При формировании бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования нормативно-правовых актов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовые результаты деятельности организации, об операциях в иностранной валюте, о материально-производственных запасах, об основных средствах, о доходах и расходах организации, о последствиях событий после отчетной даты, о последствиях условных фактов хозяйственной деятельности, а также по раскрытию в бухгалтерской отчетности той или иной информации об активах, капитале и резервах и обязательствах организации. Такое раскрытие может быть осуществлено организацией путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку.

     Организация может также представлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской  отчетности, если исполнительный орган  считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических  решений. В ней раскрываются:

     1) динамика важнейших экономических и финансовых показателей деятельности организации за ряд лет;

     2) планируемое развитие организации;

     3) предполагаемые капитальные и долгосрочные финансовые вложения; политика в отношении заемных средств, управления рисками; деятельность организации в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;

     4) природоохранные мероприятия;

     5) иная информация.

     Организация может в отчете о прибылях и  убытках (форма N 2) показатели, приведенные  в разделе "Расшифровка отдельных прибылей и убытков" образца формы, представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета ("в том числе" или "из них").

     Отдельные показатели, включенные в приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) согласно образцу формы, могут представляться в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включаться в пояснительную записку.

     Если  организация принимает решение  в представляемой бухгалтерской  отчетности раскрывать по каждому числовому  показателю данные более чем за два  года, то организацией обеспечивается при разработке, принятии и изготовлении бланков форм достаточное количество граф (строк), необходимых для такого раскрытия.

     Организация вправе принять решение о представлении  бухгалтерской отчетности по формам бухгалтерской отчетности, приведенным в приложении к приказу Минфина РФ N 67н, если показатели, приведенные в этих образцах форм, позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в ПБУ 4/99 и иных положениях по бухгалтерскому учету.

     При этом в случае отсутствия у организации данных по соответствующим активам, обязательствам, доходам, расходам, хозяйственным операциям, показатели (строки, графы) по которым предусмотрены в образцах форм, эти показатели (строки, графы) в формы организации не включаются.

     На  формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие  адреса, обязательно наличие следующих  данных:

     1) наименование составляющей части  бухгалтерской отчетности;

     2) указание отчетной даты, по состоянию  на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность ("на 200 г.", "за 200 г.");

     3) организация (указывается полное  наименование юридического лица  в соответствии с учредительными  документами, зарегистрированными  в установленном порядке);

     4) идентификационный номер налогоплательщика  (ИНН) (указывается присвоенный налоговым  органом в установленном порядке  идентификационный номер налогоплательщика);

     5) вид деятельности (указывается вид  деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике);

     6) организационно-правовая форма/форма  собственности (указывается организационно-правовая  форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

     7) единица измерения (указывается  формат представления числовых  показателей: тыс. руб. - код по  ОКЕИ 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385);

     8) местонахождение (адрес) (указывается  на форме бухгалтерского баланса);

     9) дата утверждения (указывается  установленная дата для годовой  бухгалтерской отчетности);

     10) дата отправки/принятия (указывается  конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

     Данные  представляемой бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без  десятичных знаков. Организация, имеющая  существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков.

     В формах бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие  показатели, организациями кодируются самостоятельно при разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности.

     При представлении организацией в территориальный  орган статистики годовой бухгалтерской  отчетности в соответствии с Федеральным  законом "О бухгалтерском учете", в случае включения в формы  годовой бухгалтерской отчетности сформированного в бухгалтерском учете показателя, данные по которому обрабатываются в установленном порядке в органах государственной статистики, организации проставляют коды строк по соответствующему показателю, утвержденные приказом Госкомстата РФ и Министерства финансов РФ от 14 ноября 2003 г. N 475/102н "О кодах показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики".

     Некоммерческие  организации при принятии формы бухгалтерского баланса (форма N 1) в разделе "Капитал и резервы" вместо групп статей "Уставный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" должны включать группу статей "Целевое финансирование".

     В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

2. Общие требования  к содержанию отчетности

 

     Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

     Если  при составлении бухгалтерской  отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения.

     Если  при составлении бухгалтерской  отчетности применение правил ПБУ 4/99 не позволяет сформировать достоверное  и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от этих правил.

     Для обеспечения достоверности необходимо:

     1. При формировании бухгалтерской  отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.

     2. Бухгалтерская отчетность организации  должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

     3. Организация должна при составлении  бухгалтерского баланса, отчета  о прибылях и убытках и пояснений  к ним придерживаться принятых  ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому.

     4. По каждому числовому показателю  бухгалтерской отчетности, кроме  отчета, составляемого за первый  отчетный период, должны быть  приведены данные минимум за  два года - отчетный и предшествующий  отчетному.

     5. Статьи бухгалтерского баланса,  отчета о прибылях и убытках  и других отдельных форм бухгалтерской  отчетности, которые в соответствии  с положениями по бухгалтерскому  учету подлежат раскрытию и  по которым отсутствуют числовые  значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, не приводятся в формах.

     6. Для составления бухгалтерской  отчетности отчетной датой считается  последний календарный день отчетного  периода. При составлении годовой отчетности за 2008 г. отчетной датой признается 31 декабря 2008 г.

     7. При составлении бухгалтерской  отчетности за отчетный год  отчетным годом является календарный  год с 1 января по 31 декабря  включительно.

     Первым  отчетным годом для вновь созданных  организаций считается период с  даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. Таким первым отчетным годом будет 2008 г. для организаций, зарегистрированных после 1 октября 2007 г.

     8. Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

     а) наименование составляющей части - бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительная записка, аудиторское заключение и другие, в случае их разработки организацией самостоятельно;

     б) указание отчетной даты, на которую составлена отчетность (например, на 31 декабря 2008 г.) или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность (например, за 2008 г.);

     в) наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы;

     г) формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности (тыс. руб. или млн руб.).

     9. Бухгалтерская отчетность должна  быть составлена на русском языке.

     10. Бухгалтерская отчетность должна  быть составлена в валюте Российской  Федерации, в рублях.

     11. Бухгалтерская отчетность подписывается  руководителем и главным бухгалтером  (бухгалтером) организации.

     В организациях, где бухгалтерский  учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации и руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

     3. Адреса и сроки  представления бухгалтерской  отчетности в российской практике

     В соответствии со ст. 15 Федерального закона "О бухгалтерском учете" все  организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами:

     учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества;

     территориальным органам государственной статистики по месту регистрации.

     В соответствии с законодательством Российской Федерации бухгалтерская отчетность представляется другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям.

     Государственные и муниципальные унитарные предприятия  представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.