмы): Учебник / Под. ред. проф. О.И.Волкова. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 601 с.
2. Грузинов В.П., Грибов В.Д. Экономика предприятия: Учеб. пособие – М.: Финансы и статистика, 2005. – 208 с.
3. Сергеев И.В. Экономика предприятия. Учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 304 с.
4. Экономика предприятия / Под ред. Е.Л.Кантора. – СПб.: Питер, 2006. – 352 с.
5. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Под ред. Г.З.Суша. – М.: Новое знание, 2004. – 384 с.
6. Экономика предприятия / В.Я.Хрипач, Г.З.Суша, Г.К.Оноприенко; Под ред. В.Я.Хрипача. – 2-е изд. стереотип. – Мн.: Экономпресс, 2001. – 464 с.
7. Попова Р.Г., Самонова И.Н., Добросердова И.И. Финансы предприятия. – СПб.: Питер, 2002. – 224 с.