Состояние и совершенствование учета общепроизводственных расходов

Учет командируемых работников ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации. После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы.

Работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

4. Сметы расходов на обслуживание производства и управление. Они составляются раздельно по основным и вспомогательным цехам. Сводная смета общехозяйственных и общепроизводственных расходов является суммой соответствующих расходов только основных цехов. Для разработки смет на обслуживание производства и управление основанием служит: нормы амортизационных отчислений по видам основных фондов; балансовая стоимость основных фондов по каждому цеху и предприятию с выделением стоимости зданий и сооружений, оборудования и транспортных средств (по видам); штатные расписания вспомогательных рабочих, руководителей, специалистов и служащих с указанием, на какие статьи должна относиться заработная плата этих работников; смета расходов на текущий ремонт основных фондов на основе планово - предупредительного ремонта; процент и сумма отчислений на социальные нужды; планируемые нормы расхода материалов, топлива, энергии; плановая себестоимость единицы этих видов затрат и объем выполняемых работ (ремонтных, хозяйственных и других); расчет потребности в инструментах и инвентаре; сметы расходов на охрану труда и технику безопасности, рационализацию и изобретательство, содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, подготовку кадров и другие расходы, включаемые в сметы. [11]

 

Счет 25 «Общепроизводственные расходы» бухгалтерского учета корреспондирует со счетами:

По дебету	По кредиту
1	2
02 «Амортизация  основных средств»	10 «Материалы»
04 «Нематериальные  активы»	20 «Основное  производство
05 «Амортизация  нематериальных активов»	23 «Вспомогательные  производства»
10 «Материалы»	28 «Брак  в производстве»
16 «Отклонение  в стоимости материальных ценностей»	29 «Обслуживающие  производства и хозяйства»
19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям»	76 «Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами»
21 «Полуфабрикаты собственного  производства»	79 «Внутрихозяйственные расчеты»
23 «Вспомогательные производства»	97 «Расходы будущих периодов»
29 «Обслуживающие производства  и хозяйства»	99 «Прибыли и убытки»
43 «Готовая продукция»
60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»
69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению»
70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда»
71 «Расчеты с подотчетными  лицами»

 

 

1	2
76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»
79 «Внутрихозяйственные расчеты»
94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»
96 «Резервы предстоящих  расходов»
97 «Расходы будущих периодов»

 

Отражение хозяйственных операций по учету общепроизводственных расходов на счетах бухгалтерского учета:

Дт25 Кт02 − учтено начисление амортизации для объекта основных средств, используемого для общепроизводственных нужд

Дт25 Кт10  − учтена передача материалов для обеспечения общепроизводственных нужд со склада организации

Дт25 Кт23 − отражено в учете выполнение работ вспомогательным производством для обеспечения общепроизводственных нужд организации

Дт25 Кт60 − учтена стоимость работ, выполненных подрядчиком для обеспечения общепроизводственных нужд

Дт25 Кт70 − отражено в учете начисление заработной платы работникам, занятым обслуживанием основного производства

Дт25 Кт94 − учтены в составе общепроизводственных расходов потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли.

Отражение хозяйственных операций по учету списания общепроизводственных расходов на счетах бухгалтерского учета:

Дт20 Кт25 − списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью основного производства;

Если в организации предусмотрена цеховая структура, то общепроизводственные расходы могут быть списаны на затраты вспомогательного производства:

Дт23 Кт25 − списаны общепроизводственные расходы, связанные с деятельностью вспомогательного производства.

 

Распределение общепроизводственных расходов

Для установления величины постоянных общепроизводственных расходов, которые подлежат отнесению в состав производственной себестоимости продукции (работ, услуг) отчетного периода, необходимо запланировать норматив (коэффициент) постоянных расходов на единицу базы распределения.  Под базой распределения понимается показатель (денежный или натуральный), в расчете на единицу измерения которого устанавливается норматив распределения общепроизводственных расходов. Общепринятыми показателями распределения общепроизводственных расходов являются: отработанные станко-часы, человеко-часы, машино-дни.  Например, на предприятиях, где применяется по большей части ручной труд, за базу распределения целесообразно принимать отработанные человеко-часы, а  на полностью автоматизированном производстве — машино-часы.

Наиболее распространенным способом является распределение расходов

пропорционально заработной плате производственных рабочих. Между тем

несовершенство этого метода влияет на достоверность определения себестоимости продукции. Распределение косвенных расходов пропорционально заработной плате производственных рабочих приводит к тому, что фактическая себестоимость продукции высокомеханизированных участков, оснащенных дорогостоящим специальным оборудованием, резко падает за счет увеличения себестоимости продукции тех участков, которые слабо механизированы и применяют ручной труд. Такой метод чрезвычайно затрудняет определение фактической экономической эффективности новых методов производства, приводит к тому, что отдельные виды продукции могут быть убыточными, а другие - высокорентабельными из-за неправильного перераспределения затрат и конечном счете могут влиять на объективное определение оптовых цен на эти виды продукции. [8]

 

В наше время с вопросом распределения общепроизводственных расходов связано много проблем. К основным проблемам учета и распределения общепроизводственных расходов относят: проблема определения нормальной мощности предприятия; проблема классификации общепроизводственных расходов на постоянные и переменные; проблема выбора базы распределения; проблема прогнозирования величин постоянных общепроизводственных расходов при нормальный мощности в будущем.

Чтобы упростить бухгалтерский учет производственных расчетов, Слезко Т.М. предлагает собранные накладные расходы не относить на каждый вид продукции, а проводить закрытие другими, аналогичными приемами закрытия административных расходов. С данным подходом успех производств во многом зависит от оперативности полученной потребителем информации о расходах, которая накапливаются в системе бухгалтерского учета.[9]

Итоги данных о расходах можно получить только в конце отчетного периода, на одних производствах в конце месяца, на других в конце квартала, в сельском хозяйстве через год. 
2. Организационно-экономическая характеристика CПК колхоз «Коммунизм»

 

Организационная структура предприятия представлена следующими подразделениями: экономический  отдел, бухгалтерия, производственный отдел. Производственный отдел подразделяется на агрономический, зоотехнический отделы, участок заготовки и переработки леса, ветеринарная служба, отдел механизации и электрификации, ремонтно-строительный участок, гараж и машинотракторный парк. Схема организационной структуры СПК-колхоз «Коммунизм» представлена в Приложении №1.

Хозяйство занимается производством продукции отрасли растениеводства, животноводства и вспомогательного производства, на помощь им приходят службы обслуживающего производства, общего руководства и финансово-учетная служба.

Управление Колхозом осуществляет общее собрание членов Колхоза, правление Колхоза, председатель Колхоза. Правление Колхоза является коллегиальным исполнительным органом Колхоза. Общее собрание членов Колхоза является высшим органом управления. Единоличным исполнительным органом является Председатель Колхоза.

Хозяйственная деятельность отраслей растениеводства и животноводства разделена также на отделения. Отрасль животноводства организации возглавляют главный зоотехник и главный ветврач. Должностной обязанностью главного зоотехника является руководство отраслью животноводства, координировать работу бригад и ферм в целях выполнения плановых заданий и обязательств по производству и продаже продукции отрасли. Главный ветврач колхоза разрабатывает и осуществляет систему ветеринарно-профилактических мероприятий по предупреждению заболеваний и падежа животных, проводит лечение заболевшего скота и птицы.

Отрасль растениеводства организации возглавляет главный агроном. Он осуществляет общее руководство отраслью растениеводства, контролирует работу агрономических служб, организует рациональное использование земли и др.

К обслуживающим производствам относятся: бригада трудоемких процессов, ремонтные мастерские, автомобильные гаражи, машинотракторные парки, а также бригада по ремонту животноводческих помещений. Руководство бригадой по ремонту животноводческих помещений осуществляет главный строитель.

Участок заготовки и переработки леса возглавляет мастер по учету лесопродукции, который ведет учет леса в хлыстах, учет отпуска пиломатериалов с пилорамы, контролирует работу пилорамы и столярного цеха.

Службу отдела механизации и электрификации возглавляют главный инженер и главный электрик. Главный инженер колхоза определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики. В обязанности главного электрика колхоза входит обеспечение исправного состояния электроустановок, а также контроль за выполнением работ по плановым техническим обслуживаниям.

Финансово-учетную службу возглавляет главный бухгалтер. Главный бухгалтер предприятия организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных бухгалтерской службы, направляет их усилия на развитие и совершенствование организации бухгалтерского дела и деятельности предприятия в целом. Под руководством главного бухгалтера находятся: заместитель главного бухгалтера и кассир. Заместитель главного бухгалтера организует работу по подготовке плана счетов, форм первичных учетных документов и т.д. Кассир проводит прием и выдачу наличных денежных средств, проводит сверку и выполняет проводки. Экономический отдел предприятия возглавляет главный экономист. Он разрабатывает перспективные планы развития хозяйства и годовые производственно-финансовые планы, обеспечивает работу по совершенствованию сельскохозяйственного производства, экономического анализа организации, нормирования оплаты труда и т.д.

Схема структуры управления СПК-колхоз «Коммунизм» представлена в Приложении №2.

Имущество СПК сформировано за счет паевых взносов. Хозяйство действует в условиях рыночной экономики на полном самофинансировании и самоуправлении, является юридическим лицом, является коммерческой структурой.

Местонахождение СПК – колхоз «Коммунизм»: 612132, Россия, Кировская область, Даровской район, село Красное. Хозяйство расположено в северо-западной части Даровского района, в 260 км от областного центра г. Кирова, в 60 км от районного центра пгт. Даровской и в 130 км от близлежащей железнодорожной станции г. Котельнич.

Основными целями создания и деятельности Колхоза являются, получение прибыли от производства и продажи продукции, а также удовлетворение потребностей членов Колхоза в сельскохозяйственной продукции и услугах, улучшение условий их труда и быта.

Рассмотрим показатели размера предприятия СПК – колхоз «Коммунизм», представленные в таблице 1 (Приложение №3)

Из данных таблицы 1 мы видим, что за три исследуемых года денежная выручка выросла на 2,7%. На 2013 год она составляет 30 845 тыс. руб.  Это говорит о том, что предприятие постепенно развивается, растет объем продаж продукции. Среднесписочная численность работников постепенно снижается с каждым годом. В 2013 году она уменьшилась по сравнению с 2011 годом на 12,8% (на 14 человек). Среднегодовая стоимость основных средств существенно увеличилась, она составляет 61 603 тыс. руб., что на 22,4% больше по сравнению с 2011 годом. Следовательно, происходит обновление машин, оборудования, средств труда. Поголовье КРС уменьшается, что вызвано сменой направления деятельности предприятия.

Анализ ресурсов предприятия невозможен без изучения такого фактора производства, как труд. От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и, как результат, - объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль предприятия и ряд других показателей

Таблица 2 – Состав и структура работников СПК – колхоз «Коммунизм»

Категории работников	2011год		2012год		2013год		2013 год в % к 2011 году
	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу	чел.	% к итогу
Численность работников, всего	109	100	98	100	95	100	87,2
В том числе:
1. Работники, занятые в с.х. производстве, из них	101	92,7	92	93,9	89	93,7	88,1
Рабочие, из них	79	72,5	72	73,5	71	74,7	89,9
трактористы-машинисты	24	22	20	20,4	20	21,1	83,3
операторы машинного доения, дояры	15	13,8	11	11,2	12	12,6	80
скотники КРС	15	13,8	12	12,2	11	11,6	73,3
Служащие, из них	22	20,2	20	20,4	18	18,9	81,8
Руководители	7	6,4	7	7,1	7	7,4	100
Специалисты	15	13,8	13	13,3	11	11,6	73,3
2. Работники подсобных производств	8	7,3	6	6,1	6	6,3	75