Состояние и совершенствование учета общепроизводственных расходов

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ »

(ВятГГУ)

 

ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и финансов

 

Регистрационный № ___________

Дата регистрации ______________

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ

тема: Состояние и совершенствование учета общепроизводственных расходов

 

 

Студент: Бабкина Наталья  группы: ЭКБф-31

Руководитель_____________________________

____________________________к  защите

(допустить/не допустить)

Дата «___ »_______________ 20__г.

Подпись руководителя______________________

Оценка при защите_________________________

Дата защиты «__»_____________   20__г.

Подпись руководителя_______________

 

 

Киров

2014г.

Содержание

 

 

 

 

Введение

В условиях рыночных отношений значительно усложняется процесс управления предприятием, которому предоставлена полная хозяйственная и финансовая самостоятельность.

Управленческий учет – это система учета, планирования, контроля, анализа информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности, необходимой управленческому персоналу для управления деятельности организации.

 Для  принятия управленческих оптимальных  решений необходимо знать свои  затраты и разбираться в информации  о произведенных расходах. Расходы по обслуживанию производства и управления (накладные расходы) образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных, общехозяйственных расходов. Первая группа затрат связана с организацией производства и управлением отдельными отраслями (растениеводство, животноводство, промышленное производство) или подразделениями (цеха, бригады, фермы). В эту группу включают также затраты, которые непосредственно нельзя отнести на ту или иную культуру, вид животных, наименование продукции и т. п. Задачами учета расходов на организацию производства и управление являются: правильное документальное оформление операций, точный и своевременный учет затрат по их видам и статьям, контроль за уровнем расходов на содержание аппарата управления и снижением этих затрат, правильное распределение расходов по объектам затрат основного производства.

Актуальность данной темы в том, что важное место в системе управленческого учета занимает понятие затрат и их классификация, так как затраты возникающие в ходе деятельности предприятия являются одним из основных объектов управленческого учета.

Цель работы – рассмотрение и изучение учета общепроизводственных расходов.

 

Исходя из данной цели поставлены следующие задачи:

1. изучить теоретические и методические основы состояния и совершенствования учета общепроизводственных расходов;
2. представить организационно-экономическую характеристику организации;
3. проанализировать первичную документацию по учету общепроизводственных расходов;
4. изучить аналитический и синтетический учет общепроизводственных расходов;
5. сделать выводы.

 

Данную тему рассмотрим на конкретном примере исследования. Объектом исследования выбран СПК колхоз «Коммунизм» Даровского района Кировской области. Его основной деятельностью является мясное и молочное скотоводство.

Для написания курсовой работы используются теоретический и информационный метод.

Базами теоретического метода являются:

• методическая (Методические указания, план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению.)
• законодательная (Указы Президента, постановления правительства, федеральные законы.)
• нормативная (Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ.)

 

Информационный метод включает в себя: первичные документы организации по учету общепроизводственных расходов, регистры аналитического и синтетического учета, учетная политика организации с приложениями, бухгалтерская отчетность.

 

1.Теоретические  и методические основы состояния  и совершенствования учета общепроизводственных  расходов.

 

Расходы – убытки и затраты, возникающие в ходе основной деятельности предприятия. Различают прямые и косвенные затраты.

Автор П. М. Мансуров пишет: «Прямые затраты – прямые материальные, прямые трудовые, т. е. те, которые прямо относятся на готовый продукт. Косвенные (общепроизводственные) – нельзя отнести на готовый продукт прямо, они распределяются между отдельными изделиями согласно выбранной на предприятии методики (пропорционально основной заработной плате, количеству отработанных машино-часов, часов отработанного времени и т. п.)».[4]

Учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы», на котором обобщается информация о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. [5]

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» -  активный.

Дебетовый оборот – сумма всех затрат за отчетный период. Кредитовый оборот – описание затрат.

Сальдо счет не имеет, поскольку в конце отчетного периода все затраты списываются в полном объеме.[6]

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». [5]

Учет общепроизводственных расходов рекомендуется вести в разрезе следующих статей, предусмотренных отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию:

• Содержание аппарата управления. По данной статье отражают затраты на оплату труда персонала управления цеха (службы, переделы, подразделения) с отчислениями во внебюджетные социальные фонды.
• Содержание прочего общепроизводственного персонала. В данную строку включают затраты на оплату труда инженерно - технических работников и обслуживающего персонала, не относящихся к аппарату управления цехом (переделом, подразделением), с отчислениями во внебюджетные социальные фонды.
• Эксплуатация и ремонт производственного оборудования. По данной статье отражают смазочные, обтирочные, ремонтные материалы и запасные части, израсходованные для текущего ухода и ремонта производственного и энергетического оборудования; электроэнергию, израсходованную на технологические цели. Кроме того, также отражаются: оплата труда рабочих, обслуживающих оборудование, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение.
• Содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря. В составе данной статьи показывают оплату труда работников, занятых содержанием и уходом за производственными и цеховыми помещениями, с отчислениями во внебюджетные социальные фонды этого персонала. Здесь же рекомендуется отражать материалы, израсходованные на содержание помещения цеха в чистоте, электроэнергию и топливо для отопления помещений; затраты на все виды ремонтов цеховых помещений и инвентаря; услуги подсобно - вспомогательных подразделений и сторонних организаций по содержанию и текущему ремонту производственных зданий и инвентаря.
• Расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности. Сюда включаются затраты по обеспечению безопасности труда (не имеющие характера капитальных вложений), промышленной санитарии и других мероприятий по охране труда работников цехов, в частности, расходы на устройство и содержание ограждений для машин и их движущихся частей, люков, отверстий, вентиляционных устройств, сигнализации; расходы на устройство умывальников, душевых, кипятильников, баков, раздевалок, шкафов для спецодежды, сушилок и другого оборудования; прочие расходы, связанные с охраной труда.
• К статье "Перемещение грузов внутри хозяйства" относят расходы на перемещение грузов с центрального склада предприятия в другие подразделения, расположенные за пределами центрального склада; стоимость горючего, смазочных, обтирочных материалов и запасных частей, а также иных материалов, используемых при эксплуатации транспортных средств; оплату труда водителей транспортных средств, грузчиков и других рабочих, занятых перемещением грузов, подвозкой их в цехи, выгрузкой к рабочим местам и уборкой их от рабочих мест, с отчислениями на социальное страхование и обеспечение этого персонала; услуги подсобно - вспомогательных подразделений и сторонних организаций по перемещению грузов.
• Износ малоценных и быстроизнашивающихся инструментов, инвентаря и других предметов. По этой статье отражают суммы износа этих предметов, стоимость их заточки и ремонта.
• Прочие общепроизводственные расходы. Эта статья предназначена для отражения цеховых расходов, не предусмотренных предыдущими статьями: содержание цеховых лабораторий; денежные выплаты, связанные с изобретательством и внедрением рационализаторских предложений; выплата авторских вознаграждений; оплата экспертиз и консультаций.
• Общепроизводственные расходы непроизводительного характера. По статье отражают затраты на оплату труда и отчисления во внебюджетные социальные фонды рабочих за время простоя по вине цеха; доплату рабочим, которые были во время простоя заняты на работах, требующих более низкой квалификации; стоимость материалов, топлива, электроэнергии, израсходованных в период простоя по вине цеха; потери от порчи материальных ценностей, хранящихся в цеховых кладовых и подлежащих списанию; потери от недостач материальных ценностей, выявленных при инвентаризации в цеховых кладовых и подлежащих списанию; прочие непроизводительные расходы.

Формы учета общепроизводственных расходов

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета затрат являются: обороты счета 25 (Главная книга), анализ счетов 25, оборотно - сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно - сальдовые ведомость по счету 25, анализ счета 25 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 25 и др.

Аналитический учет общепроизводственных расходов ведут по каждому цеху в ведомостях учета затрат цехов (форма №12), которые заполняются на основе первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, зарплаты, услуг вспомогательных производств и т.д.

 

Первичные документы учета общепроизводственных расходов

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н (в ред. от 26.03.2007 № 26н). Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, их передача в бухгалтерию в установленные сроки для отражения в учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечиваются лицами, составившими и подписавшими эти документы.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером.

Вместо руководителя и главного бухгалтера в первичных документах могут расписываться другие должностные лица, но их перечень должен быть утвержден руководителем организации и согласован с главным бухгалтером.

 

1. Первичными документами для учета труда и начисления заработной платы водителям являются путевой лист грузового автомобиля и путевой лист легкового автомобиля. Бланк путевого листа легкового автомобиля заполняется диспетчером или уполномоченным на это лицом по форме №3, где указывается: дата выдачи (число, месяц, год); код или наименование режима работы (будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, работа по графику или вне графика и т.д.); марка, госномер и тип автомобиля, а также его гаражный номер; фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль в рамках задания; время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику; время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора; наименование заказчика; количество горючего.

Правильное заполнение путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения заверяет диспетчер или уполномоченное лицо своей подписью; Участие водителя в заполнении бланка путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

2. Табель учета рабочего времени. В соответствии с законодательством (ст. 91 ТК РФ) организации, выступая в качестве работодателя, обязаны вести учет времени фактически отработанного каждым работником. Табель используется для учета использования рабочего времени всех категорий работников, для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Ведение табеля учета рабочего времени организуется с учетом специфики работы организации. При ведении табеля учета использования рабочего времени применяют правила: учет явки на работу и ухода с нее ведется по организации в целом либо отдельно по структурным подразделениям;  включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор); каждому работнику присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы и сохраняется за работником при любых перемещениях внутри организации. Учет рабочего времени ведется ежедневно. Табель ведется в одном экземпляре. В конце месяца подсчитывается общее количество отработанных работником дней и часов. Табель подписывают руководители структурных подразделений. Подписанный документ передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.[7]
3. При направлении работника в командировку работодатель обязан составить и утвердить служебное задание. При направлении сотрудника в командировку, оформляются:
1. приказ (распоряжение) (форма №Т-9 или №Т-9а применяется для направления в командировку группы работников);
2. служебное задание (форма №Т-10а). В нем подробно описывается цель командировки. Оформленное служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения и руководитель организации.
3. командировочное удостоверение (форма №Т-10). Подтверждает срок пребывания в командировке. Оно выписывается в одном экземпляре по форме Т-10 и выдается работнику. В каждом месте назначения указывается время прибытия и отъезда, отметки заверяются подписью уполномоченного лица и печатью организации.