Совершенствование методического обеспечения организации и проведения аудита МПЗ на предприятии СХПК «Красноармеец»

     При проверке полноты оприходования  материалов аудитору следует учитывать  условия и формы расчетов с  поставщиками, выбранный вариант  оценки, порядок возмещения НДС по приобретенным ценностям. В ходе аудита учета материалов аудитор  проверяет порядок отражения  в учете НДС по поступающим  ценностям. Необходимо отметить предприятие  СХПК «Красноармеец» находится на специальном налоговом режиме – единый сельскохозяйственный налог, в соответствии с которым предприятие освобождается от уплаты налога на добавленную стоимость, при этом сумма выставленного НДС включают в стоимость приобретения производственных запасов на счете 10 «Материалы».

     В ходе проведения инвентаризации следует  обращать внимание на физическое состояние  материалов организации: испорченные, утратившие свои потребительные свойства материальные ценности должны отражаться в отчетности с учетом резерва  под снижение их стоимости или  списываться с баланса организации  в связи с невозможностью их использования.

     Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в  годовой бухгалтерской отчетности.

     Для подтверждения достоверности арифметических подсчетов товарно-материальных ценностей, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в  регистрах бухгалтерского учета, обычно используется пересчет данных. Пересчет — это проверка арифметической точности источников документов и бухгалтерских записей и выполнение независимых подсчетов. Подсчеты клиента могут быть правильными или ошибочными. [13]

     Анализируя  первичные документы, регистры бухгалтерского учета и фактическое наличие  материалов на СХПК «Красноармеец» подсчеты осуществляются правильно.

     Проверка  соблюдения правил учета отдельных  хозяйственных операций. Контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по движению ТМЦ проводится путем соблюдения правил учета отдельных хозяйственных  операций.

     Проводится  наблюдение на всех участках, где первичный (оперативный) учет "соприкасается" с бухгалтерским, и оценить: порядок  приемки материальных ценностей  на склад; порядок отпуска материальных ценностей со склада в производство, на сторону; порядок учета наличия  и движения материальных ценностей  в производстве (цехах, участках, отделах  и др.); порядок учета готовой  продукции; порядок хранения материальных ценностей и готовой продукции; порядок отгрузки готовой продукции; порядок реализации продукции и  др.

     Если  все формальные процедуры соблюдаются, то аудитор имеет основание для  вывода о том, что порядок ведения  операций с материальными ценностями на проверяемом предприятии соблюдается. В противном случае аудитор выявляет ту формальную процедуру (процедуры), которая (которые) пропускается сотрудниками предприятия  и ведет к ослаблению внутреннего  контроля.

     Устный  опрос используется в ходе получения  ответов на вопросник аудитора по предварительной оценке состояния  учета ТМЦ, а также в процессе их проверки при уточнении у специалистов от дельных положений совершенных  хозяйственных операций, вызывающих сомнение или неясных.

     Все бухгалтерские записи необходимо составлять только на основании правильно оформленных  первичных документов, которые должны содержать обязательные реквизиты, подтверждающие достоверность хозяйственной  операции: наименование документа, дату составления, содержание операции, измерители хозяйственной операции в натуральном  и денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и  их личные подписи, по необходимости  расшифровку фамилий должностных  лиц.

     Особое  внимание следует обратить на соответствие корреспонденции счетов, сумм оборотов и остатков в регистрах аналитического учета и синтетического учета.  
 

 

     Выводы  и предложения

     Объектом  исследования является предприятие  СХПК «Красноармеец».

     На  основании проведённых исследований в проверяемой организации получены следующие выводы:

     1.  Основной целью аудита является проверка состояния бухгалтерского учёта в организации и соответствие её действующим нормативным актам.

     2.  Одно из важнейших мест в аудите учёта материально-производственных запасов занимает проверка документов.

     3.  Рабочие документы аудитора - неотъемлемый аспект аудита. Важнейшие аудиторские доказательства должны быть документированы, данные аудита конфиденциальны, рабочие документы должны реально подтвердить, что аудит был хорошо спланирован и проведён качественно.

     4.  Наличие и сохранность материально-производственных запасов должен контролироваться очень жестко, так как существует угроза хищения и порчи ТМЦ.

     5.  Проводки отражаются правильно и в полном объеме, но с некоторым временным запозданием.

     6.  Материально-производственные запасы учитываются на складе кладовщиками и в бухгалтерии. Учет их осуществляется на основе типовых форм первичной документации.

     7.  В учетной политике СХПК «Красноармеец» закреплен вариант списания МПЗ по средней себестоимости.

     8.При разработке учетной политики на 2011 год СХПК «Красноармеец» необходимо при оценке учета и списания материально-производственных запасов оставить метод по средней себестоимости, что позволит улучшить картину финансового положения организации и сделать его инвестиционно-привлекательным.

       9. На предприятий необходимо принять меры по усилению внутрихозяйственного контроля. Дня этого необходимо:

       - общим собранием в соответствии с уставом предприятия избрать ревизионную комиссию хозяйства, которая будет осуществлять контроль за финансово хозяйственной деятельностью хозяйства

       - по итогам проверки комиссия должна составить заключение в котором должны содержаться: подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документах предприятия; информация о фактах нарушения установленных правовыми актами РФ порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности.

       10. Предприятие должно пользоваться услугами аудиторских фирм в деле организации и ведения учета и составления отчетности.

       11.Необходимо  создать и установить в рабочем  плане счетов достаточный уровень  аналитических счетов для более  детального учета и отражения  всех хозяйственных операций

       12.Утвердить  график документооборота и проведения  инвентаризации 

 

     Список  использованной литературы:

     1.  Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 27.12.2010)); (часть вторая от 26.01.1996 N 14-ФЗ (принят ГД ФС РФ 22.12.1995) (ред. от 17.07.2010)); (часть третья от 26.11.2001 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 01.11.2001) (ред. от 30.06.2009)); (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.11.2006) (ред. от 04.10.2010))

     2.  Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998) (ред. от 28.09.2010)); (часть вторая от 05.08.2000 N 117-ФЗ (принят ГД ФС РФ 19.07.2000) (ред. от 28.09.2010) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.10.2010))

     3.  Федеральный закон от 07.08.2001 N 119-ФЗ (ред. от 30.12.2009) "Об аудиторской деятельности" (принят ГД ФС РФ 13.07.2001) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2010) утрачивает силу с 1 января 2011 года в связи с принятием Федерального закона от 30.12.2009 N 307-ФЗ.

     4.  Федеральный закон от 30.12.2009 N 307-ФЗ (ред. от 01.07.2010) "Об аудиторской деятельности" (принят ГД ФС РФ 24.12.2009)

     5.  Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996года № 129 ФЗ (в ред. от 28.09.2010).

     6.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.01г. №44-н. (в ред. Приказов Минфина от 26.03.2008 № 26н).

     7.  Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ ПБУ 4/99 « Бухгалтерская отчетность» от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 26.03.2008 № 26н.).

     8.  Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006) (утверждено приказом Минфина России от 27.11.2006 г. № 154н) (в ред. От 25.12.2008 №147н);

     9.  Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2009 (то 6 октября 2009 года № 106н)

     10.  Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина РФ от 28.12.01 г. №119 н (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 N 33н, от 26.03.2008 N 26н)

     11.  Бровкина Н.Д., Кулинина Г. В. Практический аудит. Учебное пособие// ЮНИТИ - 2009.

     12.  Бычкова С.М., Макарова Н.Н. Материально-производственные запасы: отражение в учетной политике организации // «Аудиторские ведомости». – 2010. - № 9.

     13.  Зимакова Л.А. Совершенствование организации контроля за производственными ресурсами на предприятии //"Экономический анализ: теория и практика", 2010, № 9

     14.  Иноземцева М.М. Аудит материально-производственных запасов: на что обратить внимание? // Бухгалтерская отчетность организации – 2008, №3.

     15.  Копылов Л.П. Аудит товарно-материальных ценностей // Аудиторские ведомости – 2008, №9.

     16.  Кузьмина Ж.В. Инвентаризация основных средств и материально-производственных запасов [Электронный ресурс] // «Российский налоговый курьер». – 2010. - № 1-2.

     17.  Тихонов Е.И. Аудит МПЗ по правилам // Учет, налоги, право. – 2010 - №20. 
 
 
 
 

Приложение 1

     Методические  рекомендации по проведению аудиторских проверок МПЗ

     1.Общие  положения.

     Данные  методические рекомендации разработаны  в соответствии с ФЗ от 30.12.2008г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002г. №696 «Об утверждении федеральных  правил (стандартов) аудиторской деятельности».

     2. Цель и задачи  аудита материально-производственных  запасов.

     Целью аудита МПЗ является формирование мнения о достоверности показателей  отчетности по статьям материальных ценностей «Запасы» и о соответствии применяемой в организации методики учета и налогообложения, действующим  в Российской Федерации нормативным  документам.

     Это достигается проведением проверок на существенность, дополняется проверкой  структур контроля, системы бухгалтерского учета и оценкой риска аудита, который зависит от характера  запасов организации и их важности для бухгалтерских отчетов.

     Основными задачами аудита материально-производственных запасов на предприятии является проверка:

     - состояния учета, хранения и  эффективности использования материальных  ресурсов;

     - соответствия фактического наличия  ресурсов данным бухгалтерского  учета и потребностям предприятия;

     выявления непригодных для использования  ценностей с определением суммы  причиненного ущерба и виновных лиц;

     - полноты и своевременности оприходования,  законности и целесообразности  расходования и списания МПЗ;

     - обоснования и соблюдения установленных  норм расхода сырья, материалов, топлива, нефтепродуктов и других  ценностей, своевременности и качества инвентаризаций и правильности принимаемых по результатам ревизии решений.

3.Источники  информации.

     Информационной  базой для проверки материально-производственных запасов являются:

     - нормативные документы, касающиеся  приема, учета, хранения и отпуска  материальных ценностей;

     - приказ об учетной политике;

     - первичные документы по оформлению  операций с МПЗ;

     - организационно-правовые документы  и материалы;

     - бухгалтерская отчетность предприятия  и бухгалтерские регистры по  учету МПЗ.

     Информация  для проверки операций с МПЗ содержится в бухгалтерской отчетности предприятия  и бухгалтерских регистрах, в  частности, в форме №1 «Бухгалтерский баланс» - показатели о МПЗ сгруппированы  во втором разделе актива баланса  с детализацией по видам (сырье, материалы  и другие аналогичные ценности, товары отгруженные, затраты в незавершенном  производстве); в приложении к балансу, пояснительной записке - раскрывается информация о способах оценки МПЗ, последствиях изменений способов оценки, стоимости  МПЗ, переданных в залог, величине и  движении резервов под снижение стоимости  материальных ценностей.