Состояние и совершенствование учета общепроизводственных расходов

На рисунке 1 представлена схема счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Дт     счет 25 «Общепроизводственные расходы»     Кт

Сальдо начальное – 0 руб

(счет  не имеет сальдо,  так как

в конце года закрывается

на счет 20)

Обороты по дебету -                    Обороты по кредиту - 

Возникновение расходов            Списание расходов

(Кт 10, 70, 69, 02 )                           Дт ( 20(1),20(2) )

            Обороты  по дебету   =  Обороты по  кредиту   

Сальдо конечное – 0 руб.

(счет  не имеет сальдо, так как в  конце 

года закрываются на счет 20)

 

Рисунок 1 − Схема счета 25 «Общепроизводственные расходы»

 

Общепроизводственные расходы учитываются на 25 счете в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов по социальному обеспечению и страхованию, кассы, расчетных счетов и др.

Приведем таблицу хозяйственных операций по счету 25(1) «Общепроизводственные расходы по растениеводству» в СПК колхозе «Коммунизм» за 2013 год.

Таблица - 1  Хозяйственные операции по счету 25(1) «Общепроизводственные

         расходы по растениеводству» в СПК колхозе «Коммунизм»  за 2013 год.

 

№ п/п	Хозяйственные операции	Корреспонденция счетов		Первичные документы	Сумма
		Дт	Кт
1	2	3	4	5	6
1	Начислена зарплата главному агроному, бригадирам по растениеводству, больничный лист за первые три дня болезни (за счет хозяйства)	25(1)	70	Табель учета рабочего времени, Расчет начисления оплаты труда	240499

 

Продолжение таблицы 1

 

1	2		3			4			5			6
2	Отчисления с заработной платы  на социальное страхование и  обеспечение		25(1)			69			Расчет начислений на заработную плату			169756
3	Начислен земельный налог за 2013 год			25(1)			68			Бухгалтерская справка по земельному налогу			20156
4	Предъявлен счет сторонней организации (например, ремонт дороги к гаражам)			25(1)			60			Счет-фактура			58591
5		Отнесены мелкие расходы на общепроизводственные расходы по растениеводству (инвентарь, запчасти и др.)			25(1)			10(6), 10(11)			Лимитно-заборные карты, накладные внутрихозяйственного назначения			4211
6		Итого за год затрат :												493213
7		В конце года счет 25(1)закрывается			20(1)			25(1)			бухгалтерская справка по закрытию счета 25(1)			493213

 

 

Также приведем таблицу хозяйственных операций по счету 25(2) «Общепроизводственные расходы по животноводству» в СПК колхозе «Коммунизм» за 2013 год.

 

 

 

Таблица − 2  Хозяйственные операции по счету 25(2) «Общепроизводственные расходы по животноводству» в СПК колхозе «Коммунизм» за 2013 год

 

 

№ п/п	Хозяйственные операции	Корреспонденция счетов		Первичные документы	сумма
		Дт	Кт
1	2	3	4	5	6
1	Начислена зарплата зоотехникам, бригадирам по животноводству	25(2)	70	Табель учета рабочего времени, Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства	358154
2	Отчисления с заработной платы  на социальное страхование и  обеспечение	25(2)	69	Расчет начислений на заработную плату	252924
3	Начислена амортизация по основным средствам общепроизводственного назначения ;	25(2)	02	Ведомость начисления амортизации	157640
4	Отнесены мелкие расходы на общепроизводственные расходы по животноводству (инвентарь, запчасти)	25(2)	10(6) 10(10)	Лимитно-заборные карты, накладные внутрихозяйственного назначения	3909
5	Предъявлен счет сторонней организации	25(2)	60	Счет-фактура	11687

 

 

 

 

Продолжение таблицы 2

 

1	2		3			4	5			6
6	Отнесены расходы вспомогательных производств		25(2)			23(3) 23(4) 23(7)	Ведомость учета вспомогательных производств ( 23(4)- автомобильный транспорт, 23(7)- гужевой транспорт,23(3)-тракторный парк)			47380
7		Итого за год затрат :							831694
8		В конце года счет 25(2) закрывается		20(2)	25(2)			Бухгалтерская справка по закрытию счета 25(2)	831694

 

 

Бухгалтерский баланс – это группировка хозяйственных средств, их источников на определенную дату. Бухгалтерский баланс используют для анализа хозяйственной деятельности предприятия, для того, чтобы изыскать внутренние резервы, сократить затраты и потери.

 В Приложение  №13 представлен бухгалтерский баланс  на 31 декабря 2014г СПК колхоз «Коммунизм».

Отчет о прибылях и убытках (с 2012 года Отчет о финансовых результатах) - одна из основных форм бухгалтерской отчётности. Содержит данные о выручке, всех доходах, расходах и конечной прибыли организации нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

В Приложении № 14 представлен Отчет о прибылях и убытках  в динамике за 3 последних года.

 

 

 

 

 

4. Совершенствование организации учета общепроизводственных расходов.

 

Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выпускаемой продукции. Выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости продукции имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства и сокращение этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Расходы на обслуживание производства и управление представляют собой многоэлементные затраты и весьма различны по своему составу.  К ним относятся расходы по содержанию и эксплуатации оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы состоят из затрат на содержание аппарата управления и прочего персонала цехов основного и вспомогательных производств, амортизации зданий, сооружений и инвентаря, их содержание и ремонт, затрат на испытания, рационализацию и изобретательство, охрану труда и др. Выделяются непроизводительные потери цехов - оплата простоев, недостачи и потери от порчи материальных ценностей и незавершенного производства. Общепроизводственные, как и общехозяйственные расходы, по своему экономическому содержанию представляют собой накладные расходы и не зависят от изменения объема производства, т.е. являются условно-постоянными.

Для анализа расходов на обслуживание производства и управление ис-пользуются данные бизнес-плана, оперативно-технического и бухгалтерского учета. По общепроизводственным и общехозяйственным расходам составляются сметы затрат. При расчете расходов по той или иной статье принимают во внимание необходимость их снижения за счет устранения излишних и непроизводительных затрат.

При анализе уровня общепроизводственных расходов прежде всего сопоставляют их динамику с выпуском продукции за ряд отчетных периодов. При этом определяется сумма этих расходов на 1 руб. выпущенной продукции за предыдущий период, по плану и фактически за отчетный период. Такое сопоставление дает общее представление об изменении уровня расходов на обслуживание производства и управление на 1 руб. выпущенной продукции. Далее происходит выявление отклонений за предыдущий год и от сметы по составным частям расходов по обслуживанию производства и управлению.

К основным путям сокращения расходов на обслуживание производства и управления относится снижение: излишнего обслуживающего персонала, норм расхода запчастей и материалов на обслуживание оборудования, непроизводительных выплат по заработной плате управленческого персонала, непроизводительных расходов и перерасходов по всем статьям косвенных расходов.

Также важной функцией бухгалтерского учёта является обеспечение руководства организации данными для принятия текущих управленческих решений, формирования информации для нужд финансовой статистики, анализа финансово-хозяйственной деятельности, исчисления налогооблагаемой базы при расчете большинства налогов и т.д.

Компьютерные системы учета позволяют оперативно формировать информацию по различным аспектам финансового состояния предприятия, необходимую руководству для принятия текущих решений по управлению предприятием. Кроме того, ведение бухгалтерского учета с помощью компьютерных систем предоставляет возможность сэкономить один из самых важных ресурсов — время, которое работник бухгалтерии сможет использовать для принятия решений, для более углубленного анализа хозяйственной деятельности предприятия, планирования и прогнозирования. Компьютер позволит упорядочить учет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность учета, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

 

Таким образом, полнота, достоверность, своевременность, подробность отражения в учете затрат играет большую роль для принятия управленческих решений. Необходимо своевременно анализировать затраты и находить резервы их снижения для более эффективной работы предприятия. Особо актуально это стало сейчас, так как в бухгалтерском учете в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» производственная себестоимость включает прямые производственные затраты и общепроизводственные расходы. Поэтому очень важно анализировать общепроизводственные расходы как часть накладных расходов в составе себестоимости.

 

 

Заключение

В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены вопросы, касающиеся учета общепроизводственных расходов. При написании курсовой работы рассмотрено понятие общепроизводственных расходов, состав и содержание общепроизводственных расходов, аналитический и синтетический учет общепроизводственных расходов, изучена структура и ведение первичных документов общепроизводственных расходов.

Итак, общепроизводственные расходы - затраты предприятия на организацию управления процессом производства в его структурных производственных подразделениях - цехах, службах, переделах, отделениях.

По своему составу общепроизводственные расходы делятся на:

- расходы, связанные с содержанием и  эксплуатацией оборудования (амортизация  оборудования, его ремонт, оплата  труда рабочих, занятых обслуживанием  оборудования, и др.);

- расходы  на управление производством (содержание  аппарата управления производственного  подразделения, амортизация, содержание  и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, используемых для производственных  нужд, обеспечение нормальных условий  труда и др.).

Затраты в деятельности предприятия играют очень большую роль. Хозяйственно – производственная деятельность на данном предприятии  связана с потреблением сырья, вспомогательных материалов, начислением заработной платы, отчислением в социальные фонды и рядом других необходимых затрат и отчислений.

На предприятиях учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы»; расходы на обслуживание производства и управление распределяются между видами продукции пропорционально выпуску. Указанные затраты на производство в каждом периоде складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на продукцию, вырабатываемую в данном периоде.

Главное назначение учета затрат на производство — контроль за производ-ственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.

Проанализировав данное предприятие за 3 года,  2011 – 2013гг., можно сделать следующие выводы.

СПК – колхоз «Коммунизм» является предприятием с углубленной специализацией на животноводство, так как удельный вес продукции животноводства в товарной структуре хозяйства занимает наибольший удельный вес (90,4%) по отношению к продукции растениеводства (9,6%). 

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции в сельском хозяйстве является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное, и эффективное их использование.