Совершенствование методического обеспечения организации и проведения аудита МПЗ на предприятии СХПК «Красноармеец»

     Основное  внимание при этом, безусловно, следует  уделить счету 10 «Материалы», который  подразделяется на субсчета по группам  материалов.

     Общие данные по учету материальных ценностей  и производственных запасов проверяются  по статьям раздела 2 «Оборотные активы»  актива баланса (форма № 1) по строкам 210,211,212, 213,218 и по таким бухгалтерским  регистрам, как Главная книга, журналы-ордера № 6, 10, 10/1, вспомогательная ведомость  № 10 при мемориально-ордерной форме  учета или соответствующие машинограммы, полученные на персональных компьютерах. [6]

     Для подтверждения фактического наличия  товарно-материальных ценностей следует  провести инвентаризацию. В ходе аудиторской  проверки аудиторы могут сами проводить  инвентаризацию или наблюдать за процессом ее проведения. Для подтверждения  достоверности арифметических подсчетов  товарно-материальных ценностей, соответствия их величине, отраженной в первичных  документах и в регистрах бухгалтерского, учета, обычно используется пересчет данных. В случае если аудитор не смог наблюдать  за проведением инвентаризации на отчетную дату, в ходе проверки должна быть проведена выборочная контрольная инвентаризация.

     При аудите организации учета движения материальных ценностей на складах  прежде всего надо проконтролировать  организацию складского хозяйства  и контрольно-пропускной системы. Далее  проверяют, как организован складской  учет материалов и как ведется  контроль со стороны бухгалтерии.  

     1.2 Методика аудиторской проверки учета МПЗ

     Весь  объем аудиторских процедур проверки, по существу, можно условно разделить  на несколько групп: аудит наличия  и сохранности МПЗ; аудит движения МПЗ; проверка правильности налогообложения  МПЗ.

     В ходе проверки наличия и сохранности  МПЗ аудитор осуществляет ряд  процедур:

     ·  проверяет отсутствие искажений в начальном сальдо по МПЗ, правильность перенесения остатков по счетам учета из предыдущего периода на начало анализируемого;

     ·  сопоставляет данные финансовой отчетности и бухгалтерского учета;

     ·  анализирует правильность синтетического и аналитического учета МПЗ;

     ·  удостоверивается, что к исполнению принимаются лишь надлежащим образом оформленные документы;

     ·  проверяет установление порядка нормирования МПЗ, соблюдение норм, выявляет отклонения и меры, принимаемые для их ликвидации;

     ·  проверяет своевременное и полное отражение операций в регистрах бухгалтерского учета, проведение периодической сверки синтетического учета с данными карточек складского учета;

     ·  устанавливает правильность определения и списания стоимости израсходованных МПЗ на себестоимость;

     ·  анализирует организацию контроля за закупками, сам процесс закупок: наличие договора, оплату счетов, накладных, счетов-фактур, оприходование МПЗ в регистрах бухгалтерского учета;

     ·  проверяет сроки и периодичность проведения инвентаризации в соответствии с требованиями законодательства, правильность оформления материалов инвентаризации и отражения ее результатов в учете. [17]

     Сохранность сырья и материалов зависит от условий хранения, поэтому следующим  этапом контроля является проверка состояния  складского хозяйства на предприятии. Аудитор выясняет число и размещение складских помещений, их емкость, специализацию, проверяет условия для хранения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализацией, весоизмерительным  оборудованием, тарой и т.д.

     После этого целесообразно провести тестирование по специальной анкете и определить, как следует проводить инвентаризацию материально-производственных запасов  – полную или частичную, а также  осуществить сплошную документальную проверку отдельных направлений  движения ценностей или ограничиться выборочной. Выводы делаются на основе изучения системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета на предприятии  по примерной анкете.

     При проверке движения МПЗ аудитор детально изучает:

     ·  документальное оформление операций по движению МПЗ, применение унифицированных форм, наличие всех необходимых реквизитов, отношение операций к проверяемому периоду;

     ·  правильность оприходования МПЗ при покупке, безвозмездном получении, прочем поступлении;

     ·  верность списания и отражения прибыли при продаже, прочем выбытии МПЗ;

     ·  правильность оприходования материалов, полученных при ликвидации основных средств;

     ·  соблюдение законодательства при отражении нетипичных операций;

     ·  правильность забалансового учета МПЗ, принятых на ответственное хранение, а также товаров, взятых на комиссию;

     ·  полноту учета операций с аффилированными лицами;

     ·  соответствие законодательству операций при передаче МПЗ в залог и т. д.

     Аудитор по результатам анализа системы  внутреннего контроля и учета  на предприятии составляет программу  проверки операций с материально-производственными запасами. Если у аудитора сложилось мнение о неудовлетворительном уровне хранения ценностей на складах предприятия, он может порекомендовать его руководству провести выборочную инвентаризацию некоторых групп материалов (дефицитных, дорогостоящих), закрепленных за конкретными материально ответственными лицами. При получении согласия и назначении инвентаризационной комиссии аудитор составляет перечень подлежащих проверке ценностей; далее требует от заведующего складом (кладовщика) отчета по приходу и отпуску материалов на дату начала инвентаризации (один экземпляр отчета передается в бухгалтерию, второй остается у аудитора), получает от него расписку об отсутствии неоприходованных и не списанных в расход ценностей. Во время инвентаризации аудитор наблюдает за правильным проведением членами инвентаризационной комиссии установленных процедур (пересчет запасов, их взвешивание, заполнение инвентаризационных описей и т.д.).

     Таким образом, плюсы проведения аудиторской  проверки для финансово-хозяйственной  деятельности предприятия очевидны. Помимо официального мнения в форме  аудиторского заключения о финансовой (бухгалтерской) отчетности, полученная от аудиторов по итогам проверки информация, в том числе о состоянии  учета МПЗ, важна для обеспечения  контроля за их сохранностью, снижения налоговых рисков, а также для  принятия оптимальных управленческих решений. [6]  

     2. Организационно-экономическая характеристика СХПК «Красноармеец»

2.1Особенности  деятельности сельскохозяйственных  предприятий

     Прежде  всего, сельское хозяйство в развитых странах представляет собой пример совершенно конкурентной отрасли, поскольку сельхозпроизводство ведется большим количеством продавцов, каждый из которых не обладает достаточным объемом предложения для влияния на цены, продукт практически не диверсифицируем, а кроме того, практически отсутствуют барьеры входа и выхода с рынка.

     Вторая  особенность - сильная зависимость сельхозпроизводства от природных условий. Засухи, наводнения, вредители, болезни животных и растений делают аграрный сектор сферой относительно рискованного приложения капитала.

     Еще одна особенность - вследствие слабой дифференцируемости продукции продавцы имеют мало возможностей для повышения цен. Паритет цен на сельскохозяйственную продукцию и средства производства для сельского хозяйства из года в год во всем мире изменяется не в пользу аграрного сектора.

     Конечным  продуктом сельскохозяйственного  производства и продовольственного сектора является продовольствие. Но ценовая эластичность спроса на продукты питания, как правило, низка. Потребители  приобретают основные виды продовольствия независимо от роста или сокращения цен на них практически в неизменных объемах. С другой стороны, спрос  на сельскохозяйственные и продовольственные  товары является неэластичным и по доходу.

       Ценовая неэластичность спроса  на сельскохозяйственную продукцию  в совокупности с большой зависимостью  аграрного производства от природного  фактора и конкуренцией производителей  порождает краткосрочную фермерскую  проблему: цены на рынке сельхозпродукции  крайне нестабильны. Малейшие  колебания в объемах предложения  в зависимости от тысячи неподконтрольных фермеру причин (высокий или низкий урожай и т.д.) - и цена падает или взлетает с неадекватной скоростью.

     Еще одно отличие аграрного сектора  от других секторов экономики заключается  в том, что наиболее распространенной формой сельскохозяйственного предприятия  является крестьянское хозяйство, семейная ферма. Для этого предприятия  целью функционирования является благосостояние семьи, которое не исчерпывается  доходом от аграрного производства. Поэтому исходное положение теории фирмы о том, что предприниматель  всегда стремится к максимизации своей прибыли, для аграрного  сектора в чистом виде неприменимо.

     Сельское  хозяйство представляет собой одну из важнейших областей развития экономического и промышленно-производственного  благосостояния нашей страны.

     Задачей сельского хозяйства является удовлетворение продовольственных потребностей населения. Что касается промышленного комплекса, то сельское хозяйство здесь выступает  главным поставщиком сырья.

     Ключевой  особенностью сельскохозяйственного  комплекса является использование  в качестве объекта производства земли и природной сферы. Земля, по сути, является главным средством  производства в агропромышленном комплексе. Основой производства в сельскохозяйственном секторе является использование  природных биологических факторов, которые представляют собой животные и растения. Исходя из вышесказанного, производственный ритм сельского хозяйства  во многом зависит от естественных биологических законов. Территориальный  объем нашей страны велик, и природно-экономические  условия производства во многом имеют  разительные отличия. Именно этим и  обусловлена территориальная рассредоточенность производства сельскохозяйственной продукции.

     Следует также сказать, что средством  формирования сельскохозяйственных фондов, в значительно большей мере, чем  в других отраслях промышленно-экономического сектора, происходит за счет собственной  продукции. 

     2.2 Финансово-экономическая характеристика СХПК «Красноармеец»

     СХПК  «Красноармеец» организовано 15.05.2000 г. на базе колхоза имени «19 Партсъезда». Оно расположено в южной части Красноармейского района Саратовской области. Усадьба находится в селе Натальин Яр. Расстояние до районного центра г. Красноармейска - 60 км.

     Учредителями  являются физические лица в количестве 19 человек. Юридический адрес местонахождения предприятия- 422578, Саратовская область, Красноармейский район, с. Натальин Яр, ул. Центральная № 1.

     Сельскохозяйственная  продукция СХПК «Красноармеец» доставляется в пункты сдачи по шоссейным дорогам автотранспортом в г. Красноармейск.

     Полный  сельскохозяйственный период длится с 1 апреля по 3 ноября, что составляет 217 дней. Годовая сумма осадков 360 мм. Сумма положительных температур равна 2600-2700 градусов. Вегетационный период со среднесуточными температурами +5 градусов и выше начинается с 15 апреля и длится до 22 октября, продолжительность его составляет 190 дней.

     Почвенный покров полей СХПК «Красноармеец» представлен в основном лугово-глинными и лугово-бурыми почвами. Встречаются лугово-бурые оподзоленные мощные, среднемощные и маломощные почвы. Почва характеризуется незначительным содержанием гумуса (2-3,5% в верхнем горизонте) малой реакцией, слабо выраженной непрочной структурой и тяжелым механическим составом.

     Основными видами деятельности предприятия является молочное и мясное скотоводство, производство зерновых.

     Для составления краткой экономической  характеристики хозяйства используем данные годовых отчетов за 2008 – 2010 гг.

     Деятельность  предприятия зависит от размера  предприятия. Размер предприятия характеризуется  численностью работающих на предприятии. Размеры производства, характеризуются  главными (валовой продукцией в сопоставимых ценах) и дополнительными показателями. Размер производства представлен в  таблице 2.1.

     Таблица 2.1

     Размеры производства СХПК «Красноармеец» 2008-2010 гг.