Совершенствование составления годовой бухгалтерской отчетности на предприятии

 

 

 

По данным таблицы и наглядной диаграммы, можно сказать, что в СПК «Староаннинский» производится только продукция растениеводства. Главной отраслью растениеводства в хозяйстве является производство подсолнечника, его доля составляет 38%. Также велика доля производства зерновых культур – 62%.

Таким образом, за последние три года СПК «Староаннинский» специализируется на производстве зерновых культур и семян подсолнечника.

Следующий этап в учете финансовых операций – определение финансового результата.

Для экономической характеристики хозяйства важную роль играет эффективность сельскохозяйственного производства, которая позволяет сопоставлять результаты производства с общими затратами живого и прошлого труда, с объемом использованных производственных ресурсов. Финансовый результат от продажи с.-х. продукции в СПК «Староаннинский» отражен в таблице 3

Таблица3

Финансовый результат в СПК «Староаннинский» за 2011…2013 гг.

Отрасль, вид продукции	2011г.	2012г	2013г
Зерновые и зернобобовые	8337	24814	1118
В т.ч. пшеница	2732	12455	-5022
Просо	483	89	-155
Гречиха	4473	133	-51
Кукуруза	179	8723	6846
Рожь	-1142	5625	376
Ячмень - всего	296	385	-799
овес	-18	-1560	-75
подсолнечник	8280	7949	28158
Прочая продукция растениеводства	246	59	-811
Итого по растениеводству	16863	32704	28465
Всего по сельскохозяйственному производству	16863	32704	28465
Товары, работы, услуги	41	-216	-383
Всего по предприятию	16904	32488	28082
Уровень рентабельности предприятия	24	20	16

 

 

При анализе финансовых результатов ,можно наблюдать следующее, что наиболее удачным в отрасли растениеводства был 2012 год, где ее прибыль достигает 32488 тыс. руб. Основную долю прибыли предприятие получает за счет реализации зерновых культур. Уровень рентабельности в 2012 году по сельскохозяй¬ственному производству составлял 20% , а уже в 2013г. снизался на 4 %.

На основе проведенного анализа о хозяйственной деятельности СПК «Староаннинский» видно, что хозяйство переживает подъемы и спады , но за последние три года предприятию удалось достичь достаточно устойчивого положения.

2.2 Организация  бухгалтерского учета на предприятии.

Под организацией бухгалтерского учета понимается научно обоснованная система выполнения учетных работ, построение учетного процесса с целью получения своевременной и достоверной информации для оперативного руководства хозяйством, эффективного контроля за экономным и рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Бухгалтерский учёт в СПК «Староаннинский» ведется на основании учётной политики организации. Этот документ формируется главным бухгалтером в соответствии с ПБУ 1/98 «Учётная политика организации», и утверждается распоряжением руководителя.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях и копейках, способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов, содержащий перечень синтетических и аналитических счетов, учитывающих особенности деятельности предприятия.

При ведении бухгалтерского учёта в хозяйстве применяют единую журнально-ордерную форму учёта, с применением средств автоматизации, в основе которой лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учётных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учёт средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учёта. Учёт осуществляют в единой системе записей в двух видах бухгалтерских регистров: журнале-ордере, который составляется ежемесячно по каждому счёту и характеризует его кредитовый оборот, и вспомогательной ведомости, составляемой ежемесячно по каждому счёту и характеризующей его дебетовый оборот.

Технология обработки информации – автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров. Применяют – 1С:Бухгалтерия 7.7.

1С:Бухгалтерия 7.7 – это популярная программа, предназначенная для автоматизации  ведения бухгалтерского учета  в подавляющем большинстве российских  компаний. 1С:Бухгалтерия 7.7 является  компонентой Бухгалтерский учет  линейки программ 1С:Предприятие 7.7 со стандартной конфигурацией. Компонента для ведения бухгалтерского учета дает возможность применять любую желаемую схему учета, ее можно использовать отдельно или вместе с другими программами 1С:Предприятия 7.7.

1С:Бухгалтерия 7.7 дает возможность  автоматически формировать любые  первичные документы:

• платежные поручения и другие банковские документы
• накладные
• приходные и расходные кассовые ордера
• авансовые отчеты
• доверенности
• счета на оплату
• счета-фактуры
• другие документы

Обработка документов организована таким образом, что программа дает возможность вводить документы, распределять их по журналам и искать документы.

При ведении учета отправной точной для программы становится хозяйственная операция компании, отраженная в программе. В состав операции могут включаться одна или несколько бухгалтерских проводок, которые позволяют зафиксировать проведение операции в бухгалтерском учете. Бухгалтер может создавать операции самостоятельно вручную или доверять автоматическое формирование программе.  
Для стандартных операций, которые осуществляются особенно часто, программное решение 1С:Бухгалтерия 7.7 предлагает бухгалтеру применять типовые операции, что автоматизирует проведение таких операций.  
1С:Бухгалтерия 7.7 дает возможность:

• отражать хозяйственные операции в бухгалтерском учете
• использовать удобные инструменты для ввода операций вручную
• бухгалтер может при вводе проводок подбирать корреспондирующие счета
• применять типовые операции
• операции можно создавать автоматически на основе первичных документов (накладные, требования, кассовые ордеры и т.д.)
• автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов
• операции по закрытию месяца можно создавать автоматически

Журнально-ордерная форма учета имеет некоторые недостатки. К ним относится сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, затрудняющая их использование в учетной работе.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.  В СПК «Староаннинский» не предоставили график документооборота.

Учетные документы хранятся на предприятии на бумажных носителях в течение 5-ти лет.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчётности в СПК «Староаннинский» проводят инвентаризацию имущества и обязательств, контроль за движением материальных запасов. Инвентаризацию проводят перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей один раз в год не раньше 1 октября, основных средств один раз в три года.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

 Инвентаризацию расчетных  статей баланса, денежных средств, финансовых вложений проводят  по состоянию на 31 декабря.

При такой организационной структуре учётного процесса распределение служебных обязанностей в бухгалтерии строится на специализации работников по отдельным операциям: приёмка документов, обработка документов, сводка документов, запись в учётные регистры и т. д.

При этом каждый работник выполняет операции по нескольким взаимосвязанным счетам. Весь штат бухгалтерии состоит из 4 человек. Обязанности между ними распределены следующим образом.

Главный бухгалтер-  Обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогового учета и налоговой отчетности; осуществляет контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины; осуществляет связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы; предоставляет руководству предприятия необходимую информацию, содержащуюся во внутренней отчетности, бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Бухгалтер - Выполняет аналитические работы, возложенные на бухгалтерскую службу; осуществляет ведение бухгалтерского учета по счетам; осуществляет контроль за хранением и использованием материальных ценностей, за соблюдением расчетов; выполняет кассовобанковские операции; обеспечивает составление отчетности.

Бухгалтер-расчетчик - Осуществляет расчет оплаты труда, расчетов с работниками предприятия, нештатными сотрудниками; обеспечивает документальный учет начислений заработной платы и удержаний из не0; осуществляет заполнение и выдачу разовых справок по запросам работников; составляет отчетность по социальным фондам.

Кассир- Осуществляет расчет оплаты труда, выполняет ведение кассово-банковских операций, ведение расчетов с работниками по займам.

Все работники бухгалтерской службы СПК «Староаннинский» руководствуются нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, Уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководителя предприятия и должностными инструкциями.

Необходимо отметить, что организация финансового учета на предприятии свидетельствует о глубоких знаниях в области бухгалтерского учета. Однако в учетной политики СПК «Староаннинский» допущены следующие недоработки:

• не указаны правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• не указан порядок контроля за хозяйственными операциями;
• не предусмотрен пункт о материальной ответственности лиц.

2.3. Содержание  и порядок составления годовой  бухгалтерской финансовой отчетности  на предприятии.

2.3.1. Содержание  типовых форм бухгалтерской финансовой  отчетности.

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета.

Предприятие должно раскрывать в бухгалтерской отчетности каждый существенный показатель.

Годовая отчетность за год требует представления данных за прошлый год. При этом должна быть соблюдена сопоставимость показателей. Это значит, что должен подтверждаться тот факт, что показатели формировались по одинаковым правилам. Если такая сопоставимость не может быть обеспечена, то бухгалтер должен отразить это в пояснительной записке.

Рассмотрим формирование показателей :

Бухгалтерский баланс (форма № 1)

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования - пассивов - на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.